日々の仕事で使っている「Excel」。実は「たった指1本の操作の工夫」だけで、Excelスキルは全く違うものになるんです!

Twitterフォロワー16万人の「Excel医(@Excel_design_Dr)」さんによる著書『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)から、一部をご紹介します。

全5回の連載、第4回は「Excelを閉じる[Ctrl]＋[W]と[Alt]＋[F4]」です。

Excelを閉じる[Ctrl]＋[W]と[Alt]＋[F4]～右上の×を押すのはやめましょう～

  • 『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)

Excel作業が終わってファイルを閉じるとき、Excel初心者はマウスを取って右上の×を目指してカーソルを動かします。そして×をクリックします。しかし、最近はディスプレイが大きくなり、相対的に×が小さくなっています。小さい×を目指してカーソルを合わせるのはプチストレスです。ぜひショートカットで閉じるようにしましょう。

  • 『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)

[Ctrl]＋[W]1つのファイルを閉じる

複数のExcelファイルを開いていて、1つのファイルだけ閉じたいときは[Ctrl]＋[W]で閉じることができます。1つしかExcelファイルを開いていない場合は、以下のような画面になります。Excel自体は開いていますが、ファイルが何もない状態です。

  • 『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)

[Alt]＋[F4]Excelを閉じる

Excelファイルすべてを閉じたいときは、[Alt]＋[F4]でExcel自体を終了させることができます。

[Ctrl]＋[W]も同じですが、保存していない場合、保存するか確認するダイアログボックスが表示されます。保存する場合は、[保存(S)]をクリックしましょう。保存しないで閉じる場合は[保存しない(N)]、閉じる操作自体をキャンセルする(Excelを閉じない)場合は、[キャンセル]をクリックしましょう。 54

  • 『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)

ちなみにこの[保存(S)]のアンダーバー付きの「S」。[S]を押せば保存されるかと思いきや、何も起きません。[Alt]を一緒に押すことでそのボタンの操作をキーボードで行うことができます。

  • 『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)

この操作も一緒に覚えておきましょう。

  • 『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)

『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)

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■著者より

断言します。
「Excelができる」は神スキルです。

「Excelができる」の定義は、働く環境によって変わります。
目安は、「周りの人が使っていない便利なExcelの機能を使いこなしている」です。

しかし、ちゃんと勉強しないゆえに、簡単なコツを知らないだけで、Excel作業に振り回される人が多すぎます。
「Excelできる人なら5分でできる集計作業を、Excel初心者は5時間かけてやる」って、本当にあります。

私がそうでしたから。

「たった指1本の操作の工夫」だけで、Excelスキルは全く違うものになります。 ファンクションキー1 つのショートカットキー、F2 「セルの編集」、F4 「直前の操作を繰り返す」や、F12 「名前を付けて保存」などが最たるものです。

毎回マウスで操作しているのと、ファンクションキーをポンッと押すのでは、積み重なったときに全然違います。

Excel には、知っているだけで効率的になるコツがたくさんあります。
逆に言うと、Excel を勉強しないと、効率が悪いままなのです。

Excel 初心者だったころの私に、ぜひ教えてあげたい。
そんな思いで、元Excel 初心者の私が、Excel 初心者に向けて書いたのが本書です。

この本を読んでExcel初心者を脱し、あなたの人生を劇的に好転させてください。

著者：Excel医
定価：1,815円(本体1,650円＋税)
発売日：2023年4月28日
判型・ページ数：A5判、256ページ
ISBN：9784046054159
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