人生を変える Excelの神スキル(1) あ、間違えた!あわてず[Ctrl]＋[Z]で元に戻そう

日々の仕事で使っている「Excel」。実は「たった指1本の操作の工夫」だけで、Excelスキルは全く違うものになるんです!

Twitterフォロワー16万人の「Excel医(@Excel_design_Dr)」さんによる著書『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)から、一部をご紹介します。

全5回の連載、第1回は「[Ctrl]＋[Z]で元に戻そう」です。

あ、間違えた!あわてず[Ctrl]＋[Z]で元に戻そう

Excel作業をしていて、「あ、間違えた!」ってときは、あわてず[Ctrl]＋[Z]を押しましょう。直前の操作がキャンセルされ、1つ前の状態に戻ります。

上のバー(クイックアクセスツールバー)にも[元に戻す]アイコンがありますが、ショートカットでできた方が絶対便利です。

Excel初心者は操作を間違えたとき、一度作業を削除して、元データを探して再度データを入力します。私はそうしていました。

ちなみにこの[Ctrl]＋[Z]。幸いなことに、キーボードの左下の[Ctrl]から最も近いアルファベットの[Z]が採用されています。左手の小指と薬指(中指)を使って、秒で[元に戻す]ことができます。キーボード配置に感謝。

元に戻す操作はショートカット[Ctrl]＋[Z]がおすすめですが、アイコンならではの便利さもあります。[元に戻す]アイコン右の「V」を押すと、Excel操作の履歴が表示されます。これを見て戻したいところまで一気に戻ることもできます。

ただしこの[Ctrl]＋[Z]。すべての操作を元に戻せるわけではありません。

たとえばシート削除。シートを削除すると、次の図のように「このシートは完全に削除されます。続けますか?」と表示されます。完全に削除された場合、[Ctrl]＋[Z]を押してもシートは復元できません。注意しましょう。

こちらもあわせて覚えましょう。[Ctrl]＋[Z]で何回も[元に戻す]操作をすると、「あ、戻しすぎた!」ってことがあります。そんなときも、あわてず[Ctrl]＋[Y]を押します。元に戻しすぎた状態から、1つ前にやり直しができます。やり直し(Yarinaoshi）)の「Y」と覚えましょう。

厳密に言うと、[Ctrl]＋[Y]は「直前の操作を繰り返す」です。[F4]と同じです。[Ctrl]＋[Z][元に戻す]操作を元に戻す、キャンセルをキャンセルした、ということです。

アイコンのクリックでもできますが、ショートカットキーの方が断然いいですよ。

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断言します。
「Excelができる」は神スキルです。

「Excelができる」の定義は、働く環境によって変わります。
目安は、「周りの人が使っていない便利なExcelの機能を使いこなしている」です。

しかし、ちゃんと勉強しないゆえに、簡単なコツを知らないだけで、Excel作業に振り回される人が多すぎます。
「Excelできる人なら5分でできる集計作業を、Excel初心者は5時間かけてやる」って、本当にあります。

私がそうでしたから。

「たった指1本の操作の工夫」だけで、Excelスキルは全く違うものになります。ファンクションキー1 つのショートカットキー、F2 「セルの編集」、F4 「直前の操作を繰り返す」や、F12 「名前を付けて保存」などが最たるものです。

毎回マウスで操作しているのと、ファンクションキーをポンッと押すのでは、積み重なったときに全然違います。

Excel には、知っているだけで効率的になるコツがたくさんあります。
逆に言うと、Excel を勉強しないと、効率が悪いままなのです。

Excel 初心者だったころの私に、ぜひ教えてあげたい。
そんな思いで、元Excel 初心者の私が、Excel 初心者に向けて書いたのが本書です。

この本を読んでExcel初心者を脱し、あなたの人生を劇的に好転させてください。

著者：Excel医
定価：1,815円(本体1,650円＋税)
発売日：2023年4月28日
判型・ページ数：A5判、256ページ
ISBN：9784046054159
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