仕事が速い人は使っている[Alt]～アルトじゃないよ オルトだよ～

日々の仕事で使っている「Excel」。実は「たった指1本の操作の工夫」だけで、Excelスキルは全く違うものになるんです!

Twitterフォロワー16万人の「Excel医(@Excel_design_Dr)」さんによる著書『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)から、一部をご紹介します。

全5回の連載、第5回は「仕事が速い人は使っている[Alt]」です。

仕事が速い人は使っている[Alt]～アルトじゃないよ オルトだよ～

• 『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)

ショートカットキーと言えば、Altです。アルトじゃないですよ、オルトです。Alternate(代用)のAltです。[Ctrl]や[Shift]と同様に、他のキーと一緒に押すことで、様々な機能を実行できます。

• 『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)

[Alt]を押してみて

Excel初心者は、[Alt]を使いません。だって、その便利さを教わっていませんから。ですが、一度[Alt]を押してみてください。

• 『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)

なんかタブやアイコンにアルファベットが出てきましたよね。試しにホームの[H]を押してみてください。

• 『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)

今度はホームタブにあるアイコンにアルファベットが出てきました。

塗りつぶしの[H]を押してみてください。

• 『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)

塗りつぶしの色を選択する画面になりました。そこから矢印キーで色を選択して[Enter]を押すと、セルの塗りつぶしができます。

• 『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)

塗りつぶしを消す場合は、[N]を押せば塗りつぶしなしになります。

このように、[Alt]を押して出てくるアルファベットを順番に押していくと、Excel上で特定の操作を実行することができます。いつもマウスでアイコンをクリックしていたことが、キーボード上で完結するということです。

「マウスを使うな」という外資系の人たちは、この[Alt]を多用しています。

よく使う[Alt]→○→○は覚えよう。てか使っていたら勝手に覚える

「[Alt]→ [H]→ [H]→色を選択→Enter」で塗りつぶしができます。

こう書くと、あたかもキーボードを順番に1つ1つ押しているように見えて、あまり速いと思わないかもしれません。しかし、実際はタッチタイピングのように1秒もかからず入力しています。

試しにやってみてください。2、3回やれば誰でも1秒でできるようになりますから。

Excelのすべての操作に[Alt]＋○のような便利なショートカットが備わっているわけではありません。よく使う「[Alt]→○→○」は、何回か使ううちに勝手に覚えます。

初めは少し戸惑いますがすぐ慣れますから。

• 『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)

よく使う「[Alt]→○→○」

• 『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)

『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)

誰でも体感できる 便利さを味わってくれ

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■著者より

断言します。
「Excelができる」は神スキルです。

「Excelができる」の定義は、働く環境によって変わります。
目安は、「周りの人が使っていない便利なExcelの機能を使いこなしている」です。

しかし、ちゃんと勉強しないゆえに、簡単なコツを知らないだけで、Excel作業に振り回される人が多すぎます。
「Excelできる人なら5分でできる集計作業を、Excel初心者は5時間かけてやる」って、本当にあります。

私がそうでしたから。

「たった指1本の操作の工夫」だけで、Excelスキルは全く違うものになります。 ファンクションキー1 つのショートカットキー、F2 「セルの編集」、F4 「直前の操作を繰り返す」や、F12 「名前を付けて保存」などが最たるものです。

毎回マウスで操作しているのと、ファンクションキーをポンッと押すのでは、積み重なったときに全然違います。

Excel には、知っているだけで効率的になるコツがたくさんあります。
逆に言うと、Excel を勉強しないと、効率が悪いままなのです。

Excel 初心者だったころの私に、ぜひ教えてあげたい。
そんな思いで、元Excel 初心者の私が、Excel 初心者に向けて書いたのが本書です。

この本を読んでExcel初心者を脱し、あなたの人生を劇的に好転させてください。

著者：Excel医
定価：1,815円(本体1,650円＋税)
発売日：2023年4月28日
判型・ページ数：A5判、256ページ
ISBN：9784046054159
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