｢弊社｣｢当社｣の違いって? 使い分け方やメールで使える例文も

ビジネスの場において、会社の代表として話すときに｢弊社｣｢当社｣といった自社を示す言葉を正しく使うことはとても重要です。うっかり相手の会社を示す｢御社｣を使ってしまったら、内容によっては失礼にあたることも。ビジネス機会の損失につながるような事態は避けたいです。

そこで今回は、そうした間違いを防ぐために、｢弊社｣｢当社｣といった自社を示す言葉の意味や使う場面についてくわしくまとめてみました。

｢弊社｣と｢当社｣の違いって?

｢弊社｣と｢当社｣の使い分けを知るには、違いを知っておく必要があります。

• 弊社の意味とは何?

｢弊社｣｢当社｣の意味

｢弊社｣と｢当社｣は、どちらも自身の会社を指す言葉です。

｢弊社｣は相手にへりくだって使う表現

｢弊｣という字は｢疲れる･倒れる｣という意味を持ち、主に｢疲弊｣｢弊害｣といった単語に用いられ、｢くたびれてボロボロ｣の状態を表しています。そのため、｢弊社｣は｢くたびれてボロボロの会社｣という意味を表す言葉になります。ただし、実際に｢くたびれてボロボロの会社｣ということはなく、自身を下げることで相手に礼儀を示す日本ならではの表現といえるでしょう。

｢弊社｣は社外に向けて使う

｢弊社｣は自分の会社をへりくだった表現にすることで、相手の会社の位を上げる言い方となり、社内で自分の会社を｢弊社｣とへりくだっていう必要はありません。この｢弊社｣は口語表現や文語表現としても使えるので、社外の人を相手に話すときや、社外の人に向けたメールや資料などでも使うことができます。

｢当社｣は対等な立場の相手に使う表現

｢当｣は本来｢互いの価値が見合う=同レベル｣という意味を示していました。現在では｢釣り合う｣という意味に派生し、名詞の上について｢あたる･あてはまる･釣り合う｣を意味します。物事の中心にあたる本人を示す｢当人｣｢当事者｣は｢ちょうどその人｣｢この人｣という意味で使用されています。｢釣り合う｣という意味のとおり、対等な立場の相手に対して使う、と覚えておくといいでしょう。

｢当社｣は主に社内で使う

｢当社｣はへりくだって言う単語ではないので、基本的には社外より社内で使うのが適切です。｢当社｣も口語表現や文語表現として使うことができるので、社内広報などの社内向けの文書や、社内プレゼンなど身内に向けて話すときによく用いられます。

｢弊社｣｢当社｣の使い方･例文

ここで実際に｢弊社｣｢当社｣をどんな場面で使えばいいのか、例文を見てみましょう。

• ｢弊社｣｢当社｣はどのようにして使う?

｢弊社｣を使った例文

｢当社｣を使った例文

｢弊社｣と｢当社｣の類似表現

｢弊社｣｢当社｣の類語をご紹介します。

• ｢弊社｣｢当社｣類似表現とは?

｢私ども｣

｢私ども｣という言い方はやや砕けた表現になり、親しみやすさを出すときに使われます。特に年配の男性などは、表現を柔らかくするという意味でも使うと効果的。文章よりも口語で使用する場面が適しています。

｢弊社｣との使い分けとしては、｢弊社｣は企業に対して、｢私ども｣は個人に対して使うのがベスト。｢弊社｣は企業同士の間柄であることに対し、会社という組織を｢私ども｣と表現することで個人に寄り添う姿勢を示すことができるからです。

｢わが社｣｢小社｣

相手先に対して自社を表現するのに、｢弊社｣の次にかしこまった言い方になるのが｢わが社｣｢小社｣です。一概に言い切れませんが、｢わが社｣は役員など地位の高い人が使うイメージが強いかもしれません。｢小社｣は口語で使うと｢商社｣とややこしいので、文語で使うのがおすすめです。

｢小社｣は｢弊社｣と同様に自社を謙遜していう言葉です。謙遜する必要のないときは使わなくてもいいでしょう。謙遜する必要がないときは｢当社｣｢わが社｣などを使うのが適切です。

｢御社｣｢貴社｣

｢弊社｣｢当社｣とあわせて覚えておきたいのが、｢御社｣と｢貴社｣。どちらも相手の会社を指すときに使用する言葉です。｢御社｣は電話や対面時に口頭で使用する表現で、｢貴社｣はメールや書類など、書面でやりとりする際に使用する表現です。

つまり簡単にいうと、｢御社｣は話し言葉、｢貴社｣は書き言葉ということです。

｢弊社｣｢当社｣や類義語を使用するときの注意点

• ｢弊社｣｢当社｣を使うときの注意点をご紹介します

｢自社｣はやや丁寧さに欠ける

自分たちの会社を示す｢自社｣は、｢当社｣に比べるとやや丁寧さに欠けるので、対外的に使う単語としては不適切かもしれません。相手に対して使うより、第三者が使うことの方が多いでしょう。｢自社開発｣など名詞につけやすいのも特徴です。

身内で使うときには、目上の人が相手でも｢自社｣を使うことができます。自分も目の前の目上の人も同様に勤めている会社、という意味で｢自社｣を使います。

｢弊社｣と｢御社｣を混同させない

正しくは｢御社｣と言うべきところを、｢弊社｣と間違えてしまう人は多いようです。漢字の画数が多いため見たときの印象で誤って覚えてしまうこともありますし、普段使い慣れない言葉だけについ口走ってしまうということもあるでしょう。

｢当社｣を相手先に使うときは注意

対等の立場を示す｢当社｣をあえて相手先の企業に使う場合もあります。例えば競合他社などに対し｢当社｣を使うことで、｢自社と同等の立場にある｣という意思を競合他社に示す、といったケースです。

そういった意図がまるでない客先などに｢当社｣と言ってしまわないよう、使い分けに気をつけましょう。

｢弊社｣｢当社｣の使い分け方を覚えよう

｢弊社｣｢当社｣の違いについてまとめました。｢弊社｣は自分の会社をへりくだって言う言葉で、主に客先の企業や顧客に対して使います。一方｢当社｣は身内で自社を示すときや、立場が対等な相手に対して使います。

意味をしっかりと理解して、臨機応変に使い分けできるようにしておきましょう。