アーカイブの意味とは? インスタやGmailでの使い方も解説

インスタグラム(Instagram)やGmailを使っていると、「アーカイブ」という言葉を見かけるのではないでしょうか。このアーカイブと似た意味の言葉にバックアップがありますが、この2つは似て非なるものです。混同されていた方もいるかもしれませんね。

そこで、ここではアーカイブという言葉の基本的な意味とアーカイブを利用するメリット・デメリットについてまとめました。また、アプリやメールソフトでのアーカイブ機能の具体的な使い方についても解説します。

アーカイブとは? 基本的な意味とIT用語としての意味

アーカイブの意味について、基本的な意味と、IT用語としての意味の両方を確認しましょう。

アーカイブの由来は英語の「archive」です。archiveには名詞と他動詞としての意味があります。

アーカイブは、保存された記録「そのもの」と、記録を保存している「場所」の2種類が含まれる言葉です。

国立国会図書館の「第2回『外来語』言い換え提案」によると、アーカイブは、「個人や組織が作成した記録や資料を、組織的に収集し保存したもの。またその施設や機関」と定義されています。

似た言葉には「ライブラリー」がありますが、両者には以下の違いがあります。

図書館は「ライブラリー」と訳されますが、公文書を保存する公文書館や、歴史史料を保存する歴史資料館は「アーカイブ」となります。

アーカイブは、現在さまざまな場面で使用されています。以下に、使用例とその意味を紹介します。

用語	分野	意味
デジタルアーカイブ	一般	保存電子資料、電子資料館
フィルムアーカイブ	一般	保存映画資料、映画資料館
アーカイブ	IT	オリジナルファイルの長期保存
アーカイブファイル	IT	1つ以上のオリジナルファイルとメタデータをまとめた1つのファイル

さまざまな単語に「アーカイブ」が組み合わさると、その単語が指す資料(史料)そのもの、または長期保存するための場所を指す意味になります。

さらに、IT用語として「アーカイブ」を用いる場合は、以下の2パターンの意味があり、文脈によって意味が変わるので注意が必要です。

例えば「このファイルをアーカイブしといて」と言われた場合は動詞の意味に、また「このアーカイブから〇〇というファイルを取り出して」と言われた場合は名詞の意味になります。

アプリやメールで「アーカイブ」という場合は、基本的にIT用語でいう「データの長期保存」の意味になります。

「指定のメールをアーカイブ」「写真SNSの古い画像を指定してアーカイブ」といった使い方をします。

アーカイブとバックアップは、同じような意味に聞こえるかもしれません。しかし、両者にはかなり大きな違いがあります。主な違いは以下の通りです。

相違点	アーカイブ	バックアップ
目的	データの長期保存	データの破損や障害発生時の復旧
データの種類	・アクセス頻度の低いデータ(コールドデータ) ・オリジナルデータのように永久(長期)保存が必要なデータ	・本稼働の複製データ・アクセス頻度の高いデータ(ホットデータ) ・アクセス頻度が中程度のデータ(ウォームデータ)
使用頻度	必要に応じて	障害時のみ
保存方法	都度作成、上書きしない	上書き保存もできる