差出人の情報を入力する

上から3番目のタブでは、差出人である自分の情報を入力できる。全項目を入力する必要はなく、姓名と住所・郵便番号程度で十分。印刷する必要がなければ、上部の[差出人を印刷する]のチェックを外しておこう。

一番下のタブは、差し込み印刷を行うかどうかを決定する。Entourage 2008のアドレス帳に登録している人物すべてを対象にする場合、[アドレス帳から差し込む]を選択すること。これで、差し込みの状態をプレビューしつつ印刷できる文書ができあがる。

「アドレス帳から差し込む」を選択する

[アドレス帳から差し込む]を有効にした場合は、ウィザード完了後、文書上に「差し込み印刷マネージャ」ダイアログが現れる。まずは「5. 結果のプレビュー」を使い、差し込みの結果を確認してみよう。問題がなければ、「6. 差し込みの完了」から印刷 (PDFへの出力も可) を開始できる。

少しズレて印刷される場合には、文書上に表示されている「レイアウトの調整」ボタンをクリックし、印刷位置を微調整しよう。これで、Entourage 2008のアドレス帳を使い、年賀はがきの宛名印刷ができるはずだ。

結果のプレビューで差し込みの結果を確認した後、印刷を開始する