Microsoftは、Officeユーザ向けに「Office Online」というWebサイトを公開している。季節の挨拶状から業務用のスプレッドシートまで広範囲におよぶ文書テンプレートは、Officeライセンスの有無に関係なくすべてのユーザに無償公開されているので、これを利用しない手はない。

テンプレートは、サイト上部の「テンプレート」タブをクリックすると表示される。ExcelやWord、PowerPointなどアプリケーション別に分類されているので、希望のものをクリック、必要なテンプレートを探そう。後述するWord 2008の差し込み印刷マネージャで使用する宛名ラベルテンプレートならば、Wordのテンプレート→ラベル(宛名と出荷)→宛名ラベル2の順にリンクをたどり、ダウンロードボタンをクリックすればOK。Mac OS Xで操作すると、「オペレーティングシステムが要件を満たしていません」と表示されるが、ページ下の[今すぐダウンロード]ボタンをクリックすれば問題ない。

ダウンロードしたファイルは圧縮されているので、解凍する必要がある。Mac OS Xでは一般的とはいえないCAB形式が使用されているため、あらかじめフリーウェアの解凍ツール「StuffIt Expander」などをインストールしておこう。

なお、サイト上のコンテンツはWindows 2000 / XPで動作確認されている。Mac OS XおよびOffice 2008 for Macでの使用は禁じられていないが、正式にはサポートされておらず、予期しない結果が発生することも承知のうえ利用すべきだろう。

このような警告を受けるが、気にせずダウンロードを続行する

CAB形式の圧縮ファイルは、StuffIt Expanderを利用すれば解凍できる