席次とは? 会議室における順位などシーン別のビジネスマナーを解説

席次とは、会議や接待などでの座席の順序を指します。ルールを知らないと取引先や上司の機嫌を損ねてしまい、仕事に悪影響を及ぼす可能性も。社会人として知っておきたいビジネスマナーの一つです。

本記事では席次について、会議室や車内などシーン別に解説。席次を考えるにあたり必要となる上座と下座の定義や、例外となるケースなども詳しく紹介します。

あらかじめ覚えておけば実際の場面でも慌てず対応できます

席次とは

席次とは「参加者が座る席の順番」のこと。会議や接待などの場に加え、移動の際にも配置を考慮する必要があります。

上座・下座とは

席次は目上の人から順にいい席を選ぶのがマナーです。年齢や肩書きなどを比較して上下関係を判断してください。

立場が最も上の人は、席の中で一番いい席を意味する上座へ案内しましょう。立場が下なら下座を選択します。

上座・下座の基本ルール

上座・下座の判断は、出入り口との距離で決まります。出入り口から一番遠い座席が上座、最も近い座席が下座というのが一般的です。上座は人の出入りが少なく、落ち着いて会話や食事ができるのが特徴。一方、下座は店員さんやお手洗いに行く人などで出入りが盛んなため、ゆっくり落ち着いて過ごすには難しい場所です。

この考え方は基本的にどのような場所でも変わりません。席次に迷ったときは「出入り口から遠くが上座、近くが下座」ということを思い出して、判断してみましょう。

出入り口が複数あるケース

出入り口が2つあるような会議室や個室だと、どう判断すべきか迷ってしまうかもしれません。この場合、人の出入りが多い方の出入り口から遠く、より落ち着ける席を上座としましょう。

例外となるケース

例外的に、入り口から最も遠い席が上座というルールが変わることがあります。それは、室内に窓があり外の景色を眺めながら過ごせる座席がある場合です。

このとき、上座は窓の真正面になります。これは目上の人に外の景色を存分に楽しんでもらうためです。また、室内に絵画が飾られている際も同様に、絵画が一番よく見える座席が上座となります。少しややこしく感じてしまうかもしれませんが、臨機応変に対応できるようにしておきましょう。

まずは基本ルールから覚えましょう

会議室における順位の席次マナー

会議室の場合も基本的なルールは変わりません。ただし、応接セットでの席次は上座と下座の位置が変化するので注意しましょう。

なお営業などで企業を訪問したときには、下座に腰を下ろして担当者を待つようにしてください。下座が不明なら立ったまま待ちましょう。

一般的な会議室の席次

中央の机を挟んで椅子が用意されている会議室では、出入り口から最も遠い席が上座です。次いで上座の隣、上座の向かい、出入り口に最も近い下座の順番になります。優先度は地位または役職、次に年齢順で決まります。

一般的な会議室の席次

議長席を設ける会議室(コの字型)の席次

議長がいる会議においては、出入り口から遠く参加者全員を把握しやすい中央付近に議長席を配置。席次は議長席の右隣を上座とし、2番目が議長席の左隣、3番目が上座の隣と交互に座ります。

「コの字型」の会議室の席次

議長席を設ける会議室(ロの字型)の席次

議長席は出入り口から一番遠くて参加者全員を把握しやすい中央付近に配置します。上座は議長席を除いて最も出入り口から遠い席となり、机を挟んだ向かいが2番目、上座の隣が3番目です。

「ロの字型」の会議室の席次

応接室の席次

ソファのある応接室においても、出入り口から遠い場所が上座になります。1人掛けのソファよりも2人掛けや3人掛けなどの複数人座れるソファの方が上座にふさわしいとされ、応接室の奥に設置されていることが一般的です。

応接室の席次

応接セットの席次

オフィスをパーティションで区切った簡易的な応接セットでは、上座と下座の位置関係が変わることがあります。上座の場所はオフィスを視界に入れながら座れる席。企業を訪問したお客様が座るのが一般的です。下座はオフィスを背にして座る側となり、社内の人間が座ります。

応接セットの席次

乗り物内における順位の席次マナー

席次マナーは移動中の車内やエレベーター内でも適用されます。基本的なルールは変わらないものの、一部例外的なケースもあるので頭に入れておきましょう。

タクシーの席次

タクシーでは運転席の真後ろが上座となり、次いで助手席の真後ろ、後部座席の中央と続きます。立場が下の人は下座となる助手席に座りましょう。タクシーはドアが多いため、席次のルールである「出入り口から最も遠い場所が上座」で考えると迷うことも。いざというとき適切に案内できるよう、図で覚えておくといいでしょう。