知っているかどうかで、日々の仕事のスピードが大きく変わる「Excelの使い方」。でも苦手意識があってなかなか手を付けられない……という方も多いのではないでしょうか。

クスっと笑えるやりとりを見ながら、楽しく学べるExcelが苦手な人のためのコミックエッセイ『マンガでわかる Excel』(監修:羽毛田睦土、漫画:あきばさやか、編集:リブロワークス、KADOKAWA刊)から、一部をご紹介します。

全5回の連載、第4回は「1件ずつデータを修正するのはムダ!?」です。

1件ずつデータを修正するのはムダ!?

  • 『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA刊)より引用

  • 『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA刊)より引用

検索と置換で面倒な修正も一瞬

大量のデータの中から、必要な値を見つけたり、特定の値を一気に書き替えたりするなら、「検索と置換」機能を活用しましょう。

シート内を検索する

  1. メニューの［ホーム］→［検索と選択］ボタンをクリックし、［検索］をクリックする(ショートカットは［Ctrl］＋［F］)
  2. ［検索する文字列］に探したい値を入力する
  3. ［次を検索］をクリックすると、合致する値が入力されているセルに選択が移動する。クリックするごとに、次の合致するセルへ移動する

  • 『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA刊)より引用

シート内を置換する

  1. ［検索と置換］ウィンドウを表示し、［置換］タブをクリックする(ショートカットはCtrl＋H)
  2. ［検索する文字列］に探したい値を入力し、［置換後の文字列］に書き替える値を入力する
  3. ［置換］をクリックする
  4. 合致する値が置換され、目的の内容に書き替えられる
  5. クリックするごとに、ひとつずつ置換される ※［すべて置換］をクリックすると、合致する値のセルが一度に置換される

  • 『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA刊)より引用

オプションを活用する

［検索と置換］ウィンドウの［オプション］をクリックすると、検索の範囲や対象を変更して検索・置換できます。
［検索場所］を［シート］から［ブック］に変更すると、ブック内のすべてのシートで検索・置換できます。
［検索］タブのオプションでは、［検索対象］から数式、値、メモ(同書籍P.108)、コメントを検索できます。検索の意図に応じて、対象を使い分けましょう。

  • 『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA刊)より引用

『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA刊)

  • 『マンガでわかる Excel』監修 羽毛田睦土、漫画 あきばさやか、編集 リブロワークス(KADOKAWA刊)

⇒Amazonでの購入はこちらから『マンガでわかる Excel』

もう一人で 困らない!!「Excel残業」からの解放宣言

はじめから こんなふうに 教えてよ!

Excelが苦手な人のための
一緒にゼミを受けて学ぶコミックエッセイ。

マンガを読むだけで、時短&仕事の成果につながる。

7日間の講義を受け終えれば、仕事の効率が何倍にもなっている!?

サクッと帰るための、時短ワザを身につけよう!

■本書の特長

●マンガ講義だから、楽しくExcelが学べる 生徒役・あきばさやかさんと、効率化の鬼・羽毛田先生の間で進む、クスっと笑えるやりとりを見ながら、楽しく学べる。
新入社員や若手社員の方にはもちろん、分厚い書籍や無機質な解説に挫折した人にもおすすめ。

●「わからないがわかるに変わる」イラスト図解
Excelのコツや大事な考え方を豊富なイラストで解説。
だから、腑に落ちる。
「何度言われても理解できない」「今さら同僚に聞けない」という方に最適。

●ド基礎よりも実践的内容
「Excelを使いこなせていない」方に役立つワザを重視。

「先輩が作った関数を破壊した」
「秒で終わる仕事に1日費やした」
「諦めて手動計算して間違えた」
そんな経験がある方に最適です。

Excelが苦手なマンガ家と一緒に学んでいくから、Excelの使い方がほとんどわからない方でも大丈夫。

7日間の講義で、Excelの実践的な力を身につけよう!

■本書の内容

●DAY1　Excelって何ですか?
●DAY2　Excel基礎の基礎!
●DAY3　データを思うがまま整理!
●DAY4　関数はどうやって使うの?
●DAY5　こんな書類が作りたかった!
●DAY6　これで失敗なし! 正しい印刷
●DAY7　Excelの実践力が身についたかチェック!

※本書の特典として、Excelのサンプルファイルがダウンロード可能。

『マンガでわかる Excel』
監修 羽毛田睦土、漫画 あきばさやか、編集 リブロワークス
定価： 1,650円(本体1,500円＋税)
発売日：2020年12月18日
判型：A5判、商品形態：単行本、ページ数：224
ISBN：9784046047205

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