マンガでわかる Excel(2) 便利なフィルターが機能しない…「表記揺れ」を防ぐ方法は?

知っているかどうかで、日々の仕事のスピードが大きく変わる「Excelの使い方」。でも苦手意識があってなかなか手を付けられない……という方も多いのではないでしょうか。

クスっと笑えるやりとりを見ながら、楽しく学べるExcelが苦手な人のためのコミックエッセイ『マンガでわかる Excel』(監修:羽毛田睦土、漫画:あきばさやか、編集:リブロワークス、KADOKAWA刊)から、一部をご紹介します。

全5回の連載、第2回は「散らばりがちな表記はこう入力しよう」です。

散らばりがちな表記はこう入力しよう

『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA刊)より引用

『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA刊)より引用

なくそう「表記揺れ」

せっかくのフィルターも、表記が揺れていると使いこなせません。「入力規則」機能で、表記を統一しましょう。

同じ会社なのに、「株式会社」と表記したり「（株）」と表記したりすることを、「表記揺れ」といいます。表記揺れの起こりやすい例は以下のようなものです。もし表記揺れを見つけた場合、「検索」「置換」機能(同書P.104～)で表記を統一するとよいでしょう。

『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA刊)より引用

表記統一方法1 コピー・貼り付けを使う

『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA刊)より引用

表記統一方法2 入力規則を使う

入力規則を設定したいセル範囲を選択する
メニューの［データ］→［データの入力規則］ボタンをクリックする
［設定］タブの［入力値の種類］で［リスト］を選択する
［元の値］に選択候補が入力されているセルをドラッグして入力し、［OK］をクリックする(※表記統一方法1のように、入力候補にしたい要素をまとめた表を別の列やシートに作成しておく)
(1)のセル範囲に入力規則が設定される。［▼］をクリックすると、候補が表示される

『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA刊)より引用

『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA刊)

『マンガでわかる Excel』監修羽毛田睦土、漫画あきばさやか、編集リブロワークス(KADOKAWA刊)

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■本書の特長

●マンガ講義だから、楽しくExcelが学べる生徒役・あきばさやかさんと、効率化の鬼・羽毛田先生の間で進む、クスっと笑えるやりとりを見ながら、楽しく学べる。
新入社員や若手社員の方にはもちろん、分厚い書籍や無機質な解説に挫折した人にもおすすめ。

●「わからないがわかるに変わる」イラスト図解
Excelのコツや大事な考え方を豊富なイラストで解説。
だから、腑に落ちる。
「何度言われても理解できない」「今さら同僚に聞けない」という方に最適。

●ド基礎よりも実践的内容
「Excelを使いこなせていない」方に役立つワザを重視。

「先輩が作った関数を破壊した」
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そんな経験がある方に最適です。

Excelが苦手なマンガ家と一緒に学んでいくから、Excelの使い方がほとんどわからない方でも大丈夫。

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■本書の内容

●DAY1　Excelって何ですか?
●DAY2　Excel基礎の基礎!
●DAY3　データを思うがまま整理!
●DAY4　関数はどうやって使うの?
●DAY5　こんな書類が作りたかった!
●DAY6　これで失敗なし! 正しい印刷
●DAY7　Excelの実践力が身についたかチェック!

※本書の特典として、Excelのサンプルファイルがダウンロード可能。

『マンガでわかる Excel』
監修羽毛田睦土、漫画あきばさやか、編集リブロワークス
定価： 1,650円(本体1,500円＋税)
発売日：2020年12月18日
判型：A5判、商品形態：単行本、ページ数：224
ISBN：9784046047205

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