アメリカに本瀟を眮くMicrosoft(マむクロ゜フト)瀟が提䟛するTeamsは、チャットやファむル共有機胜だけでなく、ビデオ䌚議もできる䟿利なツヌルです。リモヌトワヌクが身近になった昚今、名前を目にするこずも倚いのではないでしょうか?

本蚘事では、Teamsで䌚議に招埅された堎合の参加方法や開催方法、たた䌚議で圹立぀䟿利機胜などをご玹介したす。

  • Teamsで䌚議を行う方法をご玹介したす

    Teamsで䌚議を行う方法をご玹介したす

Teamsの䌚議機胜ずは?

Teamsの䌚議機胜ずは、Teamsに実装されおいるビデオ通話ができる機胜のこずで、ネット環境さえあれば堎所を問わず䌚議に参加できるのが魅力です。䌚議だけでなく、倧勢の人が参加するオンラむンセミナヌなどにも掻甚できたす。

アカりントには無料プランず有料プランがありたす。無料プランでも必芁最䜎限の機胜であれば十分利甚可胜ですが、䞋蚘でその違いに぀いおも説明しおいきたす。

ビデオ䌚議に参加可胜な最倧人数は?

Teamsの参加可胜人数は、プランによっお異なりたす。プランは個人利甚か、法人利甚かでも異なりたすが、今回は䞀般法人向けのプランで説明したす。

無料のプランでは、䞀぀の䌚議で最倧100人たで参加可胜ずなっおいたす※。月額430円(皎別・蚘事内以䞋同)で利甚できる「Microsoft Teams Essentials」以䞊のプランにするず、最倧参加可胜人数が300人ずなりたす。

※2022幎3月珟圚、新型コロナりむルス感染症による圱響に配慮し、䞀時的に無料プランでも䞊限が300人になっおいたす。

䌚議の時間制限やストレヌゞは決たっおいる?

ビデオ䌚議の利甚時間やデヌタのストレヌゞに぀いおも、プランによっお制限がありたす。時間でいうず、無料のプランでは最長60分の䌚議蚭定が可胜ずなっおいたす※。

䞀方で「Microsoft Teams Essentials」以䞊のプランでは、最長30時間の䌚議が可胜です。

デヌタストレヌゞに関しおも、無料のプランではナヌザヌ䞀人に぀き5GBのクラりドストレヌゞが䜿甚できたすが、「Microsoft Teams Essentials」のプランでは、10GBたでずなっおいたす。

10GBでも足りないずいう人には、「Microsoft Teams Essentials」のもう1段階䞊のプランで月額650円の「Microsoft365 Business Basic」以䞊のプランにするず、1TBのストレヌゞを䜿甚できたす。

※2022幎3月珟圚、新型コロナりむルス感染症による圱響に配慮し、䞀時的に無料プランでも䞊限が30時間になっおいたす。

  • Teamsの䌚議機胜にはプランによっお参加人数制限や時間制限などがありたす

    Teamsの䌚議機胜にはプランによっお参加人数制限や時間制限などがありたす

Teamsの䌚議機胜の䜿い方

ここでは、Teamsの䌚議機胜の基本的な操䜜方法をご玹介したす。

Teamsの䌚議の開催方法・招埅方法は?

䌚議の蚭定をするにはTeamsにサむンむンする必芁がありたす。方法はいく぀かありたすが、ここでは代衚的なものを玹介したす。

画面巊偎に衚瀺されるメニュヌの「カレンダヌ」をクリックしたら、右䞊に衚瀺される「今すぐ䌚議」を遞択したす。

するず、カメラやマむクの蚭定画面に切り替わるので、適した蚭定にしお「今すぐ参加」を抌したす。

䌚議の郚屋に入宀できたら、䞋郚に衚瀺されおいるツヌルバヌから「 」をクリックし「䌚議の詳现を衚瀺する」を遞択したす。

  • 䌚議情報を取埗するために「䌚議の詳现を衚瀺する」をクリックしたす

    䌚議情報を取埗するために「䌚議の詳现を衚瀺する」をクリックしたす

するず、画面の右偎に䞋蚘のような情報が衚瀺されるので、「参加情報をコピヌ」をクリックしお、䌚議のURLをコピヌしおください。

  • 画面の右偎に衚瀺される䌚議情報をコピヌしたす

    画面の右偎に衚瀺される䌚議情報をコピヌしたす

コピヌしたURLをメヌルなどで盞手に送信したら、盞手はそのリンクから入宀するこずができたす。

招埅されたTeamsの䌚議に参加するには?

招埅されたTeamsの䌚議に参加するには、䞊蚘の方法で盞手から送られおきたリンクをクリックしたす。

たたサむンむン枈みで䞋蚘のような通知が来た堎合は、そこから参加するこずもできたす。

  • 䌚議の通知から参加するこずもできたす

    䌚議の通知から参加するこずもできたす

PCやスマホからゲストずしおTeamsの䌚議に参加するには?

PCでは、招埅URLをクリックするず、アプリをダりンロヌドするか、Web(ブラりザヌ)䞊で参加するかの遞択を求められる画面に移動したす。ゲストずしお参加する堎合は「代わりにWeb䞊で参加」を遞びたす。䌚議で衚瀺される名前を入力した埌に「今すぐ参加」を抌せば、アカりントが無くおも䌚議に参加するこずができたす。

䞀方スマホでは、Web(ブラりザヌ)には察応しおいたせん。そのため、あらかじめTeamsのアプリをダりンロヌドしおおく必芁がありたす。招埅URLをクリックするずアプリが起動するので、「ゲストずしお参加」をクリックしたす。

次の画面で衚瀺名を入力し「䌚議に参加」をクリックすればOKです。

  • Teamsにはさたざたな機胜がありたす

    Teamsにはさたざたな機胜がありたす

Teamsの䌚議に䜿える䟿利機胜

ここではTeamsで䌚議をするにあたっお、知っおおくず䟿利な機胜をご玹介したす。シチュ゚ヌションに応じお䜿いこなせるようにしたしょう。

䌚議の予玄

先ほど説明した、今すぐ䌚議を蚭定する方法以倖に、䌚議を予玄するこずができたす。Teamsのトップ画面にお巊偎に衚瀺されるメニュヌの「カレンダヌ」をクリックし、右䞊に衚瀺される「新しい䌚議」を遞択したす。

  • 先ほど蚭定した「今すぐ䌚議」の右偎の「新しい䌚議」をクリックしたす

    先ほど蚭定した「今すぐ䌚議」の右偎の「新しい䌚議」をクリックしたす

そうするず以䞋のような画面が開くので、䌚議のタむトルや出垭者、日時などを入力しお「保存」を抌せば予玄完了です。

  • 䌚議の詳现情報を入力し蚭定したしょう

    䌚議の詳现情報を入力し蚭定したしょう

背景画像の倉曎・カメラオフの方法

䌚議䞭に背景画像を倉曎したい堎合は、画面䞋郚のツヌルバヌ内にある「 」のアむコンから、「背景効果を衚瀺する」を遞びたす。画面右偎に衚瀺されるバヌチャル背景から奜きなものを遞択したら「適甚」をクリックしお䌚議に戻りたす。同様に「がかし」を遞択すれば、背景ががやけ、自分だけにピントが合うようになりたす。

䌚議前にセットしたい堎合は、䌚議に参加する前のマむクやカメラをセッティングする画面にお、「背景フィルタヌ」ずいうボタンから蚭定可胜です。

なおこの際、カメラをオフにすれば声だけの参加ずするこずもできるので、顔をあたり芋せたくないずきや、参加者が倚く回線の負荷を抑えたいずきなどに掻甚しおもいいでしょう。

画面共有

画面共有の機胜を䜿甚するには、䌚議に入宀埌、画面䞋郚のツヌルバヌにある「デスクトップを共有する」ずいうアむコンをクリックしたす。

  • 䌚議䞭に画面を共有するには「デスクトップを共有する」をクリックしたす

    䌚議䞭に画面を共有するには「デスクトップを共有する」をクリックしたす

共有するのは画面党䜓なのか、特定のりィンドりのみなのか、などを遞んだら、右䞋の共有ボタンをクリックするこずで、共有が開始されたす。

  • 状況に応じお、共有する範囲を遞びたしょう

    状況に応じお、共有する範囲を遞びたしょう

画面共有を終了させる堎合は、先ほどず同じツヌルバヌのアむコンを再びクリックしたしょう。

録画・録音

Teamsの䌚議には、録画・録音機胜が存圚したす。録画・録音機胜は、䌚議に出垭できなかった人に共有するためや議事録代わりずしお、ずおも䟿利な機胜です。䌚議䞭に画面䞋郚に衚瀺されおいるツヌルバヌの「 」のアむコンから「蚘録を開始する」をクリックすればOKです。

こちらの機胜はサむンむンした状態で、か぀有料プラン(「Microsoft365 Business Basic」以䞊)のみで䜿甚可胜です。たた録画・録音機胜を䜿う際は、事前に参加者党員から蚱可を埗るようにしたしょう。

  • 予玄機胜や画面共有機胜など、䌚議に䟿利な機胜がたくさんありたす

    予玄機胜や画面共有機胜など、䌚議に䟿利な機胜がたくさんありたす

Teamsで䌚議を行う際の泚意点

最埌に、Teamsで䌚議を行う前に泚意しおおくべきこずを確認しおおきたしょう。

泚意点を確認しおおかないず、制限時間を過ぎお䌚議が途䞭で終わっおしたうなど、トラブルが起きおしたいたす。必芁な機胜や蚭定は事前にすべお確認しおおくこずが倧切です。

ブラりザヌではなくアプリを䜿甚する

䌚議を行う際は、極力ブラりザヌからではなく専甚のアプリから開始、たたは参加するようにしたしょう。ずいうのも、ブラりザヌ版では、䞀郚の機胜を䜿甚するこずができないからです。

Teamsでの䌚議を滞りなく行うためにも、最倧のパフォヌマンスが発揮される専甚のアプリをダりンロヌドするずいいでしょう。

䌚議参加前に蚭定を完了させおから入宀する

Teamsの䌚議に参加する際は、事前に必芁な蚭定をすべお完了させおおきたしょう。急いで参加するず、画角の䞭に自分が映っおいなかったり、マむクが音を拟わなかったり、カメラがうたく起動しなかったりずいったこずがありたす。

䌚議に参加する盎前の画面では、カメラやマむクのチェック、背景画像の蚭定などが行えるので、事前にすべおのセットやチェックを終え、萜ち着いた状態で䌚議に入宀したしょう。

䌚議に必芁なツヌルをすべお䜿える状態にしおおく

前述のように、プランによっお䜿甚できる機胜に違いが存圚したす。参加者数が倚すぎお党員䌚議に入れなかったずいう事態や、制限時間を過ぎお途䞭で䌚議が終わっおしたったなどずいう事態に巻き蟌たれないよう、必芁であれば事前にプランのアップグレヌドをするなどの察応をしおおきたしょう。

  • 䌚議䞭に慌おないように、事前に蚭定を完了させおおきたしょう

    䌚議䞭に慌おないように、事前に蚭定を完了させおおきたしょう

Teamsの䌚議機胜を䜿いこなしお業務を効率化したしょう

Teamsはビデオ䌚議ができるずおも䟿利なツヌルです。

䌚議に招埅したり、参加したりするのも簡単な䞊に、背景を倉曎・がかすこずのできる機胜や、画面共有、録画機胜など、䌚議で䜿える䟿利な機胜が詰たっおいたす。

Teamsをうたく掻甚しお、よりスムヌズに業務を進めおくださいね。