Slack(スラック)ワークスペースの作成・削除・招待方法などくわしく解説 (1)

職場でのコミュニケーションツールとして、メールからビジネスチャットのSlack(スラック)へ切り替えを検討している企業もあるでしょう。Slackの運用を考えるときに、ワークスペースの知識は欠かせません。

本記事ではSlackの基礎知識を踏まえたうえで、ワークスペースの作成から追加、切り替え、抜ける方法など、くわし紹介します。

Slack(スラック)の基礎知識

Slackについて「名前は聞いたことあるけど、くわしくは知らない」という方もいるのではないでしょうか。ここではSlackの基礎知識を解説していきます。

Slackとは、ビジネスチャットツールのひとつです。ビジネスチャットとは、同じプロジェクトに取り組んでいる複数の人がチャットを通してリアルタイムでコミュニケーションが取れるツールを指します。

イメージとしては、LINEのグループ機能にビジネス上で便利な機能が搭載されているツールだと考えるとわかりやすいでしょう。

米国で開発されたSlackは現在世界150か国以上で利用されており、有料プランを利用している企業は169,000社以上にのぼります。日本では2017年11月17日より日本語版が利用できるようになったこともあり、Slackを利用する企業が増えてきました。

現在、社内での連絡にメールを利用していると「あえてslackを利用する必要性を感じない」と考える方もいるでしょう。ここではslackを利用するメリットを紹介します。

Slackでは「チャンネル」とよばれるグループチャットをするスペースを作成して、各スペースごとの参加者たちがコミュニケーションを取るのが主な連絡方法です。ここでやり取りした内容は無料プランであれば10,000件まで、有料プランであれば無制限に過去までさかのぼって確認することができます。

メールの場合、新規参加者は過去のやり取りまで追うことはできません。しかし、Slackなら過去のログを確認できるので、プロジェクトの流れや注意事項など把握しやすいのが特徴です。

Slackはダイレクトメッセージで個人間のやり取りもできますが、チャンネル内で参加者全員とやり取りもできます。チャンネル内でやり取りをすれば、メールのようにCCを付けて連絡を取りたい人を選ばなくても、連絡が必要なメンバーにメッセージを発信することができ便利です。

またメールであれば誤送信をしても取り消すことはできませんが、Slackであれば発信したあとでも、取り消しや編集ができるので、その点もメリットといえるでしょう。

Slackを利用していると、しだいに参加するチャンネルが増えていくケースもあります。参加チャンネルが増えると、自分にはあまり関係のないメッセージの通知などの確認が面倒になることもあるでしょう。

そのようなときにSlackでは、チャンネルごとに通知設定を変更することが可能です。通知が一切されないようにしたり、自分宛のメッセージだけを通知させたりといった設定も柔軟に対応することができます。

Slackは、無料プランと有料プランが用意されています。無料プランでも基本機能は利用可能ですが、有料プランだとより便利です。

以下の表で無料プランと有料プランの比較をしているので、参考にしてください。