アルバイトのシフトの上手な断り方は? 急に頼まれたときに断る例文を紹介

バイト当日に「他の人が来られないから代わってほしい」と頼まれて、断れずに困ってしまったという経験がある人もいるのではないでしょうか。断り方によってはバイト先で気まずくなる可能性があります。

本記事では、角が立たないようにシフトの断り方と例文をいくつか紹介します。上手く断れずに困っている人は、ぜひ参考にしてみてください。

バイトのシフトを断り方と例文

例文をご紹介します。

ここからは、バイトのシフトを断る例文を、ケース別にそれぞれ紹介します。基本的にはその場で断るのがマナーですが、状況によっては、メールやLINEで断る場合もあると思います。

シフトを断るときには、バイト先で相手との距離感が比較的近い場合でも、丁寧な文章を送ることが重要です。例文を参考にして、迅速に返事をするよう心掛けてください。

①勉強が理由の場合

学生の場合は、テストやゼミが予定にあれば、「勉強や課題に追われている」ということを伝えるようにしましょう。学生の本分は学業であるため、相手も無理強いをすることはできません。例文としては、

〇日に学校の定期試験があり、勉強する時間が欲しいため申し訳ありませんが遠慮させていただけないでしょうか。
ゼミの発表に向けての課題を提出するため時間に余裕がなく、シフトに入るのが難しいです。申し訳ありません。

というように相手に伝えるのがおすすめです。

②既に他のバイトが入っている場合

バイトを掛け持ちしている場合は、シフトが被って入れないときもあります。既に他のバイトにシフトが入っていることを伝えるようにしましょう。例文として、

申し訳ありませんが、その日は既に別のシフトが入っています。
あいにくですが、既に予定が入っているためシフトに入るのが難しいです。

というように伝えましょう。掛け持ちしていることを言いにくい場合は、「予定が入っている」と伝える方法もあります。

③冠婚葬祭でバイトに行けなくなった場合

冠婚葬祭など、どうしても出席しなければいけない用事とシフトが被ることもあるでしょう。その場合はそのまま正直に伝えてOKです。

〇日は身内の結婚式と重なっているため、申し訳ありませんがお休みをいただけないでしょうか。
その日は祖父の法事があるため、シフトに入るのが難しいです。

というように、どのような予定が入っているのかを具体的に伝えると、相手からの印象も悪くなりにくいでしょう。

また、事前に予定が決まっているなら、早めに伝えておくことで相手も状況の把握がしやすいのでおすすめです。

④部活やサークルで行けない場合

当日に所属しているサークル活動や部活動の大会などの避けられない予定があれば、正直に伝えましょう。日頃からサークルや部活動の行事に熱心に参加している様子が伝われば、相手も無理強いはできません。特に濁さずそのまま伝えても問題はないでしょう。

申し訳ありませんが、〇日は所属しているサークルの行事があるので難しいです。
〇日は部活動の大会があるので、今回は辞退いたします。

というように、シフトに何故入れないのかを伝えましょう。

⑤体調を崩した場合

病院に通院していたり、既に体調が悪く病院の予約が入っていたりする場合は、無理をせずに体調を優先することが望ましいです。

断らずに出勤してしまった結果、体調が悪化して、かえって迷惑をかけてしまう可能性もあります。例文として、

病院に行く予定があるため、出勤が難しいです。
申し訳ありません。本日は体調がすぐれないため予定通りお休みをいただけないでしょうか。

などがあります。

⑥就活関連のイベントがある場合

大学生の場合は、就活セミナーや面接など就活関連の予定でシフトを断らなければいけない場合があります。

例えば、事前に「今月から就活で忙しくなる」というように前もって伝えておくと、向こうも把握しやすくなるのでおすすめです。

〇日は企業の面接が入っているため、シフトに入るのが難しいです。申し訳ありません。
その日は企業の説明会があり、その日以降開催予定日がないため、辞退させていただきます。

というように、理由を説明しましょう。

⑦家庭の事情でいけない場合

家庭の事情で行けない場合は「親の仕事を手伝うため」「兄弟の面倒を見るため」というように、状況を説明して、断るようにしましょう。説明できる範囲で、何があるかを伝えると、相手も納得しやすくなるので雰囲気が気まずくなることも防げます。

申し訳ありませんが、当日は親の仕事を手伝う予定があるので、今回は辞退させていただけないでしょうか。
本日は兄弟が熱を出したため、出勤をすることが難しいです。

というように家庭の事情を伝えましょう。

⑧プライベートの予定が入っている場合

プライベートの予定が入っている場合は、無理に予定をキャンセルする必要はありません。「どうしても外せない用事がある」「人と会う約束がある」というように理由を伝えましょう。例文としては

申し訳ありませんが、その日はどうしても外せない用事があるので、予定通りお休みをいただけると助かります。
その日は半年前から計画していた予定があるので、今回は辞退させていただきます。〇日なら入れますが、いかがでしょうか。

というように、別の日に入れることを提案しておくのもおすすめです。

バイトのシフトの断り方で注意する点は？

注意点をお伝えします。

予定があるのに、無理をしてシフトを入れてしまうと生活のリズムが狂いやすくなるので、勇気を持って断るのが重要です。しかし、その後のバイト先で気まずくならないように断る際にも相手への配慮が必要です。ここからは、どのように断れば気まずくなりにくいか、注意すべきポイントを解説します。良好な関係を保つためにも把握しておきましょう。

基本的にはその場で断る

シフトに入れないか頼まれた場合は、基本的にはその場で伝えることが大切です。やむを得ず、LINEやメールで断らなければいけない場合は相手の連絡手段に合わせ、早めに断るようにしましょう。

相手も急いでいる場合に、こちらの返答が遅れてしまったり、曖昧な答えで濁してしまったりすると、業務に悪影響が出る可能性があります。

予定を確認しないと分からない場合は、早急に確認しLINEやメールで断るようにしましょう。

申し訳ないという気持ちを伝える

対面で断る場合でも、メールやLINE等の文章で断る場合でも必ず申し訳ないという気持ちを伝えることが重要です。例えば文頭に「申し訳ありません」と記述しやむを得ない理由を伝え、やる気がない訳ではないことを伝える工夫をしましょう。理由を述べることなく「その日は無理です」というように、文章があまりにも短いと、相手に悪い印象を与えてしまいます。一言クッションを入れることで、相手に与える印象は柔らかくなります。