Google Meetで表示する名前を変更するには? 会議中にできる?

2020年に全ユーザーがサービスを利用できるようになったGoogleのオンライン会議ツール「Google Meet」。利用される方の中には、Google Meetで表示される名前は変更できるのか、疑問を抱いた方もいるのではないでしょうか。

Google Meetは、社内のメンバーはもちろん、社外の相手ともオンラインで会議ができるツールです。しかし社外の会議と社内の会議では名前の表示を変えたい、という希望がある場合もあります。

この記事では、Google Meetで名前の表示を変更する方法や、変更する際のポイントについてまとめました。Google Meetをビジネスで活用したいと考えている方は参考にしてみてください。

Google Meetで表示する名前を変更するメリット

Google Meetで使用する名前を変更すると、参加者の把握やセキュリティ面でもメリットがあります。具体的にどのような場面でメリットになるのかをまとめました。

外国人や社外の参加者にも名前がわかる

Google Meetで表示される名前を変更すると、社外の方にもわかりやすくなるというメリットがあります。

Google Meetでは、Googleアカウントを持っていれば基本的にアカウントの名前がそのまま反映されます。会議の相手が外国人の場合、Googleアカウントを漢字表記で登録していると、名前を認識できないかもしれません。Google Meetの表記名をアルファベットに変更できれば、外国人にもわかりやすくなります。

会議参加者のチェックに役立つ

Google Meetで表記される名前を変更できると、会議参加者のチェックにも役立ちます。前述したように、Google Meetに表記される名前は基本的にGoogleアカウントに登録されている名前です。

Googleアカウント表示を身内にだけ通じるような名前で登録していた場合、取引先など別会社も参加する会議の際など、誰が参加しているのかわからなくなる可能性があります。会議の参加者全員にわかりやすい名前に変更しておけば、誰が参加しているかチェックしやすくなります。

社外秘の情報を扱う会議であれば、部外者が参加することがないよう、参加者のチェックがしやすいように、名前をわかりやすく変更しておくとよいでしょう。

個人情報を保護する

一方で、会議を匿名で行う場合もあるでしょう。本名など個人情報を公にしたくない、などといった場合は、Googleアカウントの名前を本名とは違う設定にすれば、個人情報を守ることができます。

Google Meetはセキュリティ面でも安心です

Google Meetでは名前は変更できない?

実は、Google Meetで名前を変更することは容易ではありません。

Google Meetのみで名前は変更できない

Google Meetで表示される名前は、Googleアカウントに登録されている名前です。そのため、Googleアカウントの名前そのものを変更すれば、Google Meetで表示される名前を変更することができます。

Googleアカウントを持っていない、もしくはログアウトした状態で参加しようとした場合、入室時に表示名の入力を求められます。このときGoogleアカウントと異なる名前で入力すれば、Googleアカウントとは異なる名前を表示させることができます。

Google Meetの会議中に名前は変更できない

Google Meetで名前を変更するにはGoogleアカウントに登録されている名前そのものを変更する必要があります。そのため、GoogleアカウントにログインしてGoogle Meetの会議に参加している最中には、表示名を変更することはできません。会議中に名前を変更するためには、一度会議を離脱する必要があります。