ご報告までの意味とは? ビジネスでの使い方と例文、目上の人への言い換えも

「まずはご報告まで」など、「ご報告まで」はビジネスで使われることがよくある言葉の一つです。しかし、あまり丁寧とはいえない表現ですので、失礼とならないよう使う相手には注意が必要です。

この記事では、「ご報告まで」の意味や使える相手、正しい使い方や例文を解説します。ご連絡との違いや、類語、英語表現についてもまとめました。

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  「ご報告まで」の意味や正しい使い方を紹介します

「ご報告まで」の意味とは

「取り急ぎご報告まで」など、「ご報告まで」という表現はビジネスでよく使われます。

「ご」は丁寧の接頭辞で、「報告」には「告げて知らせること」という意味です。「まで」は動作がそれ以上には及ばないことを表します。

相手に対して急いで結果だけでも報告したい場合に、「ご報告まで」という表現が使われることが多いです。

「ご報告まで」は誰に使える? 先輩や上司は?

「ご報告まで」は丁寧な表現であり、現時点で判明している結果を急いで伝えたい場合に使われます。しかし「ご報告まで」で言葉を終えてしまうと素っ気ない印象を与えてしまいますので、目上の人に対しては、よほど親しくない限りは避けた方が無難です。

後述のように「ご報告申し上げます」などのより丁寧な表現を使うか、「ご報告まで」の後に「追ってご連絡いたします」などの言葉を加えることで、より丁寧な印象を与えることができます。

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  「ご報告まで」はビジネスで急いで報告が必要な場合によく使われる表現です

「ご報告まで」のさらに丁寧な表現

「ご報告まで」は語尾が副詞ですので、状況によっては丁寧さが不十分です。上司や取引先など目上の人に報告する場合には、「ご報告申し上げます」「ご報告いたします」など、より丁寧な言い回しを使う方がいいでしょう。

仕事で人と関わる機会がある人は覚えておいて損はない表現です。必要なときにさっと使えるように、下記の例文を覚えておきましょう。

「ご報告」と「ご連絡」との違いとは

「報告」は「告げ知らせること」という意味があり、特に「与えられた任務について、経過や結果などを伝えること」という意味があります。一方「連絡」には、「関係者に対し、情報をお互いに知らせること」「気持ちや考えなどを伝えること」という意味があります。

相手に情報を伝えるという点では「報告」と「連絡」は共通です。しかし「報告」はある任務について、指示を与えられた人が指示を出した人に向けて、その進捗状況や結果を知らせるときに主に使われます。「連絡」はそのときどきの事実や役に立ちそうな情報を、関係者が互いに知らせ合う場合によく使われます。

「ご報告まで」のビジネスシーンでの使い方と例文

「ご報告まで」はビジネスでよく使われる表現ですので、使い方を覚えておくと便利です。ここでは、ビジネスシーンでの「ご報告まで」の使い方や使用例を紹介します。

メールや口頭での簡易的な報告で使われる

「ご報告まで」がよく使われるのは、メールを使った報告や、口頭での簡易な報告などです。急いで報告したい場合によく使われる表現ですので、覚えておきましょう。

しかし、上司や取引先に「ご報告まで」で終えてしまうとぶっきらぼうな印象になってしまいます。後ろに「追って連絡させていただきます」などの言葉を付け加えるなど、使い方には注意しましょう。

上記のように、「ご報告まで」は報告したい内容をすぐに伝えたい場合に使われます。

返信が必要か、返信不要かを明記する

「ご報告まで」を使ってメールを送ったら、受け取った相手は返信するべきか迷ってしまうことがあります。返信が必要かどうか明記する方が、相手にとっては親切です。

ビジネスシーンにおいては、相手からの返事を急いでいることもあるでしょう。そのような際は下記の例を参考に、返信が必要かどうかを明記しておくのがおすすめです。

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  「ご報告まで」はビジネスシーンでよく使われるので使い方を覚えておきましょう

「ご報告まで」を言い換えられる類語表現

「ご報告まで」には似た状況で使われる表現がいくつかありますので、一緒に覚えておきましょう。ここでは、代表的な類語表現を紹介します。

ご連絡まで

「連絡」と「報告」は情報を伝えるという意味では共通していますが、使われる状況が異なります。「連絡」は情報、気持ちや考えなどを知らせる場合に使われますが、「報告」は決まったことを知らせる場合に使われることが多いです。

お返事まで

「返事」とは、呼びかけに対して答える言葉のことです。相手からの問いかけに対する返答として「ご報告まで」を用いる場合は、「お返事まで」にも言い換えられます。

上司やお客様など、目上の人へのより丁寧な敬語表現

先ほども触れたように、「ご報告まで」は敬語としては不十分ですので、上司や取引先など目上の人に使う場合には、下記のように言い換えましょう。

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  「ご報告まで」を言い換えられる類語表現がいくつかあります

「ご報告まで」の英語表現

仕事などで英語を使う機会があるなら、「ご報告まで」の英語表現も覚えておくと便利です。ここでは、「ご報告まで」の代表的な英語表現を紹介します。

「report」を使った表現が一般的

「report」には動詞の「報告する」や名詞の「報告」などの意味を持つ英単語です。下記の例文のように、「ご報告まで」の英語表現によく使われます。

「取り急ぎ」には「quick」などを使う

「ご報告まで」とあわせて「取り急ぎ」という言葉がよく用いられます。「急速な」「迅速な」などの意味がある「quick」という英単語が、「取り急ぎ」の英語表現として使われますので、覚えておきましょう。

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  「ご報告まで」の英語表現には「report」がよく使われます

「ご報告まで」はビジネスでよく使う表現だが、失礼にならないよう注意が必要

「ご報告まで」とは、何らかの報告をすべき相手に対して、用件のみを伝えたいときに使われる表現です。親しい間柄の人に対して使われる表現であり、目上の人に対しては「まずはご報告申し上げます」などの、より丁寧な表現で使いましょう。

英語表現では、「報告」を意味する「report」を使った表現が一般的です。「ご報告まで」はビジネスシーンで使う機会が多いので、英語表現や言い換え表現もあわせて覚えておきましょう。