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【この記事のエキスパート】
文房具ライター:きだて たく

文房具ライター:きだて たく

最新機能系から駄雑貨系おもちゃ文具まで、なんでも使い倒してレビューする文房具ライター。

極端な悪筆と工作下手がコンプレックスゆえに自分を助けてくれる便利な文房具を探し求め続けており、その活動の結果得られた情報を雑誌・WEBなどの媒体で公開している。

文房具に関する著書多数。近著には『この10年でいちばん重要な文房具はこれだ決定会議』(共著 スモール出版)がある。


中学生・高校生が学校で使うプリントの整理や、社会人が仕事で使う書類の整理に便利な文房具と言えば、クリアファイル。今回は、クリアファイルの選び方とおすすめ商品をご紹介します。たくさん入る大容量タイプ、複数ポケットがついたクリアブックなど厳選しました!

クリアファイル・クリアホルダー・クリアブック
書類を挟むアイテムは呼び方いろいろ

コクヨ ファイル クリアファイル FITUS A4 20ポケット 固定式+2穴とじ具 ライトグリーン ラ-FT20LG:¥844 ( 2022年7月26日時点 )

出典:Amazon

書類を挟むアイテムは、クリアファイルやクリアホルダー、クリアブックがあります。呼び名はメーカーによっても異なるため厳密には分けられていませんが、それぞれに違いがあるので知っておきましょう。

クリアファイルとは、2枚のシートで書類をはさんで保管するアイテムを指し、クリアホルダーとも呼ばれます。カラー展開が豊富で、キャラクターが印刷されたものも販売されており、中学生や高校生にも人気があります。また単価が低いため、折れ曲がりや汚れ厳禁の契約書の送付など、仕事で使用する方も多いでしょう。

クリアブックとは、複数枚を一度に保管できる冊子形状のものを指します。高校生や大学生など、授業で使うプリントやルーズリーフの管理に便利です。

構造や特徴を確認し、用途に合ったものを選んでください。

プリントなどの書類整理に!
クリアファイルの選び方

ここからは、使いやすいクリアファイルの選び方をご紹介します。

ポイントは下記の通り。

【1】種類
【2】厚み
【3】サイズ
【4】書類を入れる方向
【5】ページ数を調整できるか
【6】ページのめくりやすさ

上記のポイントを押さえることで、より欲しい商品をみつけることができます。一つひとつ解説していきます。

【1】クリアファイルの種類から選ぶ

クリアファイルの種類は、おもに「クリアホルダー」「レール式ファイル」「クリアブック」に分かれます。それぞれの特徴をみていきましょう。

定番で持ち運びに便利な「クリアホルダー」

ミドリ 3ポケットクリアホルダー<A6> ネコ柄 35245006:¥176 (¥176 / 個) ( 2022年7月26日時点 )

出典:Amazon

クリアホルダーは薄い2枚のシートで書類をはさむシンプルな構造。さまざまな用途で用いられており、上部と左右どちらかが開いている2辺開きがスタンダードな形状です。両面開きで左右どちらにも収納ができるタイプや、なかで書類を分けられる複数ポケットタイプもあります。

クリアホルダーは書類などを持ち運ぶのに便利で、頻繁に出し入れする書類や、折れ・汚れを防ぎたい書類に適しています。収納枚数が多いと書類が飛び出てしまう場合がありますので、少ない枚数の書類を入れて使用するのがおすすめ。表面が透明なものであれば、クリアホルダーに入れたままでもコピーが可能です。

冊子のようになる「レール式」

リヒトラブ『スライドバーファイル A4 5冊パック F-3108』:¥468 (¥468 / 個) ( 2021年9月13日時点 )

出典:Amazon

レール式ファイルは、透明シートにはさんだ書類の端を付属のスライドバーなどで留める形状のファイルです。はさむだけで書類を固定でき、穴を開けたくない重要書類や、コンパクトにまとめて保管したいときに向いています。

冊子のようになるので閲覧しやすく、書類の入れ替えもすぐにできます。プレゼン資料の回覧や操作マニュアルの保管におすすめのファイルです。

保管に便利な「クリアブック」

ラドンナ モノクローム クリアーファイルハーフ差し替え式 A4S ブラック PAM-139HBK:¥1,487 ( 2021年9月13日時点 )

出典:Amazon

クリアブックは、ブック形状のなかに複数ポケットが付いており、ポケットに書類を入れて保管するファイル。ポケットが固定されているタイプと、ポケット数をあとから増やせるタイプがあります。

ポケット数によってクリアブックの厚みが変わるので、少ない枚数を整理したい場合は薄手のものを、多くの枚数を保管したい場合は厚手のものを選ぶとよいでしょう。

内側の透明ポケットにくらべて外側のブック部分が丈夫なものが多く、大切な書類の保管や分類におすすめです。冊子形状で閲覧しやすいですが、ポケットから1枚1枚取り出す手間がかかるため、頻繁に取り出す書類には向いていません。

書類以外も収納できる「封筒型」も!

コクヨ ファイリングホルダ 2穴 A4 フ-GHE750T:¥677 (¥677 / 個) ( 2022年7月26日時点 )

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封筒型のクリアファイルはマチ付きのものも多く、書類以外にもペンなどの筆記用具や文房具などの小物も収納できて便利です。ファイルに綴じられるように穴が開いているタイプもあるので、大事な書類が曲がらないようにファイリング用のホルダーとあわせて使うのもおすすめ。

【2】挟む書類や用途に合わせて厚みをチェック

プラス クリアファイル クリアホルダー E A4 100枚 0.18mm 透明 (乳白)クリアー FL-270HO 88-138:¥945 ( 2022年7月26日時点 )

出典:Amazon

クリアファイルの厚みは0.2mmが一般的ですが、折り曲げたくない重要な書類を挟むときなどは0.3mm以上の厚みのあるハードタイプのクリアファイルを選ぶようにしましょう。

また、書類を濡れや汚れから使いたいときは、0.15mm以下のソフトタイプもチェック。薄いので折り曲げ防止にはなりませんが、かさばらないので郵送や書類の仕分け時に役立ちます。企業に履歴書を送るときなどは、ソフトタイプのクリアファイルに挟んでおくといいでしょう。

【3】サイズをチェック

ラドンナ モノクローム クリアーファイルハーフ差し替え式 A4S ブラック PAM-139HBK:¥1,487 ( 2021年9月13日時点 )

出典:Amazon

クリアファイルにはさまざまなサイズがありますが、Aサイズが多く使われています。学校の配布書類やビジネス書類はA4サイズの紙が多いため、A4サイズのクリアファイルが利用しやすいでしょう。

B5サイズは大学ノートやルーズリーフが入る大きさ。はがきやパンプレットの保管もでき、小ぶりのため持ち運びしやすいサイズです。

A3はクリアファイルのなかではもっとも大きなサイズで、図面やカタログの保管などに多く用いられています。

大きいサイズのクリアファイルはさまざまなサイズを収納できますが、保管に場所をとってしまったり携帯しにくかったりといったデメリットも。使用する用途に合った大きさのものを選ぶことが重要です。

【4】書類を入れる方向をチェック

コクヨ クリヤーブック ノビータ ウェーブカットポケット A4 20枚 黒 ラ-TN560D:¥469 (¥469 / 個) ( 2022年7月26日時点 )

出典:Amazon

【エキスパートのコメント】

クリアファイルは資料などを分類したり、保管したりして、あとから閲覧しやすいように整理するために使います。使いやすいクリアファイルを選ぶには、紙の入れやすさはもちろん、閲覧しやすい仕様になっているかがポイントです。

クリアファイルのポケットはうえから紙を入れるトップスローと、横から入れるサイドスローの2つの方式があります(方式の名称はメーカーによって異なります)。

トップスローは、紙が入れやすいですが、用紙サイズが大きいと折り曲げなくてはいけません。また、上部が開いているので傾けると紙が出てきてしまうデメリットがあります。そのため、持ち運びには向いていません。

サイドスローは、ポケット口が中央にあるので、A4サイズでも見開きでA3用紙を入れられるメリットがあります。また、紙が飛び出ることがないので、持ち運びにも便利です。

【5】ページ数を調整できると便利!

コクヨ クリヤーブック ノビータ ウェーブカットポケット A4 20枚 黒 ラ-TN560D:¥469 (¥469 / 個) ( 2022年7月26日時点 )

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クリアファイルを購入するとき、どれくらいのページ数を選べばよいのか悩む人もいらっしゃるでしょう。

リングバインダー式を選べば、ページ数を調整できるので便利です。しかし、入れている枚数が少ないと、とじ具分の背幅で無駄な収納スペースをとってしまいます。スリムに収納したいなら、ポケット固定式のクリアファイルがよいでしょう。

薄いものだと10ページ、厚いものは100~200ページと幅広くありますが、目的にぴったりのページ数があるクリアファイルを探すのはなかなか難しいです。この場合、ポケット固定式なのにページ数を調整できるクリアファイルが便利です。ファイリングする書類の量が流動的な場合、こうした製品を選べばすっきりと収納できます。

【6】ページがめくりやすいかどうかも重要

プラス クリアファイル A4縦 20ポケット Pasty smart イエロー 98-682:¥322 ( 2022年7月26日時点 )

出典:Amazon

【エキスパートのコメント】

少し前のクリアファイルは、ポケットの素材が原因で静電気が起こり、ページがめくりにくいことがありました。しかし、最近の製品は静電気防止(帯電防止)加工が施され、快適にめくれるようになっています。

また、書類の出し入れ・ページめくりを繰り返しているうちにページの端が切れて、ファイリングした書類が飛び出してくることもありました。こうしたトラブルも素材自体の強度とポケットに厚みをもたせることによって解消されています。

とはいえ、価格帯により品質に差が出ることもあります。資料を長期間保存するために使うなら、メーカーごとに異なる仕様を確認して選ぶと安心です。

各メーカーの特徴をご紹介
人気文具メーカーをチェック!

ここからは、クリアファイルのおすすめ人気メーカーをご紹介します。

キングジム|種類豊富で実用的!社会人におすすめ

キングジム クリアファイル フェイバリッツ A4 縦 60P 透明 FV166-3Tトウ:¥758 ( 2022年7月26日時点 )

出典:Amazon

キングジムは、オフィス用品や衛生関連用品を多く扱っているメーカー。テーブに印刷してラベルを作れる「テプラ」を開発した会社としても知られています。

キングジムのファイルは、豊富なラインナップが魅力です。金属製のパイプ式とじ具を使用した厚手で丈夫なファイルや、スタイリッシュな見た目のおしゃれなファイルなども取り揃えています。

コクヨ|デザインやカラバリが豊富で学生に人気!

コクヨ キャンパス プリント ファイル 見開きタイプ ピンク フ-C755LP:¥362 ( 2022年7月26日時点 )

出典:Amazon

コクヨはオフィスや学校でよく使用されている人気のメーカーで、さまざまな文具やオフィス家具を扱っています。

クリアファイルの機能やカラーバリエーションが豊富なので、好みの色やインテリアに合わせた商品を選べるのはうれしいポイント。学校で配られたプリントを整理しやすいものや、就活に便利なファイルも販売しているおり、小学生・中学生・高校生から大学生まで、学生の方が使いやすい文房具が揃っています。

プラス|使いやすさ「+α」の機能性ファイルが人気!

プラス クリアファイル A4縦 20ポケット Pasty smart イエロー 98-682:¥322 ( 2022年7月26日時点 )

出典:Amazon

プラスは文具や事務用品、オフィス家具の販売を行っているメーカーです。

セキュリティー対策が施されたファイルや、整理整頓がしやすい豊富なカラー展開のファイルなど、使いやすさにプラスして便利な機能がある商品も。抗菌剤を配合したクリアホルダーなども取り扱っており、豊富なラインナップから用途に合う好みのクリアファイルを見つけられるでしょう。

選び方のポイントはここまで! では実際にエキスパートが選んだ商品は……(続きはこちら)