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【この記事のエキスパート】
文具研究家：秋月 千津子
文具研究家、ISOT （国際文具・紙製品展。国内外のメーカーが集う日本最大級の「文具PR商談会」）PRサポーター、「文房具カフェ」会員。
文具についての情報をさまざまなメディアで発信中。
得意ジャンルはノートなどの紙類、ボールペン。
オフィスや文房具屋に必ず置いてあるような定番文具を好む。
推しメーカーは三菱鉛筆、リヒトラブ、クルーシャル。
大量の書類を一気にまとめることができるチューブファイル。オフィスはもちろんご家庭でも活躍します。この記事では、専門家に話をうかがいチューブファイルの選び方とおすすめ商品をご紹介しています。定番のキングジムやコクヨをはじめ、隠れた名品もピックアップしています。
チューブファイルとは
チューブファイルとは、閉じ具を使って多くの書類を挟むことができるファイルのことです。パイプファイルやドッチファイルと呼ばれることもありますが、基本的に同じもののことを指します。
また、閉じ具の種類もさまざま。2本のパイプに細い金属の棒を差し込んで書類を固定する「パイプ式」や、リング状の留め具を使って書類を固定する「リング式」などがあります。
文具研究家が教える
チューブファイル選び方
まずは、自分に合っているチューブファイルをみつけるために、タイプやサイズ、デザインなどからチューブファイルを選ぶときのポイントを紹介します。大事なポイントは下記。
【1】とじ具のタイプは両面開きが便利
【2】とじる書類とファイル穴の数が同じだとラク
【3】書類のサイズに合っているか確認
【4】何枚とじられるか容量もチェック
【5】カラバリ豊富！ 種類ごとに色をそろえられる
【6】フィンガーホールつきだと取り出しやすい
【7】捨てるときに手間がかかるかも見ておこう
一つひとつ解説していきます。文具研究家の秋月千津子さんからアドバイスもいただきましたので、ぜひチェックしてみてくださいね。
【1】とじ具のタイプは両面開きが便利
チューブファイルのパイプ式のとじ具には、書類の出し入れが片側からのみ可能な「片開き」と両側から可能な「両開き」の2種があります。
パイプ式では書類を積み重ねるようにとじていくので、片開きの場合は途中に書類を差し込むのは面倒。書類の差し替えが多い場合は、両開きタイプが便利です。なお、リングファイルは書類の出し入れや閲覧がパイプ式に比べてかんたんです。
【2】とじる書類とファイル穴の数が同じだとラク
2つ穴タイプのチューブファイルが一般的ですが、ファイルを立てて保存する場合、書類がヨレやすいのがデメリット。書類を固定し、ファイルを立てて保存したい場合には、4穴タイプを利用するといいでしょう。
また、とじる書類とチューブファイルの穴の数が違うと、穴開けパンチで穴を開けてからとじる手間がかかります。とじる書類と穴の数が同じものを選ぶか、穴開けガイドがついているチューブファイルを選ぶと手間が省けます。
【3】書類のサイズに合っているか確認
A4やB5など、用紙にサイズがあるように、チューブファイルにもサイズがあります。とじる用紙に対応しているサイズを選ぶようにしましょう。また、サイズと同時に「とじる向き」の違いも確認することが大切です。
縦の状態でとじるS型と横にした状態でとじるE型では、書類にあける穴の位置が異なりますので、事前に確認しましょう。
【4】何枚とじられるか容量もチェック
100枚以上書類をとじることができるチューブファイルですが、容量もさまざまです。300～400枚とじられる低用量タイプのものから、1,000枚以上とじられる大容量まで幅広い種類があります。
研修資料や会議資料など、決まった枚数以上にならないものは低用量タイプ、契約書など増えていく可能性があるものは大容量タイプが使いやすいでしょう。
【5】カラバリ豊富！ 種類ごとに色をそろえられる
チューブファイルといえば「ブルー」と思われがちですが、最近ではブルー以外にもイエローやレッドなどさまざまなカラーのものが販売されています。廃棄年や収納資料の重要度を見やくするのに、背表紙を自分でデザインするのも手間です。ファイルのカラーで分類すればカンタンでラクに整理できて便利です。
【6】フィンガーホールつきだと取り出しやすい
フィンガーホールとは、背表紙部分についている「丸い穴」のこと。チューブファイルは大量の資料の保管には便利ですが、棚などから取り出すには重い場合があり不便なことも。また、取り出すときに背表紙などを破損しやすくもなります。
フィンガーホールがあれば、穴に指をかけるだけでスッと取り出すことができ、見た目もスマートです。
捨てるときに手間がかかるかも見ておこう
チューブファイルの留め具には、金具が使用されていることがほとんど。処分するときは、留め具とファイル部分を分別しなければなりません。かんたんに分離できるタイプやプラスチック製のものであれば、破棄するときも便利ですよ。
文具研究家からのアドバイス
【エキスパートのコメント】
少し大きめのものを選べば安心
大量の書類をテーマごとに分ける際に役立つのがチューブファイル。「とじたい書類の量」「開く頻度」「保管期間」によって選ぶものが変わります。書類の量に対して少し大きめくらいのサイズを選ぶと開閉がらくなのでおすすめです。
また、使う頻度が高い書類は「かんたんに綴じられる2穴タイプで取り出しやすい工夫のされたもの」を、保管期間が長い場合には「書類がよれにくい4穴タイプでしっかりした素材のもの」を使うとよいでしょう。
