Web会議のストレスを解消!? 新たなコミュニケーションツールが登場

コロナ禍以前は、「会議がWebでできるなんて」と憧れたものだ。ところが、いざWeb会議が普及すると、毎日多くのWeb会議に時間を取られ、生産性が上がらないこともある。この問題を、文具・事務用品メーカーのコクヨが解決してくれるかもしれない。

コロナ禍で増えたWeb会議

Web会議は簡単だからこそ無駄も多い

オフィスづくりや働き方のノウハウを公開し、テレワーク時代を先取りするコクヨ。同社では、「会議のアクティブ化」を実現する次世代コミュニケーションツール「MAXHUB（マックスハブ）」（オープン価格）を7月9日より発売する。

マックスハブは4,800万画素のカメラ、8m先まで集音できるマイク、大画面タッチスクリーンなど、さまざまな機能を一体化させたミーティングボードである。

次世代コミュニケーションツール「MAXHUB(マックスハブ)」(オープン価格) 提供：コクヨ

同社では、「大企業以外や地方では、ほとんどデジタル化が進んでいない。小さなパソコンを前に、数名で肩を寄せ合うような打ち合わせもある。こうした非効率な会議や打ち合わせを解消し、生産性や効率性を上げていきたい」と考えている。

また、彼らの調査による在宅勤務の弱点として、「プリントアウト」「メンバーの進捗確認」「アイデア会議」が働く側のストレス要因として挙がったことを指摘している。

在宅勤務のデメリット出典：『MANA-Biz』2021年2月9～10日実施ウェブアンケート

日本はもともと会議の多い国であり、編集・執筆業を営む筆者としても、コロナ禍によりWeb会議が増えた実感がある。Web上での開催であれば移動や場所確保の手間はないが、その手軽さゆえ、「これ、電話やメールで済むのでは?」という会議も増えた。

会議メンバーの働き方に合わせた使い方が可能

マックスハブの本体は、ディスプレイサイズ65インチと89インチの2機種となる。設置は、専用のディスプレイスタンドを使うか、壁掛け施工を行い壁に固定する方法がある。

コロナ禍のため出社人数制限をしている企業では、社員は在宅、フル出社、週の半分だけ出社など、勤務状態はさまざまである。

職場にマックスハブがあれば、出社中のメンバーはマックスハブを使いながらのリアル会議、在宅勤務のメンバーは自分のパソコンからWeb会議に参加できる。

大人数のWeb会議もスムーズに実施できる提供：コクヨ

マックスハブの特徴

マックスハブの特徴や使い方をまとめると、以下の4つとなる。

高性能な機能で場の雰囲気まで伝わる「Web会議」

4,800万画素の高解像度カメラ、8m先まで集音可能な高性能マイク、発言者をズームアップする機能などにより、参加者の表情や発言をしっかり伝えられる。

便利なホワイトボード機能

4Kのディスプレイはタッチパネルで、専用のペンや指で書き込み可能。ボードには画像や動画などを挿入でき、その内容は、オンライン参加者にリアルタイムで共有される。終わったら、会議内容をPDFやJPEG形式で保存できる。MHBというマックスハブ専用のファイル形式で保存すれば、次回からもそのまま会議が続けられる。