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【この記事のエキスパート】
文房具ライター&ブロガー：猪口フミヒロ
文房具好きが集まる朝活コミュニティ：文房具朝食会＠名古屋の主催者。
2009年からブログ『本と文房具とスグレモノ』を毎日更新し続ける文房具ライター&ブロガー。
『文房具屋さん大賞』で特別コメンテーターを務める日本でも有数の文房具通。
東海地区を中心に文房具をベースにした活動を精力的に展開するサラリーマン。
愛知県岡崎市に在住。
事務用品の日付スタンプは学校や職場だけでなく、ノートにスタンプして手帳として使うこともできます。この記事では、文房具ライターの猪口フミヒロさんにお話をうかがい、事務用日付スタンプの選び方とおすすめ商品、ランキングをご紹介します。
事務用日付スタンプとは
事務用日付スタンプは、学校や会社などで使われる事務用品。簡単に日付を捺印することができるのが特徴で、とくに大量の資料に日付を入れる際に重宝します。
メーカーによって特徴があり、業務に使うかたいデザインからプライベートでも使えるかわいいデザインなど、幅広いラインアップが揃った商品です。
事務用の日付スタンプの選び方
ここからは、事務用スタンプの選び方についてご説明します。おもにデザインや機能の観点から選び方をご紹介します。ポイントは以下です。
【1】スタンプの形
【2】日付の表示方法
【3】インク内蔵式が便利
【4】西暦表示の対応範囲
それぞれ詳しくみていきましょう。
【1】スタンプの形から選ぶ
まずは印鑑部分の形をチェック。横一列のものと、丸型のものが存在します。形によって大きさも変わるため、どのような場所に使用したいのか、事前に確認しておきましょう。
見やすさ重視なら、横一列に日付が入っているものを
横一列で日付が表示されているものは、西暦、月、日が別々になっているのが特徴。それぞれを個別に回転できるため、コンパクトでかつ柔軟な使い方ができます。
横一列で日付が表示されていれば、ぱっと日付を見やすいのが利点。それ以外の情報は表示されていないことが多いので、日付のみのスタンプを探している方に向いています。
情報量の多さなら、丸型で日付以外の情報も
スタンプが丸型なら、日付以外にも自分の名前を一緒に捺印できる商品も。これは資料を受け取った際の確認として捺印する使い方が一般的です。
検印としての日付スタンプが欲しい方は、こちらを購入しましょう。
【2】日付の表示方法から選ぶ
事務用日付スタンプは、日付の表示方法で選ぶことも重要です。オーソドックスな西暦表示のものから、英語で月や日が表示されているものも。自分の使用するシーンに合わせて、好みで選べば広く活用できるでしょう。
ベーシックな西暦・月・日が数字表記のもの
西暦、月、日がすべて数字で表記されているものは、見かけたことのある方も多いでしょう。すでに広く使われているため、さまざまな事務の現場での使用に適しています。
一見単調にも感じますが、わかりやすい表記ですね。
月が英語表記ならおしゃれな雰囲気に
事務用日付スタンプには、月の部分が英語で表記されている商品もあります。数字表記の商品とは違い、それだけでおしゃれな雰囲気に。
数字だけのスタンプは、捺印するとどうしても業務的なイメージがありますが、英語表記だと少しやわらかい雰囲気になるため、自分の手帳や日記などにもおすすめ。個人的に使用したい、スタンプの表記にとくに決まりがないなどという方は、英語表記の商品も検討しましょう。
【3】インク内蔵式はスタンプ台不要で便利
事務用日付スタンプは、通常の印鑑と同じようにスタンプ台でインクを付けて使用するのが一般的。しかし、なかにはインク内蔵式でスタンプ台不要の商品もあり、作業を行う上で非常に便利です。
また、捺印する際にずれないようにガイドがついている機能も。連続して日付を押すのに向いています。
【4】西暦表示の対応範囲も要チェック
西暦年数のセット範囲は、あらかじめ決まっているものもあります。西暦何年まで対応可能なのか、事前にチェックしたほうがいいでしょう。
一方で、下二桁のみが回転する日付スタンプだと、表示可能な年数の幅も広くなっています。そのため、長い期間スタンプを使うことが可能です。
文房具ライターからのアドバイス
習慣づける方法もアリ
【エキスパートのコメント】
僕のおすすめの事務日付スタンプの使い方は、ノートの右上に定位置を決めておいて、何か書き込んだら必ず日付を入れる習慣にするという方法です。
連続ナンバリング機能のついたものなら、先に全ページに日付を入れてしまうという方法もありますが、使うページ数の変動に対応できないので、毎日押印するほうがいいと思います。日付を意識することもできますし、読み返しするときの検索性もアップします。ぜひ、自分の使い方にマッチした事務日付スタンプをデスクに常備してくださいね。
