Teamsで表示される自分の名前やチーム名、チャネル名、チャット名などの変更方法を、PCとスマホごとに画像付きでわかりやすく解説します。
事情があり個人名を表示したくない、会議参加者の中に同姓の人がいるのでフルネームにしたい、よりわかりやすいチーム名にしたいなど、名前変更をする際に役立ててください。
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Teams上の名前を変更する方法を紹介します
Teamsで変更可能な名前とは
Teamsで変更できる名前は以下の通りです。
- プロフィール名(Teams会議に表示される)
- チーム名
- チャネル名
- チャット名(グループチャットのみ)
- ファイル名
- ハイパーリンクのテキスト名
- 組織名
- 会議名
チームやチャネル、グループチャットの名前は、他と区別しやすいものに変更すれば、アクセスする際のストレスも少なく済みます。
Teamsで自分の名前を変更する方法・手順
まずは、Teamsに表示される自分の名前を変更する方法を紹介します。
【デスクトップ版・ブラウザ版】
TeamsをPCのデスクトップ版またはブラウザで使用している場合の方法です。
アカウント情報を変更する
Teams会議やTeamsチャットなどに表示される自分の名前は、アカウント登録時に設定したものです。
まず、Teams画面の右上に表示されるアカウントのアイコンをクリックします。表示された「アカウントの管理」を選択します。
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Teamsで自分の名前を変更する方法1
次に表示される「管理」をクリックすると、Microsoftアカウントページに移動します。「(ゲスト)」と表示されている場合にはアクセスできませんので、アカウントを切り替えてください。
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Teamsで自分の名前を変更する方法2
変更したい名前をクリックすると、「あなたの情報」ページに移動します。名前の右側に表示されている「名前を編集する」をクリックします。
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Teamsで自分の名前を変更する方法3
変更後の名前を入力して「保存」をクリックすれば完了です。
管理者はほかの参加者の名前も変更できる
Teamsの管理者である場合は、上記の手順で自分の名前を変更できるうえ、ほかのTeams参加者の名前を変更することもできます。
Azure Active Directory管理センターにアクセス・ログインしたら、「ユーザー」「アクティブなユーザー」の順に選択します。リストから名前を変更したい参加者を選択し、「連絡先情報の管理」を選択します。表示名を変更したら、「変更を保存」を選択してください。
【スマホ版】
ここからは、TeamsをiPadやAndroidタブレット、スマートフォンなどのモバイル端末から使用する際の、名前の変更方法を紹介します。
ブラウザからMicrosoftアカウントへアクセス
Teamsの名前を変更したくても、スマホのアプリ版では変更することはできません。WebブラウザからMicrosoftアカウントへアクセスして、変更します。
Microsoftアカウントページにアクセスしてログインしたら、表示されている「名前を編集する」をタップします。
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Teamsで自分の名前を変更する方法4
変更後の名前などを入力して「保存」をタップすれば、変更されます。
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Teamsで自分の名前を変更する方法5
Teamsでチーム、チャネル、グループチャットの名前変更の方法・手順
Teams会議などに表示される自分の名前の変更方法をお伝えしましたが、次にTeamsチーム、チャネル、グループチャットの名前の変更方法を紹介します。
チームやチャネルが増えると、似たような名前が並んで使いづらくなってしまいます。わかりづらい場合には名前を整理するのもよいですが、突然、自分の所属するチャネル名などが変わってしまうと戸惑ってしまう参加者もいるかもしれません。慎重に行いましょう。
なお、組織アカウントの場合には、管理者によってこれらの名前が変更できない設定になっていることがあります。
【デスクトップ版・ブラウザ版】
TeamsをPCのデスクトップ版またはブラウザで使用している場合の変更方法です。
チーム名の変更方法
Teamsではチームの名前を変更することができます。ただし、ゲストアカウントなどでは変更できません。
まずはチーム名を変更したいチームを表示させて、「… (その他のオプション)」をクリックします。表示されたメニューから「チームを編集」をクリックしてください。
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Teamsでチーム、チャネル、グループチャット名を変更する方法1
表示された画面で、「チーム名」に変更後のチームの名前を入力しましょう。「完了」をクリックしたらチーム名が変更されます。
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Teamsでチーム、チャネル、グループチャット名を変更する方法2
チャネル名の変更方法
次に、Teamsのチャネルの名前を変更する方法をみていきます。ちなみに、Teamsのチャネルには「一般」と名付けられたチャネルが表示されますが、これは管理者であっても名前を変更したり削除したりすることはできません。
チームのときと同様に、「… (その他のオプション)」から「このチャネルを編集」を選択します。
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Teamsでチーム、チャネル、グループチャット名を変更する方法3
表示された画面で、「チャネル名」に変更後のチャネルの名前を入力します。「保存」をクリックしたらチャネル名が変更されます。
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Teamsでチーム、チャネル、グループチャット名を変更する方法4
グループチャット名の変更方法
Teamsのチャットは、個人対個人で行う場合はそれぞれの名前が表示されます。複数名が参加するグループチャットの場合は、グループ名を付けることができます。その変更方法を紹介します。
まず、チャットの横に表示されている鉛筆マークをクリックします。
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Teamsでチーム、チャネル、グループチャット名を変更する方法5
変更したいグループ名を入力して「保存」をクリックしたら、チャットのグループ名が変更されます。この変更はゲストアカウントでも可能です。
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Teamsでチーム、チャネル、グループチャット名を変更する方法6
【スマホ版】
続いて、Teamsのスマホ版からのチーム、チャネル、グループチャットの名前の変更方法を紹介します。
チーム名の変更方法
Teamsのチーム名を変更するには、画面下に表示される「Teams」をタップします。名前を変更したいチームを選び、横にある「…」をタップします。表示されたメニューから「チームを編集」を選びます。
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Teamsでチーム、チャネル、グループチャット名を変更する方法7
「詳細を編集」をタップして表示される画面で、新しいチーム名を入力し、「保存」をタップすれば変更完了です。
チャネル名の変更方法
Teamsのチャネルは、チームと同じように名前を変更できます。
チャネルを表示したら、名前を変更したいチャネルを開き、最上部にあるチャネル名をタップして変更後の名前を入力します。
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Teamsでチーム、チャネル、グループチャット名を変更する方法8
続いて左上の「<」アイコンをタップし、「変更を保存」をタップすればチャネル名を変更できます。
グループチャット名の変更方法
Teamsのチャットでは、3人以上のグループチャットの場合のみグループ名を付けたり変更したりすることができます。Teams画面の下にある「チャット」をタップし、グループ名を変更したいグループチャットを開きましょう。
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Teamsでチーム、チャネル、グループチャット名を変更する方法9
グループ名の横に表示される鉛筆ロゴをタップして、表示された画面に変更後のグループ名を入力しましょう。「保存」をタップしたらチャットグループの名前が変更されます。
名前を変更できない場合とは
Teamsの名前は、組織アカウントで使用している場合、管理者によって変更できない設定にされていることがあります。紹介した手順で名前を変更できない場合は、Teamsの管理者に問い合わせてみることをおすすめします。
組織名などを変更できるのは管理者のみ
Teamsに表示される組織名は組織プロファイルに登録されたもの。これを登録した管理者にしか変更することはできません。組織名のほか住所、連絡先などを変更したい場合は、まず管理者に相談してみてください。
管理者はAzure Active Directory管理センターにアクセスし、組織アカウントでログインしてから変更することになります。「組織の設定」から「組織プロファイル」を選択し、「組織情報」から変更してください。
変更はすぐには反映されない
なお、Teamsのアカウント情報を変更しても、すぐには反映されないことがあります。その場合はTeamsのページを更新するか、ログインをし直す、アプリを再起動するなどすれば、変更が反映されるでしょう。
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組織アカウントの場合、管理者によって制限されている場合があります
Teams会議中に名前や会議名の変更は可能?
Teams会議中に名前を変更したいことがあるかもしれません。しかし前述の通り、アカウント情報を変更してもすぐには反映されず、Teamsにログインし直すなどの必要があります。名前の変更は会議前に済ませましょう。
また、Teamsの会議名を変更する場合は、開催者が会議の開始前にのみ変更することができます。会議中には会議名を変更することはできないので、注意しましょう。なおTeamsの会議名は、参加者がためらわず参加できるよう、わかりやすい会議名にするのがマナーです。
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名前変更は余裕を持って行いましょう
Teams会議に表示される自分の名前や会議名は、会議前に設定変更しておこう
Teamsの名前には個人プロフィール、チーム、チャネルなどがありますが、これらは変更することができます。増えすぎたチーム、チャネル、チームチャットは、名前を変更して整理するといいでしょう。変更できない場合は、Teams管理者によって制限されていることもありますので、確認しましょう。
また、Teamsの会議名は開催者が変更することができますが、会議中は変更できませんので注意が必要です。
