仕事をしていると、何度も同じことを検索してしまうことってありますよね。例えばA4用紙のサイズだったり、2019年を和暦に直すと何年かだったり、表計算ソフトの行と列の方向だったり……

そんな、仕事をするときに"あれなんだっけー!"と一瞬手が止まるような内容をまとめた図解がTwitterで話題になっています。投稿者は、倉戸みとさん(@mitragyna)です。

『仕事するときに見るやつ』作りました。(@mitragynaより引用)

  • (@mitragynaより引用)

「仕事するときにみるやつ」と投稿された図解の内容は、ついつい仕事で何度も検索してしまうものばかり。

『仕事するときに見るやつ』ざっくり解説です。
(なぜか覚えられない)(@mitragynaより引用)

  • (@mitragynaより引用)

そうそう、なぜか覚えられないんですよね……。この投稿に、「これがあれば事務作業がはかどりますね」「ab版はとくにみるな……。昨日みたはずなのに、もう忘れてること多し笑」「年号から西暦への変換表めっっっちゃ助かる……なんで2つあるんだこの国はっていつも思ってた」「新社会人にオススメの透明デスクマットに挟みたいやつだ笑」と称賛の声多数。

また、混乱しやすい表計算ソフトの「行」と「列」については、倉戸さんからより分かりやすい補足も投稿されています。

縦の並びが『列』、横の並びが『行』なんだけど。
列番号Cは『横』に、行番号Rは『縦』に増えていくので、いつも混乱してる。
(補足画像参照)(@mitragynaより引用)

  • 表計算ソフトの行と列に関する補足画像照(@mitragynaより引用)

この図解を投稿した倉戸さんに、多くの反響が寄せられていることについて少しお話を伺いました。

投稿者に聞いてみた

――「仕事するときに見るやつ」多くの反響が寄せられております。

私と同じように、いろいろ覚えられなくて困ってる方々のお役に立てましたら光栄です。他にも「他にも〇〇が覚えられない!」という方もいらっしゃって、現代人が覚えておくべき知識の量にヤバさを感じております。

――様々な「なぜか覚えられない」が詰まっていますが、特に倉戸さんご自身が「これは入れておこう」と思った項目はありますか?

私事ながら、A4などの用紙サイズを何度見ても覚えられないのが、むしろ不思議でなりません。あと、円高／円安はいいかげんに覚えても良いと思うのですが、よくごっちゃになって困ってます。

なお、「クリアファイルにして欲しい!」「下敷きが欲しい」といったコメントもありますが、倉戸さんは「仕事が捗るマグカップ」も作られているそう。ちなみに「仕事するときに見るやつ」の内容のほか「定時退社-HAYAKU KAERITAI-」とも書かれているので、周囲に早く帰りたい旨をさりげなくアピールする時にも役立ちそうです。

他にも「うちの仕事的には計量単位関連が必要だな(加工しろよ」「昇順 降順も追加頼む」と、仕事の内容や人によってはこんな項目が欲しい、という声も寄せられていますが、倉戸さんの図解を活用するだけでなく、自分の仕事で使う内容は自分の手でまとめてみるのも良いかもしれません。このまとめ図解、1回1回の使う時間は短いとはいえ、積み重なれば業務のスピードアップにも繋がりそうですね。