会社によっては、「なかなか定時では帰りづらい雰囲気があり、みんなが仕事しているから仕方なく残業している」というケースや、「残業なんてしたくないけど物理的にしないと回らないから」というケースなど、残業の理由は様々です。そもそも、一般的にどのくらいの時間、残業しているのか気になるところです。そこで、1日で平均すると、どれくらい残業をしているか、マイナビニュース会員500名にきいてみました。
Q.1日で平均すると、どれくらい残業をしていますか?
1位 30分未満 38.0%
2位 30分以上~1時間未満 20.6%
3位 1時間以上~2時間未満 21.6%
4位 2時間以上~3時間未満 12.1%
5位 3時間以上~4時間未満 5.2%
ランキングの結果を見ると、およそ8割の人が2時間未満でした。それでは、残業中にどのような仕事をしているのかもきいてみました。
■30分未満
・「茶わん洗ったり、ゴミ出しなどの総務的な仕事や、今日やっておきたいことや終わってない事務仕事」(40歳女性/マスコミ・広告/事務系専門職)
・「やりかけの計算などをキリのつくところまで」(64歳男性/情報・IT/経営・コンサルタント系)
・「頼まれたり、間に合わなかった書類整理などです。本来は明日以降にもできる仕事を、ついでにやってしまうことがあります」(30歳女性/ホテル・旅行・アミューズメント/販売職・サービス系)
・「自営で労働時間の概念がないため、残業をしているという意識が薄い」(33歳男性/その他/自営業)
■30分以上~1時間未満
・「定時までは電話がよく鳴りなかなか思うように仕事が進まないので、定時後に一気に自分の仕事を片づける」(29歳女性/不動産/事務職)
・「部下の勤怠チェック、日中できなかった残務」(40歳男性/自動車関連/技術職)
・「今日あったことの報告会、あとはその日のうちに出さなければけいない請求書、報告書の作成など」(30歳女性/不動産/事務系専門職)
・「朝がほかの業務より1時間早いから、朝残業になります…郵送、宅配物の仕分けが業務につながるため」(26歳男性/生保・損保/事務系専門職)
■1時間以上~2時間未満
・「受付時間を過ぎても、患者さんがいれば業務は普通に続く」(34歳女性/医療・福祉/専門職)
・「自分の仕事が終わらなければ自分の仕事を、終わっていれば他の部署の手伝い」(28歳女性/その他/事務系専門職)
・「翌日の営業活動の準備、機械の納品の手配など」(30歳男性/商社・卸/営業職)
・「電話が少ないので、集中して取り組める仕事」(27歳男性/学校・教育関連/事務系専門職)
■2時間以上~3時間未満
・「勤務時間外に開催される会議、時間外まで長引いた会議(大変多い)…その日に受け取ったメールの処理、メールで依頼された仕事の処理。正規勤務時間中にあった会議の後始末(記録の整理、すぐにしないといけない作業の処理など)」(55歳男性/学校・教育関連/事務系専門職)
・「その日起きたトラブルの改善」(26歳女性/金属・鉄鋼・化学/技術職)
・「残務整理、先輩のほったらかした仕事の後始末」(26歳女性/団体・公益法人・官公庁/専門職)
・「主に時差のある人(外国)からの電話やチャットの対応」(28歳女性/自動車関連/技術職)
■3時間以上
・「図面を描く・設計をする」(26歳男性/機械・精密機器/技術職)
・「プログラムのデバッグ」(44歳男性/電機/技術職)
・「事務的な作業(書類作りやデータ入力など)や同僚との意見交換」(32歳女性/学校・教育関連/専門職)
・「データ集計・分析…集中を途切れさせないよう周りが静かなときに集中してやりたい」(35歳男性/学校・教育関連/事務系専門職)
■総評
残業には4つの種類がありました。まず日中の続き、時間内に業務が終わらずそのまま残業になだれこむケースです。そして、これも同様のケースですが、報告書をまとめたり、領収書を精算したりといった、一日の終わりにすることを業務時間外にしているケース。また、次の日の準備も時間外になってしまうようです。また、日中は電話などに追われてしまうので、残業時間にゆっくり考えられる仕事や、集中してやらなければいけない仕事をわりあてている人もいました。
最も多い残業時間は30分未満で、8割の人が2時間未満の残業をしています。仮に定時が5時とすると、多くの人が7時ぐらいまで会社で仕事をしているようです。
中には「ビールを飲みながら図面描いたり書類作ったり」という、5時間以上も業をしている人もいました。この5時間以上残業をしている方は少数派ですが、技術職の人が目立ちました。もしかすると、たくさん残業している人はアンケートにこたえる暇もないのかも…みなさん身体を壊さないように、しっかり自己管理しましょう。
調査時期:2013年10月2日~10月4日
調査対象:マイナビニュース会員
調査数:男性233名 女性267名 合計500名
調査方法:インターネット(ログイン式)アンケート