Excelデータ分析の基本ワザ (51) ピボットグラフを使ったデータ分析

今回は、ピボットグラフの使い方を紹介していこう。「数値」ではなく「イメージ」でデータを多角的に分析したい場合に活用するとよいだろう。基本的な操作手順はピボットテーブルと同じなので、ピボットテーブルの使い方をマスターしていれば、すぐに使いこなせるはずだ。

ピボットグラフの作成と基本操作

ピボットグラフを利用するには、まずピボットテーブルを作成しておく必要がある。これについては、第47回～第50回の連載で詳しく解説しているので、よくわからない方は事前に一読しておくとよい。

ピボットテーブルを作成できたら、「分析」タブを選択し、「ピボットグラフ」をクリックする。

ピボットグラフの作成

すると、グラフの種類と形式を指定する画面が表示されるので、好きな形状のグラフを選択する。今回は「積み上げ縦棒」のグラフを選択した。

グラフの種類と形式の指定

ピボットテーブルの状況に合わせてグラフが描画される。今回の例では「Size」と「店舗」をクロス集計したピボットテーブルになっていたため、ピボットグラフも「Size」と「店舗」で集計したグラフが描画される。

作成されたピボットグラフ

もちろん、グラフを作成した後にフィールドを入れ替えることも可能だ。この操作手順は、ピボットテーブルのフィールドを入れ替える場合と同じである。画面右側でフィールド名をドラッグ＆ドロップして、フィールドを配置しなおせばよい。

フィールドの解除

フィールドの指定

5 たとえば、上図のようにフィールドを配置しなおすと、今度は「デザイン分類」と「店舗」で集計したグラフに更新することができる。この例のように、「グループ化」により作成したフィールドを使ってグラフを更新することも可能だ。

※「グループ化」については、第50回の連載で詳しく解説しています。

更新されたピボットグラフ

このグラフを見ると、「動物シリーズ」の販売数が圧倒的に多いことが確認できる。このようにフィールドを自由に配置していくことで、さまざまな角度からデータを「グラフ」で分析できるのがピボットグラフの特長となる。

さらに、フィルターを使って集計するデータを絞り込むことも可能となっている。この場合は、軸や判例に表示されている「フィールド名」のボタンをクリックして抽出条件を指定すればよい。

フィルター機能を使って抽出条件の指定

ピボットグラフの便利な使い方

ピボットグラフを利用するときは、「軸（分類項目）」にフィールドを何個も配置して、階層化したグラフにするのも効果的だ。

たとえば、それぞれの「デザイン」について販売数を調べる場合を考えてみよう。「デザイン」のフィールドには多くの項目があるため、抽出条件の指定は少し面倒になる。できることなら、前回の連載で作成したグループフィールドを効果的に活用したいものである。

このような場合は、以下の図のようにフィールドを階層化して配置するとよい。今回の例では「デザイン分類」→「デザイン」→「色」の順番でフィールドを配置した。

軸（分類項目）を階層化したフィールド配置

すると、階層化された形でピボットグラフを作成できるようになる。ただし、項目数が多すぎるため、このままでは決して「見やすいグラフ」にはならない。

作成されたピボットグラフ

このグラフはフィルター機能を併用しながら、データ分析に活用していくのが基本となる。たとえば、「デザイン分類」の抽出条件に「和柄」を指定した場合の例を見てみよう。

フィルターを使ったデータの絞り込み

この場合、「デザイン分類」が「和柄」のデータだけがグラフ化されることになる。つまり、「和柄」のTシャツについてのみ、販売数を比較することが可能となる。項目数が大幅に減るため、データ分析にも使える「見やすいグラフ」に更新できたといえるだろう。

更新されたピボットグラフ

なお、抽出条件を指定したフィールドには、それを示すアイコンが表示される仕組みになっている。こちらも、あわせて覚えておくとよい。

このグラフを見ると、「花火①」のTシャツの販売数が多く見えるが、これをそのまま鵜呑みにしてしまうのは少し早計である。このグラフは「デザイン」→「色」という階層で集計されているため、色数が多いデザインほどグラフは短くなってしまう。

このような場合は、グラフの右下にある「+」や「-」のボタンをクリックして「集計する階層のレベル」を変化させるとよい。たとえば「-」ボタンをクリックすると、以下の図のようなグラフに更新される。

データの折りたたみと展開

今回の例では、「デザイン分類」→「デザイン」→「色」という階層でデータを集計していた。「-」ボタンをクリックをすると、階層が1つ浅くなって「色」の分類が無視される。一方、「デザイン分類」には「和柄」のフィルターが適用されている。結果として、「和柄」の「デザイン」について単純に販売数を比較することが可能となる。

この結果を見ると、「麻の実」のTシャツも「花火①」と同じくらい売れていることがわかる。