関数SUMPRODUCTは本当に便利? 応用的な使い方を紹介

今回は「SUMPRODUCT」という関数の応用的な使い方を紹介していこう。関数SUMPRODUCTは（単価）×（数量）などの「合計」を自動算出してくれる、一見すると便利そうな関数だ。しかし、実際に使用される機会は意外と少ないようである。その理由と、関数SUMPRODUCTの少し応用的な使い方を紹介していこう。

関数SUMPRODUCTの基本的な使い方

まずは「関数SUMPRODUCT」の基本的な使い方から紹介していこう。この関数は、SUM（合計）とPRODUCT（掛け算）を組み合わせた関数で、（単価）×（数量）の「合計」を手軽に算出したい場合などに活用できる。

「単価×数量の合計」を求める関数SUMPRODUCTの応用例

具体的な例で説明していこう。以下の図は、ある公演におけるチケットの販売状況を集計したものだ。チケットは「前売り券」と「当日券」の2種類があり、座席の場所（S席、A席、B席）に応じて「チケット単価」が変化する仕組みになっている。さらに、当日券のA席、B席には「学割」や「シニア割」も用意されている。

（単価）×（数量）の合計を算出した表

この場合、各行で「チケット単価」×「販売数」を計算して、それを関数SUMで「合計」すると、売上の合計金額を求めることができる。

このように、それぞれの行で（単価）×（数量）などの「掛け算」を計算し、それを「合計」する、といった場合に活用できるのが関数SUMPRODUCTだ。

関数SUMPRODUCTを使用するときは、あらかじめ（単価）×（数量）を計算しておく必要はない。引数に「各列のセル範囲」を指定するだけで、「単価×数量の合計」を求めることが可能となる。

関数SUMPRODUCTの入力

「Enter」キーを押して関数SUMPRODUCTを実行すると、冒頭に示した図と同じ「\1,046,900」という結果が表示される。

関数SUMPRODUCTの計算結果

このように、あらかじめ（単価）×（数量）を計算しておかなくても、合計金額を手軽に算出できるのが関数SUMPRODUCTの利点となる。もちろん、各行のデータは（単価）と（数量）でなくても構わない。「掛け算」して処理する数値データなら何でもOKだ。

ただし、実務で使用するとなると、関数SUMPRODUCTは微妙な存在になってしまう。というのも、上図に示したような表は「状況を把握しにくい表」になってしまうからだ。

唐突に合計金額だけを表示するのではなく、最初に示した図のように（単価）×（数量）の計算結果も表示した方が、「一般的で見やすい表になる」と感じる方は多いのではないだろうか？

Excelに慣れている方なら、（単価）×（数量）の数式を入力して、それをオートフィルでコピーする、といった作業はたいした手間にならないはずだ。この手間を省略した結果「わかりづらい表」になってしまうくらいなら、普通に処理した方が無難である。このように考えると、関数SUMPRODUCTは無用の長物になってしまう。

関数SUMPRODUCTの応用的な使い方（1）

ということで、続いては、関数SUMPRODUCTを少し応用的に活用した例を紹介していこう。関数SUMPRODUCTを便利に活用するための豆知識として、参考にして頂ければ幸いだ。

たとえば、「仮に、それぞれのチケットをプラス80円で販売していたら、合計金額はいくらになっていただろうか？」をExcelでシミュレーションする場合を考えてみよう。

この場合、それぞれの「チケット単価」をプラス80円した数値に修正してあげる必要がある。具体的には、「\4,800」を「\4,880」に修正、「\5,500」を「\5,580」に修正……といった作業を以下の図に示した10個のセルで行わなければならない。

数値データを「プラス80円」にするセル

このような場合に関数SUMPRODUCTを活用すると、すべての「チケット単価」を手軽にプラス80円することが可能となる。その方法は、「チケット単価」のセル範囲（E4:E13）をカッコで囲み、その後に「+80」の数式を追加するだけ。

関数SUMPRODUCTで「チケット単価」をプラス80円にする場合

これで、それぞれの「チケット単価」をプラス80円にした場合の合計金額を算出できる。今回の例では「\1,070,900」という結果が表示された。

関数SUMPRODUCTの計算結果

このように、「各列のデータ」を一律にプラス（マイナス）して計算したい場合に、関数SUMPRODUCTが便利に活用できる。

関数SUMPRODUCTの応用的な使い方（2）

続いては、関数SUMPRODUCTを使って「条件付きの合計」を算出する方法を紹介していこう。まずは、条件を指定するためのセルを用意する。ここでは、区分が「前売り」のチケットについてのみ、売上の合計金額を求めてみよう。

条件の指定

次は、関数SUMPRODUCTの入力だ。まずは、第1引数に「条件」を記述する。この記述は「セル範囲=条件値」となる。今回の例では、前売り／当日の区分が「B4:B13」のセル範囲に入力されているので、「B4:B13=D16」と条件を記述すればよい。

関数SUMPRODUCTの第1引数に「条件」を記述

続いて、「掛け算」するセル範囲を指定していく。「チケット単価」のセル範囲（E4:E13）は、条件の後に「掛け算」する形で記述する。「販売数」のセル範囲（F4:F13）は、そのまま第2引数として記述すればよい。

関数SUMPRODUCTの記述例

このように関数SUMPRODUCTを記述すると、条件に合うデータについてのみ、（単価）×（数量）の合計を求めることが可能となる。今回の例では、区分が「前売り」のデータについてのみ、「チケット単価」×「販売数」の合計を求めることができる。

関数SUMPRODUCTの計算結果

条件を「当日」に変更した例も紹介しておこう。この場合は「\710,100」という計算結果が表示された。

条件を「当日」に変更した場合

念のため、「なぜ条件付きの合計を算出できるのか？」について補足説明しておこう。「セル範囲=条件値」で指定した条件式の結果は、TRUE（真）またはFALSE（偽）になる。条件に合致する場合はTRUE、合致しない場合はFALSEとなる。ここで注目すべきポイントは、TRUEは「数値の1」、FALSEは「数値の0」として扱われることだ。

TRUEの場合は、第1引数で「数値の1」×「チケット単価」という計算が行わる。この結果は「チケット単価」と同じ数値になる。さらに、第2引数の「販売数」を掛け算した値が「合計する数値」として加算されていく。

一方、FALSEの場合は、第1引数で「数値の0」×「チケット単価」という計算が行わる。この結果は必ず0（ゼロ）になる。ここに第2引数の「販売数」を掛け算しても、結果は0（ゼロ）のまま変わらない。つまり、「合計する数値」としては加算されない、ということになる。

このような処理が各行で行われた結果、条件に合うデータについてのみ（単価）×（数量）の値が加算されていき、「条件付きの合計」が求められる、という仕組みだ。

条件を2つに増やして、複数条件に対応させることも可能だ。たとえば、以下のように関数SUMPRODUCTを記述すると、「区分」と「種類」の2つを条件に、（単価）×（数量）の合計を求められるようになる。