作成したスライドの管理方法

これまでの連載で「文字」や「画像」の編集方法は理解できたと思う。ほかにも覚えておくと役立つ編集機能はいくつかあるが、その前に「Canvaで作成したスライドの管理方法」について説明しておこう。今回は、作成したスライドを再編集する、ファイル名を変更する、フォルダーに分類する、といった作業について操作手順を説明していこう。

編集したスライドを保存するには？

PowerPointなどのOffice系アプリは「保存」という操作を行うことで“作成した文書”をファイルとして保管するのが一般的だ。では、Canvaの場合はどうであろうか？　今回は「Canvaのファイル管理」について詳しく解説していこう。

作成したスライドのファイルを管理する方法

Canvaで作成したスライドは、Web上にあるサーバーに「デザインファイル」として自動保存される仕組みになっている。このため、自分で「保存」の操作を行う必要はない。

念のため、スライドの編集時に保存状況を確認する方法を紹介しておこう。スライドの保存状況は、以下の図に示した「雲のアイコン」を見ると確認できる。

保存状況を確認するアイコン

スライドに何らかの変更を加えると自動的にファイルの上書き保存が実行され、「雲のアイコン」が以下の図のように変化する。つまり、雲の中に「...」が表示されているときは、最新データに更新している最中（通信中）と考えればよい。

「更新中」のアイコン表示

とはいえ、ファイルの更新は一瞬で終わるため、よほど通信環境が悪い場合でない限り、上図のアイコンを目にする機会は滅多にない。以下の図のように、雲の中に「チェックマーク」が表示されているときは、すでに“最新データに更新済み”の状態だ。

「保存済み」のアイコン表示

この場合、すでにスライドの保存は完了しているため、そのまま編集画面を閉じて構わない。「×」をクリックしてWebブラウザのタブを閉じるだけで、問題なく編集作業を終了できる。

編集作業を終了するときの操作

これまでに作成したスライドの確認

続いては、以前に作成したスライドを確認したり、編集作業の続きを行ったりするときの操作手順を解説していこう。Canvaのホーム画面には、直近に編集作業を行ったデザインファイルが「最近のデザイン」として表示されている。このサムネイルをクリックすると……、

Canvaのホーム画面（編集するファイルをクリック）

Webブラウザに「新しいタブ」が追加され、そのファイルの編集画面が表示される。

スライドの編集画面

あとは、スライドの内容を確認するなり、スライドの編集を続けるなり、各自の好きなように作業を進めていけばよい。ページ数の多いスライドを作成するときは、「できるところまで編集作業を進めて、残りの作業は後日に行う」といった使い方をしても何ら問題はない。

「最近のデザイン」に表示されていない、もっと以前に編集したファイルを参照したい場合もあるだろう。この場合は「プロジェクト」のページへ移動すればよい。

「プロジェクト」のページへ移動

すると、以下の図のような画面が表示される。ここにも「直近に編集作業を行ったデザインファイル」が数点ほど表示されている。

最近、編集したファイル

この画面を下へスクロールしていくと、「デザイン」という項目を確認できる。これまでに作成したファイルは、ここに一覧表示されている。そのほか、Canvaで作成した名刺やチラシ、ポスターなどのデザインファイルも、「デザイン」の項目に一覧表示される仕組みになっている。

作成済みファイルの一覧

もちろん、これらのサムネイルをクリックしてスライドの編集画面を表示することも可能だ。これで「以前に作成したスライド」を開いて再編集することが可能となる。

なお、各ファイルのサムネイルが“最新の状態”に更新されるまでに数分の時間を要することも覚えておく必要がある。このため、作成した直後のスライドは、そのサムネイルが以下の図のように表示される。

サムネイル作成中のときの表示

この場合は、数分ほど待ってから「プロジェクト」のページを表示しなおすと、サムネイルが正しく作成されているのを確認できる。同様に、スライドの内容を変更した直後もサムネイルは“古い状態”のままになっている。この場合も数分ほど待ってからページを再表示すると、サムネイルが“最新の状態”に更新されているのを確認できるはずだ。