「グループ化」を使った区分別のデータ集計

今回は「グループ化」というコマンドの使い方を紹介していこう。このコマンドは、指定した列でデータを区分して「合計」や「平均」などを自動集計してくれる機能となる。区分別の集計表（クロス集計表）を作成する場合などに活用できるので、ぜひ使い方を覚えておくとよい。

区分別にデータを自動集計する「グループ化」

区分別の合計を自動算出する

まずは、例として使用する“データ取得元のフォルダー”から紹介していこう。今回は、あるハンバーガー店の売上データを使って操作手順を解説していく。データ取得元のフォルダーは以下の図のようになっており、現時点では4月1日～4月3日の売上データを記録した3つのExcelファイルが保存されている。

データ取得元のフォルダー

それぞれのExcelファイルには、各日に販売した「数量」と「売上」が提供方法（店内飲食／テイクアウト）や分類（バーガー類／サイドメニューなど）に分けて記録されている。これらのExcelファイルを結合して「Power Query エディター」に取得し、データ表を整理すると、以下の図のようになる。これまでに何回も利用している例なので見覚えがある方もいるだろう。

「Power Query エディター」に取得したデータ表

このデータ表を「グループ化」コマンドで集計してみよう。「変換」タブにある「グループ化」をクリックする。

「グループ化」コマンドを実行

すると、以下の図のような設定画面が表示されるので、最初に「どの列を基準にデータを区分するか？」を指定する。今回は“バーガー類”や“サイドメニュー”などの「分類」で区分した集計結果を求めてみよう。区分用の列に「分類」を選択する。

「区分用の列」の指定

続いて、集計結果を表示する列の「列名」を入力する。今回は「売上合計」という名前を指定した。

「新しい列名」の入力

最後に、データの集計方法を指定する。今回の例では「売上」の合計を集計するので、集計方法に「合計」、集計する列に「売上」指定する。

「集計方法」と「集計対象」の指定

以上で「グループ化」の設定は完了だ。「OK」ボタンをクリックすると……、

「グループ化」の設定内容

「分類」で区分した「売上」の合計が表示される。つまり、バーガー類／サイドメニュー／ソフトドリンク／アルコールに区分して、それぞれの「売上の合計」を集計できたことになる。

「分類」で区分した「売上」の合計

このように「グループ化」を使用すると、区分別の合計などを手軽に集計することが可能となる。

「グループ化」の設定変更

先ほどの例では「分類」の列を基準にデータを区分したが、他の列を基準にデータを集計することも可能だ。今度は「日付」で区分した「売上」の合計を求めてみよう。

「グループ化」コマンドで実行した処理は、「グループ化された行」という名前でステップに記録されている。このステップにある「歯車」のアイコンをクリックする。

「グループ化」の設定を変更する操作

「グループ化」の設定画面が再表示されるので、区分用の列を「分類」から「日付」に変更する。集計方法は「売上」の「合計」のままでよい。

「グループ化」の設定内容

「OK」ボタンをクリックすると、先ほどの集計結果が「日付」で区分した「売上」の合計に置き換わる。これで“毎日の売上”を一目で確認できるようになる。もちろん、この集計結果をExcelに出力することも可能だ。この操作手順は、通常のデータ表を出力する場合と同じ。「ホーム」タブにある「閉じて読み込む」をクリックすればよい。