Claude新アドオンでGoogleの3アプリを直接編集し、資料作成の手間を減らす

文書や表、スライドの作成に、すでに生成AIを活用している人は多いのではないでしょうか。内容を考えてもらえるのは助かりますが、チャットの出力を元の資料へ貼り付け、見出しや表を整える作業は自分で行う必要があります。集計なら、提案された数式をどのセルに入れるか考える必要もあり、最後の仕上げが面倒だと感じる人もいるでしょう。→連載「柳谷智宣のAIトレンドインサイト」の過去回はこちらを参照。

Anthropicは2026年10月6日、Googleの3アプリにClaudeを組み込むアドオン「Claude for Google Workspace」をパブリックβとして公開しました。Google ドキュメント(Docs)、Google スプレッドシート(Sheets)、Google スライド(Slides)の編集画面にClaudeのサイドバーを表示し、開いているファイルを直接編集してもらえます。

ClaudeのPro、Max、Team、Enterpriseプランで利用でき、文章の修正や集計、レイアウトの調整などをチャットで依頼できます。ただし、職場のGoogleアカウントでは、管理者によるインストールの許可が必要になる場合もあります。

今回は検証用の資料を用意し、Docsでの文章修正、Sheetsでの予実集計とNotion連携、Slidesでの点検とスキルによる仕上げをレビューします。編集画面からClaudeを使うと、普段の資料作成がどこまで楽になるのでしょうか。

Google Workspace Marketplaceで「Claude」をインストールします

Docsでは社内メモを取引先に見せる文章へ整えてもらう

アドオンは、いま編集している資料の横にClaudeを呼び出す仕組みです。Google Workspace Marketplaceから1回インストールすると3アプリで使え、「拡張機能」メニューから「Claude」→「Open Claude」で起動します。Claudeは開いているファイルや選択範囲を読み取り、文章やセル、スライドを直接変更できます。

「拡張機能」→「Claude」→「Open Claude」からサイドバーを開きます

まずはDocsで、新製品発表会の準備メモを取引先向けに直してもらいました。原文には日時や参加人数に加え、「デモの時間が足りないかもしれないという意見が営業部から出ている」という社内の検討経緯が書いてあります。メモ部分を選択して、プロンプトを入力しました。

プロンプト

選択した2つの段落を、取引先向けの自然なですます調に書き直してください。

社内向けの情報が含まれる準備メモを、取引先向けに書き換えてもらいます

Claudeは語尾を整え、営業部の意見は社内向けの情報として省く案を提示しました。デモの時間を調整していると伝える案も示しており、どこまで説明するかを選べます。読み手に合わせて何を残すかまで考え、担当者が一文ずつ修正方針を指定する手間を減らしてくれました。

変更案はサイドバーのカードに表示され、削除部分は赤の取り消し線、追加部分は青で確認できます。カードごとに採用するか決められるので、原文と修正文を見比べながら仕上げられました。Google Docsの提案モードとは別の仕組みですが、文章を貼り戻す作業は不要です。

変更箇所を赤と青で示したカードが表示され、修正案を個別に確認できます

同じメモにある担当者と期限も、表へ変えてもらいましょう。こちらも、Claudeのプロンプトでそのまま指示するだけです。

プロンプト

「次のステップ」の段落を、担当者・作業内容・期限の3列の表に変えてください。

表を作ろうとすると、実行前の許可画面が現れました。初期設定が「Ask before edits」になっているためです。「Allow once」なら今回だけ、「Always allow」なら同種の操作を以後も許可できます。今回は「Allow once」で実行しました。もし、キャンセルするなら「Deny」を選びます。

編集の許可画面に、実行内容と「Allow once」や「Always allow」などの選択肢が現れました

文書内には、担当者・作業内容・期限を並べた表が挿入されました。見出し行には太字と薄いグレーの背景も付いています。さらにClaudeは、期限が「今週中」のままの担当者について、取引先に示すなら具体的な日付へ直した方がよいと指摘してくれました。表の作成だけで終わらず、確認すべき点まで教えてくれるのはありがたいところです。

担当者、作業内容、期限を3列に整理し、見出し行の書式も整えてくれました

Sheetsで部門別の予実集計とNotionの商談情報の整理を任せる

次はSheetsで、部門別の予算と実績を集計し、比較用の表とグラフをClaudeに作ってもらいましょう。営業部など3部門の予実データを用意したうえで、以下のプロンプトを入力しました。

プロンプト

「予実管理」の2026年7～9月のデータを使い、新しい「部門別集計」シートに部門別の予算・実績・差額を集計してください。元データを参照する数式を使い、差額は実績から予算を引いてください。部門ごとの予算と実績を比較する棒グラフも作成してください

元の予実表を開いた状態で、部門別の集計表と棒グラフの作成を依頼しました

Claudeはすぐに新しい「部門別集計」シートを作り、元データを参照する数式付きの表と棒グラフを配置しました。集計には、月と部門の条件に合う明細を合計するSUMIFS関数を使っています。集計表を別シートに用意しても、元の明細を修正すれば結果に反映される作りです。

さらに、開始月と終了月を指定する入力欄も設けられました。期間を変えれば同じ表で再集計できるため、毎回数式を作り直す必要がありません。集計条件の設定からグラフの配置まで一度に頼めるので、その後も使い続けられるシートになりました。

SUMIFS関数による集計表を新設し、予算と実績を比較する棒グラフも作成しました

続いて、取引先との商談準備もClaudeに手伝ってもらいましょう。今回は、トゥールビヨンの業務支援担当者が、ドリス社への営業業務改善サービスの提案に向けて、同社から共有された予実表と、自社Notionの商談メモを整理する想定です。Claudeのサイドバーにある「＋」からコネクタの一覧を開き、あらかじめClaudeに接続してあるNotionを有効にします。

サイドバーの「＋」から、接続済みのNotionコネクタを有効にします

Notionの商談メモには、ドリス社の提案書作成や月次報告の改善案に加え、検討中の初期費用78万円と月額運用費3万6000円、対象外の作業、開始条件などが記録されています。7～9月の予実は過去の支出状況、商談メモは今後の導入条件を確認する資料です。これらを別々の表に整理し、打ち合わせで使えるようにしてもらいます。

商談メモには、検討中の費用や対象外の作業、導入時の条件などが記録されています

プロンプト

Notionコネクタで「営業業務改善_商談メモ」を読み、開いている予実表の営業部のデータと照合してください。新しい「協議用整理」シートに、7～9月の営業部の費目別予算・実績・差額を数式で集計し、メモにある初期費用・月額費用・対象外の作業・開始条件を別表にまとめてください。参照したNotionページのリンクも付けてください

Claudeは「協議用整理」シートを新設し、営業部の費目別予実とNotionから読み取った商談条件を二つの表に整理しました。予実の計算には元シートを参照するSUMIFS関数を使用し、文章で記録された費用や開始条件は項目ごとに分類しています。参照元のNotionページへのリンクもあります。

Notion側に書かれた費用は「検討中」のまま、開始時期も情報システム部の確認を待って決める条件として反映されました。未確定の事項を勝手に確定させず、費用の出典もメモとして添えています。数字の明細と文章で記録された商談条件を、画面を往復せずにまとめられるのは実用的です。

営業部の予実とNotionの商談条件を別々の表に整理し、参照元へのリンクも付けてくれました

Slidesでレイアウトの点検とスキルによる仕上げを任せる

Slidesでは、作成済みの資料のレイアウト点検と修正をClaudeに任せてみましょう。まずは営業資料を開き、次のように依頼しました。

プロンプト

文字の重なりやスライド外へのはみ出しを点検し、金額・人数・期間と既存のテーマを保って修正してください。修正後も同じ項目を点検してください

開始日の説明が見出しに重なり、テキストボックスがスライドの右端からはみ出しています

Claudeは全6枚を調べ、3枚目と5枚目の問題を見つけました。3枚目では下にはみ出した文章の位置をほかの本文にそろえ、5枚目では見出しに重なっていた開始日の説明を表の下へ移し、不要な空の枠も削除しています。文章や金額、人数、期間、フォント、配色はそのままです。修正後に全6枚を再点検し、重なりやはみ出しが解消したと報告してくれました。