ここ数ヵ月にわたって、Barracuda SignNowに新機能や統合機能が多数追加されています。全体については後日取り上げますが、今日はSalesforceとの新たな統合機能についてご紹介しましょう。

SalesforceはクラウドベースのCRMおよびセールスアプリケーションであり、企業のビジネスをサポートします。リード開拓から取引の締結まで、あらゆるプロセスをSalesforce内で実行できます。今回、SignNowとSalesforceが統合されたことにより、署名が必要なドキュメントをSalesforceアカウントから直接送信できるようになりました。また、ドキュメントを受信したユーザは、Salesforce Oneモバイル統合に対応したiPhoneやiPadを使って署名を行うことができます。

SignNowとSalesforceの統合は、次に示すように、ビジネスにさまざまな変革をもたらします。

ドキュメントの署名プロセスを短縮します。これにより、取引締結までの時間を短縮できます。
テンプレート(PO番号と見積を記載)からドキュメントを生成して署名をリクエストする、という作業をSalesforceから直接実行できます。
モバイル端末で署名を直接取得でき、いつでも簡単に電子署名を実行できます。
生成した署名リンクを、メールやSMSで送信またはオンライン投稿できます。
販売サイクルを短縮し、成約率を平均で5%以上向上します。

ドキュメントをきめ細かく確実に管理します。

Salesforce内ですべてのドキュメントを追跡します。
ワークフロー全体を通じて、契約の安全性を確保/追跡します。
モバイル端末など、あらゆる場所から契約書に署名できます。
ドキュメントの認証が簡単になり、ドキュメントが紛失することがなくなります。

ペーパーレスによりシンプル化を実現します。

さまざまな職務をこなすチームのドキュメントを整理/管理します。法務担当者による契約レビューや、財務部門によるディスカウントの承認をサポートします。
SignNowアプリケーションを使用して、チームメンバー間でのファイル共有/表示を行います。
書類の処理時間を平均で30分~3時間短縮します。
SignNowとSalesforce.comの統合は、署名に関わる処理の時間短縮とコスト削減を実現し、作業の効率と精度を高めます。

ここをクリックすると、SignNow ROIホワイトペーパー(pdf)をダウンロードできます。

SignNowとSalesforceの統合機能は、こちらからインストールできます。https://appexchange.salesforce.com/listingDetail?listingId=a0N3000000B5E7FEAV

SignNowについて詳しくは、次のサイトをご覧ください。無償トライアルもご用意しています。www.signnow.com.

※本内容はBarracuda Product Blog 2014年10月10日SignNow is now available from within Salesforce.comを翻訳したものです。

クリスティーン・バリー(Christine Barry)(バラクーダネットワークス、チーフブロガー)

本稿は、バラクーダネットワークスのWebサイトに掲載されている『バラクーダラボ』11月14日付の記事の転載です。