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Alyssa Gregory氏は以前、モバイルオフィスを実現するためにどういったステップを踏めばいいかという話を掲載した。氏はSitePointにおいて20 Crucial Tools for Working On-the-Goのタイトルのもと、先ほどの記事をフォローすることになるモバイルオフィスで作業する場合に欠かせない20のアプリケーションやサービスを紹介した。紹介されているツールは次のとおり。

暗号化

  • Folder Lock (任意のファイルやディレクトリをオンザフライで256ビットAES暗号化)
  • SecuBox (Windows Mobile PDAおよびスマートフォンにおいてオンザフライの256ビットAESのディスク暗号化機能を提供)
  • Truecrypt (リアルタイムオンザフライ自動ディスク暗号化ソフトウェア。Windows XP/Vista、Mac OS X、Linux対応)

オンラインデータバックアップ

  • Box.net (ファイルバックアップ、オンラインファイル共有、コラボレーション、モバイルアクセス、バージョン履歴サービス。Windows、Mac OS X、Linux対応)
  • Dropbox (オンラインバックアップオプション。自動バックアップ、ファイル同期、変更のトラッキングを提供。Windows、Mac OS X、Linux対応)
  • Mozy (自動セキュアバックアップ。Windows、Mac OS X対応)
  • SugarSync (オンラインバックアップサービス。自動バックアップ、セキュアバックアップ、モバイルアクセス、ファイル共有。Windows、Mac OS X対応)

プロダクティビティ

  • Evernote (オンラインメモサービス。自動同期、モバイルアクセスの提供)
  • Remember The Milk (タスク管理ツール。モバイルデバイスからのアクセスも提供)
  • Springnote (Wikiペースのメモサービス。共有およびコラボレーション機能)
  • Stixy (オンラインメモサービス。メモ共有およびファイル共有機能)
  • Ta-da List (複数リストの作成および追加、編集、命令変更などの機能を持ったTodoリストアプリ)
  • Toodledo (オンラインTodoリストアプリ。タスクの優先順位付け、整列機能)
  • UberNote (オンラインメモアプリ。メモ共有、電子メールでの送信、ブックマーク、携帯からのアクセス提供)

リモートアクセス

  • LogMeIn Pro (インターネットを経由して自宅やオフィスのPCにシームレスにアクセスする機能)
  • GoToMyPC (インターネットを経由してPCにシームレスにアクセスする機能)

バーチャルフォン/FAX

  • eFax (仮想FAXサービス。仮想FAX番号の提供、電子メールベースでのFAX送受信の実現、FAXのオンラインストア)
  • eVoice (オンライン呼び出し管理およびメッセージサービス)
  • OneBox (仮想PBXサービス)
  • RingCentral (仮想PBXサービス)

プロダクティビティについては該当する範囲が多岐に及ぶため、ここでは特にオンラインタスク管理とメモ機能に注目してツールを取り上げたという説明がある。