ベイテックシステムズは、Google Appsを利用したお中元・お歳暮・年賀状・暑中見舞いなどの贈答品管理が可能なビジネステンプレートを、無償提供すると発表した。

このテンプレートでは、お中元、お歳暮などの贈答品、年賀状、暑中見舞いのはがきなどを定期的に送るユーザー名簿を管理する事ができる。また、今回特別に発送するユーザーや商品名や金額をフォームより登録する事も可能となっている。

年賀状贈答品名簿

また、お中元・お歳暮、年賀状・暑中見舞いなどの受領情報をデータベースにフォーム登録する事もでき、お礼状の発送業務をステータスで管理する事も可能だ。

名簿登録フォーム

そのほか、Excelにダウンロードする事により、部署別に金額集計したり、グラフなどで表示したりする事もできる。