メールを分類・管理するキーボードショートカットをマスターしよう

前回は、Gmailのキーボードショートカットの基本的な使い方について説明しました。今回は、メールの分類に関連する内容を中心とした、主要なキーボードショートカットについて紹介したいと思います。

メールを分類する上で基本的な操作となるのは、やはり「スター」と「アーカイブ」ではないでしょうか。キーボードショートカットを使えば、この操作もワンタッチでできるようになるので便利です。

まずは、スターの付け方ですが、受信トレイの一覧でスターを付与したいメールにカーソルを合わせた後、「s」キーを押します。もう1度sキーを押せばスターを外すことができますし、スーパースターを使っている場合はsキーを押す度にスターが変化します。もちろんメールを開いた後にsキーを押してもスターの付与は可能です。

特定のメールにスターを付与するには、そのメールを選んだ後に「s」キーを押せばよい

一方のアーカイブに関しては、アーカイブしたいメールを開いた後に「e」キーを押します。ですがメールをまとめてアーカイブしたい、受信トレイの一覧からアーカイブしたいという場合は、一覧からメールを選択する必要があります。

メールを選択するには、カーソルを選択したいメールに合わせて「x」キーを押す、という作業を選択したいメールの数だけ繰り返し、その後eキーを押すことで、選択したメールをメールをまとめてアーカイブできます。ちなみにeキーの代わりに「#」キーを押すことで、メールをゴミ箱に捨てることも可能です。

複数のメールを選択するには、メールの一覧でカーソルを特定のメールに合わせた後に「x」キーを押すという作業を繰り返す

ちなみに、受信トレイ一覧内の全てのメールを選択したい場合は、「a」キーとシフトキー、そして「*」キーを同時に押すことで可能です。また全てのメールの選択を外したい場合は、「n」キーとシフトキー、*キーを同時に押します。他にも、シフトキーと*キーに加えて「s」キーを押すとスター付き、「r」キーを押すと既読メール、「u」キーを押すと未読メールをまとめて選択することも可能です。

続いて、メールにラベルを付与する方法を説明しましょう。まずはラベルを付与したいメールを開き、その後に「l」キーを押します。するとラベルのメニューが開くので、ここでカーソルキーの上下で付与したいラベルを選び、エンターキーを押すことでラベルの付与ができます。またメールを特定のラベルに移動したい場合は、「v」キーを押して移動のメニューを開き、後は同様の操作をする形となります。

ラベルを付与するには、メールを開いた後に「l」キーを押すとメニューが開くので、後はカーソルキーの上下で付与したいラベルを選択した後、エンターキーを押せばよい

複数のメールにまとめてラベルを付与したい場合も、アーカイブの時と同様にxキーなどを用いてメールを複数選択した後、lキーを押してメニューを開き、付与したいラベルを選ぶだけと、非常に簡単です。

複数のメールにラベルを付与する場合は、一覧でメールを選択(1)した後に「l」キーを押してメニューを開けばよい(2)

分類したメール、つまり受信トレイ以外のラベルの中身を見る方法についても説明しておきましょう。こちらは「g」キーともう1つのキーを同時に押すことでラベルを選ぶ形となり、「スター付き」を見る場合はgキーと「s」キー、「下書き」を見る場合はgキーと「d」キー、受信トレイに戻る場合はgキーと「i」キーといった具合になります。

なお、ショートカットが割り当てられていないラベル、例えば自分で作成したラベルなどに移動したい場合は、gキーと「l」キーを押します。すると検索ボックスにラベルの一覧が現れるので、その中から移動したいラベルをカーソルキーで選んでエンターキーを押すことで、そのラベルに分類されたメールを見ることが可能です。