リセットボタンを付けよう -PDFフォーム(3)-

PDFフォームの作成時に、フォームフィールドの内容を消去するリセットボタンを付けておくと、テスト用に入力したデータを消去するのに便利です。配布時に、そのまま付けておいてもいいでしょう。今回はリセットボタンの作成について説明します。

フォーム編集モードに入る

前回のPDFフォームにリセットボタンを追加します。フォーム編集モードに入ります。［ツール］をクリックして(1)［フォーム］の［編集］をクリック(2)します。

ボタンを追加する

ボタンを追加します。ツールバーの「ボタンを追加」をクリックして選択します(1)。

カーソルがガイドラインと一緒に表示されるので、ドラッグまたはクリックしてボタンを作成します(2)。

フィールド名を入力するポップアップが表示されるので、フィールド名称を入力します(1)。ここでは「reset」としました。

ボタンの表示方法や動作を設定するので、［すべてのプロパティ］をクリックします(2)。

［ボタンのプロパティ］ダイアログボックスが表示されます。［一般］タブの［ツールヒント］に、ツールヒントを入力します(1)。このヒントは、ボタンにカーソルを乗せたときにポップアップで表示されるものです。ボタンの動作などを入力しておきましょう。ここでは、すべてのフィールドを消去するので「すべてのフィールドの内容を消去します」と入力しました。

［表示と印刷］オプションは、「表示/印刷しない」を選択します(2)。この設定で、このボタンは画面上には表示されますが、プリンターでは印刷されないボタンとなります。

［オプション］タブを表示します。［レイアウト］に「ラベルのみ」を設定します(1)。［ラベル］に「リセット」と入力します(2)。これで、ボタンには「リセット」というラベル名が表示されるようになります。

［アクション］タブを表示し、ボタンの動作を設定します。［アクションを選択］に「フォームをリセット」を選択し(1)、［追加］をクリックします(2)。

「フォームをリセット」ダイアログボックスが表示されるので、このボタンが押された際にリセットするフォームフィールドをチェックして選択します。ここでは、すべてのフィールドを消去するので、すべてのフィールドを選択し［OK］をクリックします。

「フォームをリセット」ダイアログボックスでは、リセットするフィールドを選択できます。今回はすべてのフィールドの内容を消去するボタンを作成していますが、フィールドごとにリセットボタンを作成することもできます。フォームの内容や、利用者の利便性を考慮して作成するようにしてください。

「ボタンのプロパティ」ダイアログボックスに戻ります。「アクション」欄に、ボタンの動作が追加されたことを確認して［閉じる］をクリックします。

PDFにリセットボタンが追加されたことを確認し(1)、［フォームの編集を閉じる］をクリックしてフォーム編集モードを終了します(2)。

動作の確認

リセットボタンの動作を確認しましょう。

フォームフィールドにデータを入力します。追加したリセットボタンの上にカーソルを乗せて、設定したツールヒントが表示されるのを確認します(1)。確認したらボタンをクリックします(2)。

入力したフィールドの内容が消去されたことを確認します。

最後に、ボタンがPDFをプリントされないことを確認します。実際にプリントアウトしてもかまいませんが、プリント時のダイアログボックスのプレビューでも確認できます。

ツールバーの［ファイルを印刷］をクリックするか、［ファイル］メニューの［プリント］を選択します。［印刷］ダイアログボックスが表示されるので、右下のプレビューに設定したボタンが表示されていないことを確認してください。

3回にわたり、簡単にPDFフォームの作成方法を紹介してきました。Acrobatには、ほかにも、PDFフォームを作成するためのツールが用意されています。フォームを使う側が使いやすいPDFフォームを作成してください。