棒グラフのデータラベルをカスタマイズする

今回は、棒グラフの「データラベル」をカスタマイズする方法を紹介していこう。基本的な操作手順は円グラフの場合と同じであるが、「パーセンテージ」のように「円グラフ」と「棒グラフ」で仕様が異なる箇所もある。データラベルを自由に扱えるように、関連するテクニックを学んでおくとよいだろう。

データラベルの表示について

各グループの「割合」を比較するときに、「100％積み上げ棒」のグラフを作成するケースもある。前回の連載では、アンケート調査（満足度調査）の結果を基に以下の図のようにグラフを作成した。

前回の連載で作成したグラフ

このグラフに「各データの割合」（パーセンテージ）を表示する方法を考えてみよう。以前の連載でも紹介したように、円グラフであれば「データラベル」を使ってパーセンテージを表示することが可能だ（詳しくは本連載の第1回と第2回を参照）。

これと同様の操作を「100％積み上げ横棒」で試してみよう。「グラフ要素」のアイコンをクリックし、「データラベル」→「その他のオプション」を選択する。

「データラベルの書式設定」の呼び出し

「データラベルの初期設定」が表示され、各データに表示する項目を指定できるようになる。ただし、「100％積み上げ横棒」には「パーセンテージ」の項目が用意されていないようだ。

データラベルの書式設定

「100％積み上げ棒」は割合を比較するグラフなので、「パーセンテージ」の項目が用意されていても良さそうな気もするが、残念ながら見当たらない・・・。仕方がないので「値」のデータラベルを表示してみると、以下の図のような結果になる。

「値」のデータラベルを表示したグラフ

グラフ内に「数値データ」がそのまま表示されるだけの、当然といえば当然の結果になる。これらの数値は「まったく意味のない数値」という訳ではないが、それよりも「各データの割合」をパーセンテージで示したほうが「効果的なグラフ」に仕上がるはずだ。

この例からもわかるように、「円グラフ」では指定できた「パーセンテージ」のデータラベルが、「100％積み上げ横棒」では指定できない仕様になっている。これは他の棒グラフについても同様だ。各データの「割合」を示したいときは自分で計算を行い、その表を基にグラフを作成する必要がある。

データラベルをパーセンテージで表示するには？

それでは、「100％積み上げ横棒」に「割合」（パーセンテージ）のデータラベルを表示する方法を紹介していこう。

まずは、割合を計算するための表を作成する。このとき、元の表をコピー＆ペーストして複製し、数値データの部分だけを削除しても構わない。

割合（パーセンテージ）を計算する表の作成

続いて、「割合」を計算する数式を入力する。このとき、分母の「行番号」だけを絶対参照で入力しておくと、以降の作業が楽になる。

割合を算出する数式

上記のように絶対参照を使って数式を入力した場合は、以下の図に示した2ステップのオートフィルで数式を正しくコピーできるようになる。

数式をオートフィルでコピー（1）

数式をオートフィルでコピー（2）

続いて、計算結果のセル範囲に「パーセンテージ」（小数点以下1桁）の表示形式を指定すると、「グラフ作成用の表」が完成する。

「パーセンテージ」の表示形式を指定

では、この表を使ってグラフを作成していこう。グラフ化するセル範囲を選択し、「100％積み上げ横棒」のグラフを作成する。

新しい表を使ってグラフを作成

続いて、前回の連載（第6回）で説明したようにグラフをカスタマイズしていく。すると、「冒頭で紹介したグラフ」と同じ見た目のグラフを作成できる。いちいち書式を指定するのが面倒な場合は、「最初に作成したグラフ」をそのまま残しておき、その書式だけを「新しく作成したグラフ」にコピー＆ペーストしてもよい。この操作手順は、第5回の連載で示した通りだ。

カスタマイズした「100％積み上げ横棒」のグラフ

あとは普通に「値」のデータラベルを表示すると、各データの「割合」（パーセンテージ）を示すことができる。なお、今回の例では、数値が見やすくなるように、データラベルに太字の書式を指定した。

データラベルを表示したグラフ

このように、棒グラフに「パーセンテージ」のデータラベルを表示するには、あらかじめ「割合を計算する表」を作成しておき、その表を使ってグラフを作成しなければならない。

非常に面倒な作業ではあるが、グラフ内にパーセンテージを表示したほうが「伝わりやすいグラフ」に仕上げられるケースも多々ある。スマートではないが効果のある手法として、念のため、覚えておくとよいだろう。

凡例が不要なグラフに仕上げる

棒グラフのデータラベルについて、もう少し詳しく解説していこう。それぞれのデータラベルには、「系列名」などの項目を追加することも可能となっている。この仕組みを利用すると、凡例が不要な「見やすいグラフ」にカスタマイズできる。

ただし、すべてのデータに「系列名」を表示するのは考え物だ。「とても満足」や「ほぼ満足」などの文字を何回も繰り返して記載すると、不要な情報が多すぎる、かえって見にくいグラフになってしまう。よって、ここでは「29歳以下」の分類にだけ「系列名」を表示する方法を紹介する。

まずは、データラベルをゆっくりと2回クリックして、データラベルを個別に選択する。この状態で右クリックメニューから「データラベルの書式設定」を選択すると、選択中のデータラベルについてのみ設定を変更することが可能となる。

「データラベルの個別選択」と「書式設定の呼び出し」

「とても満足」などの文字をグラフ内の表示したいときは、「系列名」の項目をONにすればよい。これで以下の図のようにデータラベルをカスタマイズできる。

「系列名」の追加

「系列名」と「値」を表示したデータラベル

ただし、このままでは「グラフの長さ」が短いときに、文字がグラフから飛び出してしまう恐れがある。このような場合は「区切り文字」を（改行）に変更すると、各項目を2行に分けて表示できる。

区切り文字の変更

改行して表示したデータラベル

「29歳以下」の他のデータについても同様の作業を行うと、凡例を見なくても内容を理解できるグラフに仕上げられる。

なお、データラベルを2行にした結果、「上下の余白が小さくなりすぎた」と感じる場合は、「棒グラフの太さ」を変更してあげるとよい。この書式は「データ系列の書式設定」で指定する。いずれかのデータ系列を右クリックし、「データ系列の書式設定」を選択する。

「データ系列の書式設定」の呼び出し

続いて、「要素の間隔」を小さくすると、棒グラフを太く表示できる。今回の例では、「要素の間隔」を「150％」から「90％」に変更してみた。

「要素の間隔」の調整

「要素の間隔」を小さくしたグラフ

「要素の間隔」といわれても、あまりピンと来ないかもしれないが、この設定項目は「棒グラフの太さ」を変更する書式と考えて構わない。棒グラフ同士の「間隔」を小さくすれば、そのぶん「棒グラフの太さ」は大きくなる、という理屈だ。

続いては、横方向の余白を調整していこう。今回の例では、「かなり不満」のデータラベルの左右の余白がほとんどない状態になっている。こちらは「棒グラフのサイズ」を変更する訳にはいかないので、文字サイズで調整する。

このとき、文字単位でサイズを調整することも可能である。「値」（▲▲％）の文字まで小さくすると視認性が悪くなってしまうので、「系列名」の文字だけを小さくしてみよう。

まずは、マウスを2回クリックしてデータラベルを個別に選択する。続いて、書式を変更する文字をドラッグして選択する。このとき、データラベル内の文字がすべて選択されているように見えるが、実際にはそうではない。マウスでドラッグした部分だけが選択状態になっている（以下の図では「とても満足」の文字だけが選択されている）。