見積書や請求書にも使える関数PRODUCT

今回は「関数PRODUCT」の活用方法を紹介していこう。関数PRODUCTは、指定したセル範囲にある数値をすべて「掛け算」してくれる関数だ。普通に考えると、あまり使い道はなさそうに見えるが、実は幅広いシーンで活用できる関数だ。「見積書」や「請求書」で小計を算出する場合にも役立つので、この機会に使い方を覚えておくとよい。→連載「作り方で変わる！Excelグラフ実践テク」はこちら。

セル範囲を掛け算する関数PRODUCT

前回は、関数SUMを使うときの注意点などを紹介した。今回取り上げるPRODUCTはSUM関数に似ている。まずは、関数PRODUCTの概要から紹介していこう。

合計を算出する関数SUMは、指定したセル範囲をすべて「足し算」してくれる関数。一方、関数PRODUCTは、指定したセル範囲をすべて「掛け算」してくれる関数となる。

その記述方法は関数SUMと同じで、カッコ内（引数）にセル範囲を指定するだけ。これで、そのセル範囲内にある数値をすべて「掛け算」した結果を得ることができる。例えば、「=PRODUCT(C4:C6)」と入力すると、C4、C5、C6のセルにある数値をすべて「掛け算」した値を計算結果として表示してくれる。

具体的な例を紹介しておこう。たとえアバ、形状が4種類、色が5種類、サイズが3種類のラインナップを備えた商品があるとしよう。この場合、それぞれの組み合わせのパターン数は（4種類）×（5色）×（3サイズ）となる。これを関数PRODUCTで計算したのが以下の図だ。

パターン数の計算

「Enter」キーを押して計算を実行すると、その答えは「60」通りと表示された。

関数PRODUCTにより算出されたパターン数

このように、いくつもの数値を「掛け算」したいときに活用できる関数がPRODUCTとなる。とはいえ、「このような計算を行う機会は滅多にないのでは？」と感じる方も多いだろう。仮にあったとしても、「電卓で計算した方が手っ取り早い」と考えるかもしれない。確かに、その通りである。

では、どのような場面で関数PRODUCTが活用できるのか？　その答えは、「普通に掛け算するとき」だ。単なる「掛け算」であれば数式でも十分に実現できるが、関数PRODUCTを使った方が柔軟性は高くなる。その理由を具体的に解説していこう。

関数PRODUCTの活用例

ここでは、ある施設（コワーキングスペース）の利用料を計算する場合を例に、関数PRODUCTの活用方法を紹介していこう。

この施設では部屋（ブース）ごとに「1時間あたりの利用料」（単価/h）が定められている。よって、利用料は（単価/h）×（利用時間）で計算するのが基本となる。ただし、会員特典（利用料10％OFF）や割引クーポン（利用料20％OFF）なども用意されているため、必ずしも（単価/h）×（利用時間）の計算だけで済むとは限らない。

そこで、「係数」という項目を追加して「割引後の料金」を計算している。「割引なし」の場合は100％、「10％OFF」の場合は90％、「20％OFF」の場合は80％、という具合に「基本料金」に「係数」を掛け算することで「割引後の料金」を算出している。

このような場合、以下の図のように「数式」を入力して「料金」を計算するのが一般的ではないだろうか？

料金を計算する「数式」の入力

続いて、この数式をオートフィルでコピーすると、他のデータ（行）についても「料金」を算出できる。

数式をオートフィルでコピー

それぞれの数式の計算結果

ここまでの話は、特に問題のない処理手順といえる。ただし、「このExcelを他の人も利用する」となると、問題が生じる可能性がある。

例えば、「割引特典なし」のため、係数に「なし」と入力した場合を考えてみよう（下図のE8セル）。この場合、料金の計算結果はエラーになってしまう。また、係数を「空白」のまま放置するケースもあるだろう（下図のE9セル）。この場合、料金の計算結果は0円になってしまう。

「文字」や「空白」が含まれる場合（不具合あり）

このように「掛け算の数式」で計算すると、Excelに不慣れな方（データ入力のルールを知らない方）が作業したときに不具合が生じてしまう恐れがある。

同様の計算を「関数PRODUCT」で実行した例も紹介しておこう。この場合は、以下の図のように記述して関数を入力すればよい。

料金を計算する「関数PRODUCT」の入力

続いて、この関数をオートフィルでコピーすると、他のデータ（行）についても「料金」を算出できる。

「文字」や「空白」が含まれる場合（不具合なし）

上図を見ると分かるように、関数PRODUCTで計算した場合は、係数が「文字」や「空白」であっても「正しい料金」を算出できる。この理由は関数SUMと同じで、関数PRODUCTも「文字」や「空白」を無視する仕様になっているためだ（詳しくは前回を参照）。よって、掛け算するセル範囲に「文字」や「空白」が含まれていても、特に問題なく計算を実行することが可能となる。

このように「数値」以外のデータが含まれる場合は、「数式」と「関数」で計算結果が異なるケースがある。その理由を理解するには、数式が「文字データや空白データをどのように処理しているか？」を理解しておく必要がある。

◆数式における「数値」以外のデータの処理方法
　「文字」・・・文字は計算できないのでエラーになる
　「空白」・・・0（ゼロ）とみなして計算する

数式が参照しているセルに「文字」が入力されていた場合は、文字の計算はできないため、その計算結果はエラーになる。

数式が参照しているセルに「空白」が含まれていた場合は、そのデータは0（ゼロ）として処理される。「足し算」あれば0（ゼロ）として処理されても問題ないケースが多いといえるが、「掛け算」の場合は大問題となる。というのも、0を含む掛け算は、その計算結果が必ず0（ゼロ）になってしまうからだ。

一方、関数PRODUCTは「文字」や「空白」を無視する仕様になっているため、「数値」以外のデータが含まれていても問題は生じない。このような観点からみると、「数式」よりも「関数」のほうが使い勝手がよいと考えられるだろう。