[Excel] チェックボックスを追加する

チェックボックスとは

四角にレ点でチェックするアレのこと

今回はExcelのセルにチェックボックスを追加する方法を確認します。チェックボックスとは、アンケート書類や持ち物を確認するシートでよく見かける、四角にレ点でチェックする欄のこと。

複数の項目から1つを選んでほしいときにも、セルにチェックボックスを付けると便利です。入力フォーム作成の基本ともいえる操作なので忘れないようにしましょう。

チェックボックス作成手順

「フォーム コントロール」機能を利用

では、実際にExcelのセルにチェックボックスを追加する手順を確認していきましょう。Excelには、チェックボックスやボタンなどの「フォーム コントロール」が用意されており、チェックボックスも簡単に追加できます。もちろん、ボックスをクリックするとチェックのオン・オフが切り替わるので、さまざまな用途に活用できます。

• チェックボックスを付けるには、リボンのタブを追加する必要があります。まずは「ファイル」メニューをクリックして画面を切り替えましょう

• メニュー画面が表示されたら左下にある「オプション」をクリックします

• 「Excelのオプション」画面が表示されるので、画面左で「リボンのユーザー設定」を選択。画面右にある「開発」のチェックボックスをオンにして「OK」ボタンをクリックします

• 「開発」タブが追加されるのでクリックしてリボンの表示を切り替え、「挿入」アイコンをクリックして「フォームコントロール」欄にあるチェックボックスのアイコンをクリックします

• チェックボックスが作成されるので、配置したいセル上にドラッグして移動させます

• 追加したチェックボックスには、ボックスの右に「チェック 1」というテキストが付いています。必要なければこのテキスト部分を選択して[Delete]キーを押して削除しましょう

• チェックボックスを選択しているときは画面上部に「書式」タブが表示されるのでクリックして選択。「書式」タブのリボンにある「配置」アイコンをクリックして「枠線に合わせる」をクリックします。この操作を行ってからチェックボックスの外周にある「○」をドラッグしてサイズを調整すると、セルの枠線ピッタリに合わせることができます

• チェックボックスを追加したセルを選択(セルをクリックするとチェックが入ってしまうので隣のセルを選択して矢印キーで移動させるのがいいでしょう)し、右下のフィルハンドルをコピーしたいセル範囲にドラッグします

• チェックボックスが下のセルにもコピーされました

• 追加したチェックボックス上にマウスカーソルを合わせるとカーソルが指の形に変わります。クリックするとボックスにチェックが入ります