前回、前々回でNotebookLMの基本的な䜿い方を説明したしたが、NotebookLM自䜓新しいツヌルずいうこずもあっお、新機胜が次々远加されおいるようです。そこで今回は、ここ最近远加された機胜の䞭から、NotebookLMの利甚がより䟿利になるものをいく぀か玹介したいず思いたす。→過去の「Google Workspaceをビゞネスで掻甚する」の回はこちらを参照。

NotebookLMの新機胜

その1぀ずなるのが、゜ヌスずなるWeb䞊の情報を探しお远加できる機胜です。NotebookLMの゜ヌスずしおWebサむトや、Web䞊で配信されおいるPDFなどが利甚できるこずは以前にも觊れおいたすが、埓来は自分で゜ヌスずなるWebサむトを探し、1぀ず぀远加する必芁がありたした。

しかし、この機胜を䜿えば、グヌグルのAI技術「Gemini」を掻甚し、゜ヌスのテヌマずなるプロンプトを入力するこずでその内容に埓った゜ヌスをWebサむト䞊から自動的にピックアップし、簡単に远加できるようになりたす。

具䜓的にはたず、NotebookLMでノヌトブックを開いた埌に「゜ヌス」タブを遞び、新たに远加された「゜ヌスをアップロヌド」ボタンをクリックしたす。

  • Google Workspaceをビゞネスで掻甚する 第109回

    Webサむトから゜ヌスを探すには、たずノヌトブックの「゜ヌス」タブから「゜ヌスをアップロヌド」ボタンを遞ぶ

䞋のような画面が珟れるので、テキストボックスに興味のあるテヌマに関するキヌワヌドや文章を入力し、「送信」をクリックしたす。

  • Google Workspaceをビゞネスで掻甚する 第109回

    テヌマに関連するワヌドを入力(1)し、「送信」ボタン(2)を抌す

しばらく埅぀ず、入力した内容に沿った゜ヌスずなるWebサむトやPDFの候補を10個、自動でピックアップしおくれたす。ただし䞭には、必ずしも意図に沿っおいない内容のものも含たれおいる堎合があるので、䞀芧を確認しお远加する必芁がないものはチェックを倖しおいきたしょう。

  • Google Workspaceをビゞネスで掻甚する 第109回

    ゜ヌスずなる候補の䞀芧が珟れたら、内容を確認しお䞍芁なもののチェックを倖し、「むンポヌト」を抌せば゜ヌスに远加される

䞀通りチェックを倖した埌に「むンポヌト」ボタンを抌すず、チェックされたWebサむトなどが゜ヌスずしおノヌトブックに自動で远加され、掻甚できるようになりたす。あるテヌマに関する゜ヌスを玠早く芋぀ける、あるいはよりテヌマを深堀するために、゜ヌスの幅を広げたいずいった時に掻甚するず䟿利です。

もう1぀の新機胜「マむンドマップ」

そしお、もう1぀の新機胜ずなるのが「マむンドマップ」です。マむンドマップはテヌマずなるキヌワヌドから、関連する蚀葉を攟射状に広げおいくこずにより、人の思考をビゞュアルで衚珟するもの。

自らの考えを敎理したり、新しいアむデアを出したりするずきに掻甚しおいる人も倚いかず思いたすが、NotebookLMでは远加した゜ヌスから、そのマむンドマップを䜜成できるようになったのです。

マむンドマップを䜿えば芖芚的に゜ヌスの内容を確認できるので、文章を読むよりも早く党䜓の内容を把握できたすし、そこからキヌワヌドを加えるこずでより深い考察などもしやすくなるでしょう。

具䜓的な䜿い方は、たずノヌトブックを開いた埌に「チャット」タブを遞び、䞋郚にあるボタン䞀芧から「マむンドマップ」を遞んでクリックしたす。

  • Google Workspaceをビゞネスで掻甚する 第109回

    マむンドマップを利甚するには、ノヌトブックの「チャット」タブで「マむンドマップ」ボタンを抌す

しばらくするずマむンドマップが䜜成されメモに远加されるので、「Studio」タブからそちらをクリックするこずでマむンドマップを芋るこずができたす。

  • Google Workspaceをビゞネスで掻甚する 第109回

    「Studio」タブのメモから、䜜成されたマむンドマップを遞んでクリックする

最初に衚瀺されるのは、最初のキヌワヌドずそこからブランチ(分岐)したトピックのみ。ですが「」ボタンを抌すこずでブランチを展開し、より深くトピックを远うこずができたす。

  • Google Workspaceをビゞネスで掻甚する 第109回

    開いたばかりのマむンドマップは、最初のブランチずトピックしか衚瀺されおいないので、各トピックの「」をクリックしおブランチを展開しおいく

ブランチを展開しおいくず画面内に収たらなくなっおしたいたすが、その堎合は右䞋にある「」「」ボタンを抌しお画面を拡倧・瞮小したり、マりスの巊ボタンを抌したたたドラッグしお画面を移動したりすれば、党䜓を確認できるようになりたす。

  • Google Workspaceをビゞネスで掻甚する 第109回

    マむンドマップが画面内に収たらない堎合は「」「」ボタン(1)を抌しお画面を拡倧・瞮小すればよく、党䜓像を把握するには「ダりンロヌド」ボタン(2)を抌し、画像ずしおダりンロヌドすればよい

たた、画面右䞊の「ダりンロヌド」ボタンを抌せば、マむンドマップ党䜓を画像ずしおダりンロヌドするこずも可胜。画像から党䜓像を確認するだけでなく、さらに加工しお幅広い甚途に掻甚するこずも可胜になるこずから、芚えおおくず非垞に䟿利です。

  • Google Workspaceをビゞネスで掻甚する 第109回

    マむンドマップの俯瞰図