アイコンを文書のワンポイントとして活用する

Wordには、さまざまな図柄を「アイコン」として文書に挿入できる機能が用意されている。文書のワンポイントとしてアイコンを利用する、見出しの飾りにアイコンを利用する、といった用途に活用できるだろう。ただし、アイコンを上手に活用するには、本文との配置調整について学んでおく必要がある。

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  アイコン画像と文字の位置調整

アイコンの挿入とサイズ調整

まずは、文書にアイコンを挿入するときの操作手順から解説しよう。アイコンを挿入したい位置にカーソルを移動し、「挿入」タブにある「アイコン」をクリックする。

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  アイコンを挿入する操作

利用可能なアイコンが一覧表示されるので、この中から最適なアイコンを探し出す。どのようなアイコンが用意されているかを確認したいときは、いちど「カテゴリ」で絞り込んでみるとよい。

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  利用可能なアイコンの一覧

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  アイコンをカテゴリで絞り込んだ例

そのほか、キーワードでアイコンを検索する機能も用意されている。最適なアイコンが見つかったら、それをクリックして選択し、「挿入」ボタンをクリックする。

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  アイコンのキーワード検索

文書にアイコンが挿入される。アイコンのサイズは、四隅にあるハンドルのドラッグにより自由に拡大／縮小できる。もちろん、同様の手順を繰り返して、文書に複数のアイコンを挿入することも可能だ。

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  挿入されたアイコンのサイズ調整

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  文書に3つのアイコンを挿入した例

なお、今回の例のように複数のアイコンを利用するときは、「各アイコンのサイズを揃えたい」と思うことが多いだろう。このような場合は「グラフィックス形式」タブにある「高さ」または「幅」に数値を入力して、各アイコンのサイズを統一すればよい。

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  アイコンのサイズを数値で指定

ちなみに、文書に挿入したアイコンを選択するときは、黒色の部分をクリックするのが基本となる。白色の部分は、実際には「透明」として扱われるため、クリックしてもアイコンは選択されない。念のため、覚えておくとよいだろう。

アイコンと文字の配置調整(上下方向)

続いては、アイコンと文字(本文)の配置調整について解説していこう。

アイコンを挿入した直後は、アイコンと文字の上下位置がズレて配置されている。これを整列させるには段落の書式を変更しなければならない。アイコンを配置した段落を選択し、「段落」グループの右下にある「小さい四角形」をクリックする。

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  「段落」ダイアログの呼び出し

「段落」ダイアログが表示されるので、「体裁」タブを選択し、文字の配置を「中央揃え」に変更する。あとは「OK」ボタンをクリックするだけ。

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  文字の配置を「中央揃え」に変更

アイコンが文字の上下中央に揃えて配置されるようになる。また、アイコンのサイズによっては、今回の例のように行間が「2行」→「1行」に自動変更されるケースもある。このままでは「行間が狭すぎる」と感じる場合は、この時点で行間も調整しておくとよいだろう。

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  上下中央に配置されたアイコンと文字

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  行間の調整

アイコンと文字の間隔調整

続いては、アイコンと文字の間隔を調整していこう。初期設定では、アイコンは「行内」の設定で配置されている。この場合、「アイコンは1つの文字として扱われている」と考えればよい。よって、半角スペースなどの挿入により間隔を調整することも可能だ。ただし、大雑把な間隔調整しかできないので、もっと細かく間隔を調整する方法を紹介しておこう。

アイコンを選択した状態で「レイアウト オプション」をクリックし、配置設定を「四角形」に変更する。続いて、「詳細表示」をクリックする。

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  アイコンの配置方法を「四角形」に変更

「レイアウト」ダイアログが表示されるので、「文字列の折り返し」タブを選択し、文字列との間隔を数値で調整する。今回の例の場合、「右」の数値を適当な値に変更すればよい。

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  文字列との間隔

同様の手順で、各アイコンの配置設定を「四角形」に変更し、「右」の間隔に同じ数値を指定すると、以下の図のようになる。少し面倒ではあるが、アイコンと文字の間隔を自由に調整する方法として覚えておこう。

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  配置を調整したアイコン

アイコンの色を変更するには？

状況によっては、アイコンを「黒」以外の色で表示したいケースもあるだろう。もちろん、アイコンの色は自由に変更できる。この場合は、「グラフィックス形式」タブを選択し、「グラフィックの塗りつぶし」コマンドで色を指定すればよい。

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  アイコンの色の変更

アイコンを使った見出しデザイン

アイコンは「文書のワンポイント」として利用できるだけでなく、「見出しの飾り」としても活用できる。いくつか例を紹介していこう。以下の図は、「三連矢印」のアイコンを見出しの飾りに応用した例だ。ちなみに、このアイコンは「矢印」のキーワードで検索すると見つけられる。

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  見出しの飾りにアイコンを活用した例

念のため、アイコンの書式について補足しておこう。今回の例では、文字色に合わせてアイコンの色を「濃い青」に変更している。それ以外の書式は、先ほど紹介した手順と同じ。配置設定を「四角形」に変更し、「右」の間隔を1mmに変更することで、アイコンと文字の間隔を調整している。

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  アイコンの書式設定

次は、「吹き出し」のアイコンを見出しに利用した文書の例だ。このようにアイコンを利用することで、ポップで親しみやすいに文書に仕上げることもできる。

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  「吹き出し」にアイコンを活用した例

こちらもアイコンの書式について補足しておこう。今回も、文字色に合わせてアイコンの色を「オレンジ」に変更している。その一方で、配置設定は初期値である「行内」のまま変更していない。代わりに、アイコンと文字の間に「タブ」を挿入し、タブ位置に「3.5字」を指定することで間隔を調整している。

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  タブ位置の設定

ちなみに、見出しの下に続く本文には「3.5字」の左インデントを指定してある。つまり、「見出し」と「本文」が両方とも3.5字の位置から始まるように調整することにより、行頭を揃えている訳だ。このように「タブ」を使って間隔や配置を調整する方法もある。タブの使い方については第13回の記事で詳しく紹介しているので、よく分からない方は、あわせて参照しておくとよいだろう。

これまでに紹介してきたように、Wordのアイコン機能は、「文書のワンポイント」や「見出しの飾り」として活用できる。最初のうちは配置調整に戸惑うかもしれないが、慣れてしまえば、文書作成の幅を広げてくれる便利なツールとなる。ぜひ、この機会に使い方を覚えて役立ててほしい。