柔軟なデータラベル設定でグラフを見やすく

今回は、「円グラフ」の見た目を改善するカスタマイズについて紹介していこう。円グラフを見やすくするには、データラベルを自由に扱えるようになる必要がある。このカスタマイズ方法を学ぶだけで、円グラフの見た目を大幅にブラッシュアップできるはずだ。円グラフを作成する場合に備えて、必ず覚えておこう。

データ ラベルのカスタマイズ

　Excelにより自動作成される「円グラフ」は、「単に円グラフを作成しました」というだけの、訴求力に欠ける円グラフにしかならないのが一般的だ。これを改善するには、

　・グラフの色を変更する
　・「凡例」がなくても理解できるように工夫する

などのカスタマイズが必要となる。これらについては前回の連載で紹介した通りだ。まだ読んでいない方は、先に目を通しておくとよいだろう。これらのカスタマイズを行うと、円グラフの見た目は以下の図のようなる。

• 前回の連載で作成した円グラフ

作業しやすくなるように、グラフのサイズを少し大きくしておこう。この操作は、四隅や上下左右にあるハンドルをドラッグすると実行できる。

• グラフのサイズ変更

続いて、中途半端なデザインになっている「吹き出し」を何とかしていこう。そのためには「データ ラベル」の設定を最初からやり直さなければならない。「グラフ要素」のアイコンをクリックし、「データ ラベル」をOFFにして削除する。

• 「データ ラベル」の削除

その後、もういちど「グラフ要素」をクリックし、「データ ラベル」→「その他のオプション」を選択する。

• 「その他のオプション」の選択

すると、ウィンドウ右側に「データ ラベルの書式設定」が表示される。この設定画面を使うと、円グラフに表示する文字を自由に変更することが可能となる。

今回の例では、各データの「分類名」と「パーセンテージ」を表示したいので、これらの項目をONにする。一方、各データの「値」は不要なのでOFFにする。「引き出し線を表示する」の項目は、初期設定のままONにしておけばよい。

• 表示する項目の指定

上記のように設定を変更すると、「分類名」と「パーセンテージ」が記されたデータ ラベルが円グラフに表示される。

• カスタマイズした「データ ラベル」

これでシンプルかつスマートな円グラフに仕上げることが可能となる。続いては、表示された文字（データ ラベル）の書式や配置を調整していこう。