Excelはグラフの作成にも使える便利なアプリである。ただし、必ずしも「最適なグラフ」を自動作成してくれるとは限らない。見やすく、内容が伝わるグラフに仕上げるには、ある程度のカスタマイズが必要だ。そこで本連載では、Excelグラフをブラッシュアップする手法を紹介していこう。第1回目は、アンケート結果をまとめた「円グラフ」の攻略法だ。
アンケートの分析に最適なグラフは?
まずは、「グラフの基となるデータ」から紹介していこう。以下に示した表は、ある企業が自社のサービスについてアンケート調査を実施した結果となる。
この結果を把握しやすくするために、グラフ化する場合について考えていこう。グラフと聞いて真っ先に思いつくのは「棒グラフ」や「折れ線グラフ」という方も多いかもしれない。ということで、先ほどのデータをもとに「棒グラフ」を作成してみると、以下の図のような結果になる。
確かにグラフは作成できているが、とても「状況を把握しやすい」といえる代物ではない。「折れ線グラフ」の場合はさらに酷い結果となる。むしろ、「なぜ折れ線なのか?」を説明しなければならない羽目に陥るだろう。
このように、間違った種類のグラフを作成してしまうと、「グラフの作成」そのものが無意味な作業に終わってしまう。この程度の話は誰でも知っている、当たり前の話といえるだろう。
では、どうするのが正解なのか? アンケート結果のように「それぞれの割合」を示したいときは「円グラフ」を作成するのがベストな選択肢となる。そこで、今度は円グラフを作成してみよう。
Excelで円グラフを作成するときは、表内のセルを1つだけ選択(もしくは表全体を選択)した状態で、「円またはドーナツ グラフの挿入」コマンドから「好きな形式のグラフ」を選択すればよい。
たとえば、2-D形式の円グラフを選択すると、以下のようなグラフが自動作成される。
あとは「グラフ タイトルの文字を入力しなおすだけ・・・」と考えたいところであるが、実際にはそうもいかない。上図を見るとわかるように、このグラフは「一目で状況を把握できる」とは言い難い。
円グラフは「メジャーなグラフ」の一つであるが、Excelにより自動作成されるグラフは「単に円グラフを作成しました」というレベルの、単純な円グラフでしかない。これを訴求力のあるグラフに仕上げていくには、さまざまなカスタマイズが必要となる。