さて、OCRの認識結果に間違いがあるときは、名刺データを再認識させるか、データ編集ウィンドウで項目ごとに直接手直しを行う。再認識させる場合は、「ホーム」タブにある「認識」ボタンをクリックする(全項目を再認識)。直接手直しをするときは、「拡大」ボタンで名刺のイメージを確認しなから作業すると、編集しやすいたろう。
会社名と部署を取り違えてしまうなどの間違いは、正しい項目を指定し直すことで修正すればよい。この場合、マウスで選択範囲を指定したあと、「項目認識」タブに表示されている項目を選択すれば認識し直すことができる。
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「認識」ボタンをクリックすると、OCR処理が再実行される |
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イメージをドラッグして選択範囲を指定したあとで、「項目認識」タブから項目を選択すると、項目の再認識が行われる |
このほか、「イメージ操作」タブでは、名刺イメージの回転や表裏面の入れ替え、両面名刺の作成などが行える。表裏を逆に取り込んだ場合や、別々に取り込んだ場合に、ここでイメージデータの修正を行うわけだ。データ編集ウィンドウにファイルをドラッグ&ドロップすることで、関連書類などをまとめて管理することも可能だ。
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「イメージ操作」タブを開くと、名刺イメージの「回転」や「両面名刺の作成」などが行える |
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「両面名刺の作成」をクリックしたところ。裏面の名刺をドラッグ&ドロップして、「作成」をクリックすると1枚の名刺に変換される |
以上のような操作を行って作成した名刺データは、画面右上に用意されている簡易検索ツールバーを利用して、目的の名刺データを簡単にピックアップできる。氏名や氏名フリガナ、会社、会社フリガナを入力して、検索を実行すれば該当の名刺が表示される仕組みだ。Enterキーを押すたび、次の検索結果へジャンプする。単純に「○○さんの連絡先を知りたい」というときに、名刺データをサッと取り出せるのでとても便利だ。
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名刺検索に氏名や氏名フリガナ、会社、会社フリガナを入力して検索を行う |
また、「Alt」＋「F3」キーを押すと、検索用のビューアがデスクトップに出現する(Windowsのみ)。すばやく名刺を検索でき、特に名刺のイメージデータを閲覧したいときはこちらが便利だろう。
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「Alt」＋「F3」キーで検索用のビューアが表示される。検索を実行すると、名刺のイメージを閲覧できる |
