FSRMでできること:ファイルスクリーンの設定

ファイルスクリーンとは

ファイルスクリーンとは、拡張子の情報を手がかりにして、保存可能なファイルの種類を制限する機能だ。だから、拡張子をわざと変えれば制限を突破できる可能性があるが、そうなるとファイルをダブルクリックして開く方法も使えなくなる。そうまでして制限を突破しようとするユーザーがいるかどうかについては、なんともいえない。それはともかく。

ファイルスクリーンでは、保存そのものを抑止する「ブロック」だけでなく、条件に合致するファイルを保存したかどうかを調べてレポートするだけの「監視」も利用可能になっているところは、クォータと共通している。

設定・適用の方法もクォータと同じで、フォルダに対してテンプレートを適用する方法が基本になる。ただし、設定したい容量制限値がユーザーによって千差万別のクォータと違い、ファイルスクリーンではたいていの場合、既存のテンプレートを適用するだけで済むだろう。

登録済みのテンプレートには以下のものがあり、これで主要な用途はカバーできると考えられる。

・オーディオとビデオのファイルのブロック
・実行形式のファイルのブロック
・イメージ ファイルのブロック
・電子メール ファイルのブロック(*.eml, *.mbx, *.mbox, *.pstなど)
・実行形式とシステムのファイルの監視

特に需要が大きいと思われるのが[オーディオとビデオのファイルのブロック]だが、ウィルス対策、あるいはアプリケーションソフトの勝手な持ち込みを抑止する観点からすると、[実行形式のファイルのブロック]にも出番がありそうだ。といっても、クライアントPCのローカルドライブに置く分までは制限できない点に注意したい。

ファイルスクリーンの設定

ファイルスクリーンはクォータと同様に、フォルダに対してテンプレートを適用する方法で実現する。前述したように、既存のテンプレートがいくつか用意されているので、まずはそれを使用する方法から解説する。

1. [ファイルサーバーリソースマネージャー]管理ツールを起動する。

2. 左側のツリー画面で[ファイルサーバーリソースマネージャー]以下の[ファイルスクリーンの管理]-[ファイルスクリーン]を選択して、[操作]-[ファイルスクリーンの作成]、あるいは右クリックして[ファイルスクリーンの作成]を選択する。このとき右クリックする場所は、画面中央の空白部分でもよい。

まず、ファイルスクリーンの作成を指示する

3. 続いて表示するダイアログで、以下の設定を行う。

・ファイルスクリーンのパス : 対象となるフォルダのパスを指定する。
・ファイルスクリーンのプロパティ : 既存のテンプレートを選択する方法と、カスタムプロパティを作成する方法があるが、たいていは既存のテンプレートで用が足りるだろう。

4. 設定を行ったら、[作成]をクリックしてダイアログを閉じる。すると、設定したファイルスクリーンに関する情報が画面中央に現れる。

フォルダに対するファイルスクリーン設定の解除

続いて、設定済みのファイルスクリーンを解除する際の手順について解説する。クォータの場合と同様、この操作はフォルダに対するファイルスクリーンの設定を解除するだけで、適用していたテンプレートはそのまま保持される。

1. [ファイルサーバーリソースマネージャー]管理ツールを起動する。

2. 左側のツリー画面で[ファイルサーバーリソースマネージャー]以下の[ファイルスクリーンの管理]-[ファイルスクリーン]を選択する。

3. 設定しているファイルスクリーンの一覧を画面中央に表示する。その中から設定を解除したいものを選択して、[操作]-[削除]、あるいは右クリックして[削除]を選択する。

なお、ファイルスクリーンはクォータと異なり、テンプレートを適用したままで有効化/無効化を指定する機能がない。ファイルスクリーンの適用を止めたければ、ファイルスクリーンの設定(テンプレートの適用)そのものを削除する必要がある。