FSRMでできること:フォルダ単位のクォータとテンプレート

今回は、既定のテンプレートでは対応できない場面において、独自にテンプレートを用意する際の手順について解説する。

カスタムテンプレートの追加

クォータで制限する容量の上限値、あるいは警告の方法を変更するには、ユーザーが独自にクォータ用のテンプレート(カスタムテンプレート)を作成する必要がある。カスタムテンプレートは、既存のテンプレートを手直しする形で作成することも、新規に作成していくこともできる。

なお、FSRMのクォータ機能には「監視」と「制限」という用語が出てくるが、これらは設定した容量上限に達したときに警告を出すだけか、それとも書き込みをできなくするか、という違いである。つまり、書き込みを止めさせたい場合には「制限」を使う必要があるし、制限を超えたユーザーの存在を把握できればよい場合には「監視」を使う。

テンプレートを作成しつつクォータ設定を適用する際の手順は、以下の通りだ。

1. [ファイルサーバーリソースマネージャー]管理ツールを起動する。

2. 左側のツリー画面で[ファイルサーバーリソースマネージャー]以下の[クォータの管理]-[クォータ]を選択して、[操作]-[クォータの作成]、あるいは右クリックして[クォータの作成]を選択する。(このとき、右クリックする場所は、画面中央の空白部分でもよい。

3. 続いて表示するダイアログで、以下の設定を行う。

・クォータのパス : 作成するテンプレートの適用対象となるフォルダのパスを指定する。
・クォータの設定対象 : [パスにクォータを作成する]は、指定したフォルダだけを適用対象とする。[既存と新規のサブフォルダーに...]は、指定したフォルダとその下のサブフォルダの両方を適用対象とする。
・クォータプロパティ : [カスタムクォータのプロパティを定義する]を選択してから、その下にある[カスタムプロパティ]をクリックする。


クォータテンプレートを新規に起こす際には、[カスタムクォータのプロパティを定義する]を選択してから、その下にある[カスタムプロパティ]をクリックする

4. 別のダイアログが現れるので、そこでクォータの設定を行う。まっさらの状態から設定を起こすこともできるし、既存のクォータテンプレートを引き写して手直しすることもできる。

・テンプレートからプロパティを取得する : リストボックスでコピー元テンプレートを選択して[コピー]をクリックすると、そのテンプレートの内容を引き写してくる。その内容を修正すると、新規作成よりも手間がかからない。
・ラベル : ここで指定した内容は、設定完了後のクォータ一覧に「ラベル」として現れる。必須の設定ではないが、複数のテンプレートがあるときに識別を容易にする目的で利用できる。
・制限値 : 保存可能なファイルサイズの上限を指定する。値と単位を別々に指定する。
・クォータの種類 : 設定した制限値を越えたファイル作成を認めない[ハードクォータ]と、制限値を超えた際に警告を発するだけの[ソフトクォータ]のいずれかを選択する。
・通知のしきい値 : 後述

クォータテンプレートを作成する際の画面。閾値や説明文などを指定する

リストボックスから選択により、既存のクォータテンプレートの内容を引き写してくることができる。[通知のしきい値]は、[追加]をクリックして通知方法についての設定を追加した状態(後述)

5. 設定を行ったら、[作成]をクリックしてダイアログを閉じる。このとき、作成したカスタムプロパティに名前を付けて、テンプレートとして保存するかどうかを訊ねるダイアログを表示する。再利用を容易にすることを考えると、テンプレートとして保存しておく方が良いだろう。

テンプレートを保存するかどうかを訪ねるダイアログ。ここで名前を指定してテンプレートを保存すると、再利用が容易になる

6. 画面中央に、設定したクォータに関する情報が現れる。

なお、「2.」のところでクォータを設定せずに、テンプレートだけをとりあえず作成することもできる。それには、左側のツリー画面で[クォータのテンプレート]を選択してから、[操作]-[クォータテンプレートの作成]、あるいは右クリックして[クォータ テンプレートの作成]を選択すればよい。その場合、クォータテンプレートを作成して一覧に加えるだけとなり、フォルダに対する適用は行わない。

カスタムテンプレートの警告方法設定

カスタムテンプレートを作成する際には、前述の「4.」のところで[通知のしきい値]を使って、制限値に達したときの通知方法を選択できる。既定値では[制限(100%)]だけを登録してあり、通知方法に関する設定は行っていない。

カスタムテンプレートの作成画面で[通知のしきい値]以下にある[追加]をクリックすると、通知方法を指定するためのダイアログが現れる。このダイアログには、[電子メールメッセージ]、[イベントログ]、[コマンド]、[レポート]と4枚のタブがある。使用する手段はタブの名前そのままだ。

・電子メール : 送信先メールアドレスを設定して、制限超過を知らせるもの。管理者に通知することも、ユーザー本人に通知することもできる。この方法を利用するには、前回に取り上げたSMTPサーバの設定が必要になる。
・イベントログ : 制限超過の発生をイベントログに記録するもの。イベントログに記録する文面のカスタマイズも可能になっている。だ。この方法では、イベントビューアを見ないと制限超過の発生を確認できない。
・コマンド : 制限を超えたときに任意のコマンドを実行するもの。たとえばCOMPRESSコマンドで圧縮をかけて急場をしのぐ使い方が考えられる。いきなりファイルを削除するのは、いくら何でも乱暴だろう。
・レポート : 指定したフォルダに、ファイルの形で記録を残す。

カスタムテンプレートの変更・削除

当然ながら、テンプレートは作成だけでなく削除も可能だ。テンプレートを削除する際の手順は以下のようになっている。

1. [ファイルサーバーリソースマネージャー]管理ツールを起動する。

2. 左側のツリー画面で[ファイルサーバーリソースマネージャー]以下の[クォータの管理]-[クォータのテンプレート]を選択する。

3. 画面中央で削除したいテンプレートを選択して、[操作]-[テンプレートの削除]、あるいは右クリックして[テンプレートの削除]を選択すると、そのテンプレートを削除できる。

そこで気になるのは、すでにどこかのフォルダに適用しているテンプレートをいきなり削除した場合の挙動だが、実は設定内容はそのまま維持される。つまり、適用中のテンプレートを削除してもクォータの設定がなくなるわけではなく、テンプレートを使った設定の再利用ができなくなるだけだ。

このほか、画面中央でテンプレートを選択してから[操作]-[テンプレートからのクォータを作成]、あるいは右クリックして[テンプレートからのクォータを作成]を選択すると、既存テンプレートの適用が可能だ。また、[操作]-[テンプレートのプロパティの編集]、あるいは右クリックして[テンプレートのプロパティの編集]を選択すると、既存テンプレートの修正が可能になる。

すでにどこかのフォルダに適用しているテンプレートを変更すると、[OK]をクリックしてダイアログを閉じた際に、以下の選択を求めてくる。これは、テンプレートを適用した後で、一部の項目だけを個別に設定変更できるためだ。

・当該テンプレートと同じ内容を持つクォータの設定だけを変更する
・当該テンプレートを適用しているクォータすべての設定を変更する
・当該テンプレートを適用しているクォータの設定は変更しない