「テンプレートエディター」で大きく変わった「Gmail」のレイアウト機能

好みのテンプレートを選ぶだけで、見栄えのよいHTMLメールを簡単に作成できる「Gmail」の機能の1つ「レイアウト」(第49回参照)。→過去の「Google Workspaceをビジネスで活用する」の回はこちらを参照。

IndividualエディションやBusiness Standard以上の有料エディションであれば利用できるこの機能ですが、従来はロゴやフォントなどのカスタマイズはできたものの、用意されたレイアウトのテンプレートを使って都度メールの内容を編集する必要があったことから、テンプレートの自由度が低いうえに編集がしづらく、使い勝手がの面で課題があったことも確かです。

しかし、2024年3月のアップデートで、そのテンプレートを利用者が自由に作成できる「テンプレートエディター」が追加されました。

この機能の追加によってレイアウトの編集方法が大幅に変化し、よりレイアウトの編集がしやすくなったほか、自分の用途に応じた好みのテンプレートを作成・保存できるようになるなどレイアウト機能の使い勝手が大きく向上しています。

そこで今回は、テンプレートエディターを使った新しいレイアウトの編集方法について説明していきましょう。

テンプレートエディターを使ったレイアウトの編集方法

レイアウトの追加・編集方法は以前のGmailと同じです。まずはメールの作成画面を呼び出した後、下部にある「レイアウト」ボタンをクリックします。

レイアウト機能を利用するにはまず、メール作成画面から「レイアウト」ボタンを押す

するとレイアウトを選ぶ画面が現れるので、「デフォルトのテンプレート」からベースとなるレイアウトのテンプレートを選んで「レイアウトを編集」をクリックします。

レイアウト選択画面が現れたら、「デフォルトのテンプレート」(1)からレイアウトのテンプレートを選び、「レイアウトを編集」(2)をクリックする

するとテンプレートエディターが現れ、レイアウトを編集できるようになります。テンプレートエディターの仕組みは「Googleサイト」と類似しており、テキストや画像などのブロックを追加し、その中身を編集しながらレイアウトを作成していく仕組みとなっています。

例としてテキストを追加したい場合を挙げますと、挿入したい場所の1つ上のブロックを選択した後に、「挿入」タブの「テキストボックス」のボタンをクリックし、テキストを入力するといった具合です。

テンプレートエディターでテキストを挿入するには、挿入場所の1つ上のブロック(1)を選んでから「テキストボックス」(2)を押す。テキストボックスが追加(3)されたら、その内容を入力していけばよい

また、背景や文字の色、本文や見出しのフォントなども「テーマ」タブからテーマを選んで変えることができます。ただ、デフォルトのテンプレートではテーマが1種類しか用意されていないようなので、色を変えたい場合はテーマを自作する必要があります。まずは「テーマ」タブを選んだ後、テーマ一覧から「+」をクリックして下さい。