ChromeOSはGoogleの開発しているプロダクトだ。そのため、デフォルトではメールとしてGmailを使うようになっている。しかし、ビジネスマンが普段使っているメールがGmailとは限らない。第6回ではChromebookでAppleのメールアドレスを使う方法を取り上げた。

そこで今回は、さらにGmail、Microsoft、Apple以外のメールアドレスを使っている場合にそのメールをChromebookで使う方法を紹介する。→連載「Chromebookはビジネスでどこまで使えるか?」のこれまでの回はこちらを参照

Gmail以外を使うときはメールアプリを使う

ChromeOSはGoogleのプロダクトなので、メールはGmailを使うことが前提になっている。しかし、他のベンダのメールアドレスが使えないわけではない。本連載でもMicrosoftとAppleの提供しているメールアドレスをChromebookで使う方法と取り上げた。どちらのメールサービスもWebメールが提供されているので、Webブラウザからの利用が可能だ。

しかし、すべてのISPやサービスベンダーがWebメールを提供しているわけではない。メールサーバによるサービスのみを提供し、Webメールを提供していないサービスも多い。そうした場合にはメール専用のアプリをインストールし、メールアカウントを設定して使うことになる。

Google Playからメールアプリをインストール

Gmail以外のメールアプリは最初はインストールされていない。Gmail以外のメールを使うために、Google Play ストアを起動してメールアプリをインストールする必要がある。

  • Google Play

    Google Play

メールアプリは好みのものをインストールすればよい。最初はどのメールアプリが自分の用途に合っているかわからないと思う。まずは次のスクリーンショットのように、評価が高く、かつ、ダウンロード数が多いアプリを選択してインストールしてみるとよい。

  • Google Playで「メールアプリ」を検索する

    Google Play ストアで「メールアプリ」を検索する

例えば、ここでは執筆時点で評価が高くダウンロード数が多い「Blue Mail」をインストールして使う例を取り上げる。次のようにアプリを選択して「インストール」ボタンを押す。

  • インストールしたいメールアプリを選択して「インストール」ボタンを押す

    インストールしたいメールアプリを選択して「インストール」ボタンを押す

インストールが完了すると次のようになる。「開く」をクリックすればインストールしたアプリを起動することができる。

  • Blue Mailインストール完了。「開く」で起動

    Blue Mailインストール完了。「開く」で起動

メールアカウントの情報を整理

メールアプリをセットアップする前に、メールアプリを設定するためのメールアカウント情報を整理しておく。次のようなデータが必要になるので、ISPやサービスベンダーなどが提供している情報を確認しておこう。

目的 メール受信
プロトコル IMAP
サーバ サーバのドメイン名やIPアドレス
ポート 993といったポート番号
セキュリティ SSL/TLSなど使っているセキュリティ情報
認証 CRAM-MD5といった使っている認証方式
ユーザー ユーザー名
パスワード パスワード
目的 メール送信
プロトコル SMTP
サーバ サーバのドメイン名やIPアドレス
ポート 587といったポート番号
セキュリティ STARTTLSなど使っているセキュリティ情報
認証 CRAM-MD5といった使っている認証方式
ユーザー ユーザー名
パスワード パスワード

上記はメール受信としてIMAPを使う方法だが、場合によってはPOP3を使っているケースもあるはずだ。その場合は、適宜読み替えてもらえればと思う。