Wordを思い通りに操作するための基本テクニック(39) テキストボックスを活用した文字の配置

今回は、テキストボックスの活用方法を紹介していこう。テキストボックスは図形の一種となるため、「図版などを作成するときに利用する」と考えている方が多いかもしれない。そうではなく、文書内の「好きな位置に文字を配置できるツール」として捉えると、より応用範囲が広がるだろう。

本文を使った写真のキャプション

今回は、写真にキャプション（写真の説明文）を付ける場合を例に、テキストボックスの活用方法を紹介していこう。

たとえば、写真の右側にキャプションを配置したいとする。この場合、一つの手法として考えられるのは、「文字列の折り返し」を「四角」に変更する方法だ。

「文字列の折り返し」の変更

すると、「写真」と「本文」が分離して扱われるようになり、以下の図のように文書のレイアウトが大きく乱れてしまう。

「四角」に変更した場合

これを正しいレイアウトに直すには、写真の位置を変更したり、改行を挿入したりしなければならない。その後、キャプションの文字を「本文」として入力し、書式を指定すると、以下の図のようなレイアウトに仕上げることができる。

文字を回り込ませて配置した場合

もちろん、このような方法でキャプションを配置しても構わない。しかし、何かと面倒な作業が多く、Wordの仕組みをよく理解できていないと、思い通りの位置にキャプションを配置できない場合もある。状況によっては、「写真」と「本文」の間隔を調整するなどの作業が発生する場合もあるだろう（詳しくは、本連載の第2回を参照）。

そこで、もっと直感的に文字（キャプション）を配置する方法として、テキストボックスを活用する方法を覚えておくとよい。

テキストボックスを使った写真のキャプション

それでは、テキストボックスを使って文字（キャプション）を配置する方法を紹介していこう。この場合、写真の「文字列の折り返し」は「行内」（初期値）のままで構わない。

まずは、テキストボックスを描画する。この手順は、「四角形」や「三角形」などの図形を描画する場合と同じだ。「挿入」タブにある「図形」から「テキストボックス」を選択し、マウスをドラッグしてテキストボックスを描画する。

テキストボックスの挿入

テキストボックスの描画

続いて、キーボードから文字を入力していくと、テキストボックス内に文字を入力することができる。

テキストボックス内の文字入力

通常、テキストボックスは「白の背景色」、「0.5pt、黒の枠線」で描画されるように初期設定されている。これらの書式は、描画ツールの「書式」タブで変更できる。単に文字を配置する場合は、「図形の塗りつぶし」と「図形の枠線」を「なし」に変更しておくとよい。

「図形の塗りつぶし」の指定

「図形の枠線」の指定

テキストボックス内に入力した文字の書式は「ホーム」タブで指定する。この手順は通常の文字に書式を指定する場合と同じなので、詳しく説明しなくても理解できるだろう。

文字の書式指定

もちろん、段落の書式を指定することも可能だ。行間が広すぎると感じるときは、「段落」ダイアログを開いて設定変更を行う。手軽に行間を調整したいときは、「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックボックスをOFFにすればよい。もしくは、行間に「固定値」に指定して数値で行間を指定してもよい。