「Power Query エディター」に表示する内容を変更する

今回は「Power Query エディター」の画面を構成する要素の表示／非表示について解説していこう。少し余談的な話になってしまうが、効率よく作業を進めるためには知っておくべき内容といえる。今後、複数のクエリを同時に扱うときにも必要となる操作なので、この機会に覚えておくとよいだろう。

画面レイアウトの変更

「Power Query エディター」の画面には、左側に「クエリの一覧」、右側に「クエリの設定」（ステップの一覧）が表示されている。これらの表示／非表示を切り替えたり、補助的な情報を表示したりすることも可能となっている。今回は「Power Query エディター」の画面表示について解説していこう。

Power Query エディターの表示設定

まずは、不要な領域を非表示にする方法から解説していこう。「Power Query エディター」の左側には、現在のExcelファイルで利用可能な「クエリの一覧」が表示されている。とはいえ、クエリが1つしかない場合は、この領域を表示しておいても意味がない。少しでも画面を広く使えるように折りたたんでおくとよいだろう。以下の図に示したアイコンをクリックする。

「クエリの一覧」の表示／非表示

すると、「クエリの一覧」が非表示になり、1列分ほどではあるが「データ表示の領域」を広く使えるようになる。

「クエリの一覧」を非表示にした場合

もしもクエリの選択などが必要になったときは、上図に示したアイコンをクリックすると「クエリの一覧」を再表示できる。些細な事だが、作業効率に多少の影響を及ぼすので、この機会に覚えておくとよい。

画面の右側に表示されている「クエリの設定」（ステップの一覧）も、一時的に非表示にすることが可能だ。その操作手順は、右上にある「×」をクリックするだけ。

「クエリの設定」を非表示にする操作

これで「データ表示の領域」をさらに広く使えるようになる。ちなみに「クエリの設定」の表示／非表示は、「表示」タブにある「クエリの設定」で切り替えられるようになっている。各ステップの処理内容を確認する場合など、「クエリの設定」を再表示したいときは、この項目をクリックしてONにすればよい。

「クエリの設定」を表示する操作

念のため、数式バーについても補足しておこう。こちらは「表示」タブにある「数式バー」のチェックボックスで表示／非表示を切り替えられるようになっている。

数式バーの表示／非表示

ただし、数式バーを非表示にしても、たいして画面は広くならない。むしろ、各ステップのM言語を確認できなくなるため、弊害の方が大きいと考えられる。よって、数式バーは常に表示しておくのが基本といえる。

データの表示方法に関する設定

続いては、「表示」タブに用意されている各項目について解説していこう。

「等幅」のチェックボックスは、データ表示に使用するフォントを切り替える役割を担っている。このチェックボックスはOFFに初期設定されているため、通常時は各データがプロポーショナルフォント（文字の形状に応じて「文字の幅」が変化するフォント）で表示されている。

「標準フォント」で表示した場合（初期値）

「等幅」のチェックボックスをONにすると、各データが「等幅フォント」で表示されるようになり、「半角スペース」の有無などを認識しやすくなる。文字の位置が揃うため、文字数をカウントしやすくなる、という利点もある。

「等幅フォント」で表示した場合

その反面、同じ列幅に表示できる文字数は少なくなってしまう（特に半角文字の場合）。上に示した図では、一部のメールアドレスがセル内に収まりきらず、表示が欠けた状態になっている。よって、「等幅」の項目は、状況に応じてON／OFFを切り替えながら使用していくのが賢い使い方といえる。

「等幅」のすぐ下にある「ホワイトスペースを表示」の項目は、

　・各データの先頭にある「半角スペース」
　・各データ内に含まれる「改行」

の表示／非表示を切り替える役割を担っている。この項目はONに初期設定されているため、通常時は「先頭にある半角スペース」や「改行」を視認できるようになっている。

「ホワイトスペース」を表示している場合（初期値）

「ホワイトスペースを表示」をOFFにすると、これらの表示が省略され、以下の図のようにデータが表示される。

「ホワイトスペース」を非表示にした場合

この場合、余計な「半角スペース」や「改行」を見落としてしまう可能性が高くなる。よって、「ホワイトスペースを表示」はONにした状態のまま作業を進めていくのが基本といえる。

データのプレビューに関する表示設定

「表示」タブには、各列の状況を表示できる項目も用意されている。順番に解説していこう。

「列の品質」をONにすると、以下の図に示したような情報欄が追加され、各列にある空白セル（null）やエラー（Error）の割合を一目で把握できるようになる。行数が多いデータ表で「nullやErrorが発生していないか？」を確認するときに活用できるだろう。

「列の品質」の表示

「列の分布」をONにすると、各列の「データ分布状況」を示したグラフが表示される。ただし、このグラフは決して見やすいものではない。

「列の分布」の表示

それよりも、グラフの下にある「個別XX個、一覧XX個」の文字情報のほうが役に立つと思われる。ここには、それぞれの以下の数値が表示されている。

・個別：各列に何種類のデータがあるか？
・一意：重複していないデータの個数

上図を例に詳しく解説していこう。このデータ表には、全部で32行のデータが記録されている。「氏名」の列には、いずれも異なるデータが記録されているため、データの種類（個別）は32種類、重複していないデータの個数（一意）も32個となる。一方、「所属」の列には、同じデータが入力されているセルもある。これらを集計すると、データの種類（個別）は10種類あり、そのうち重複なしのデータ（一意）が2個ある、ということを確認できる。

これらの情報は「列のプロファイル」でも確認できる。「列のプロファイル」をONにすると、選択している列のデータ数（カウント）、エラー、空白セル（null）、個別、一意、空の文字列などの情報が表示される。また、各データの分布状況（頻度）を示したグラフも表示される。