意外と使える「値の置換」表記を統一する

今回は、表記を統一したり、単位を削除したりする際に活用できる「値の置換」の使い方を詳しく説明していこう。単なる「置換機能」と捉えることもできるが、覚えておくと役に立つテクニックがいくつかある。パワークエリは「置換」を使用する頻度が意外と高いので、その使い方を細部まで学んでおく必要がある。

「値の置換」とは？

今回は「値の置換」コマンドの使い方を説明していこう。「値の置換」と書くと馴染みのない言葉に聞こえてしまうが、要は「指定した文字」を「別の文字」に置き換える置換機能のことだ。

「置換の使い方なら、すぐにマスターできるよ！」という声も聞こえてきそうだが、パワークエリにおける置換機能は意外と用途が広く、それだけに使用頻度の高いコマンドといえる。よって、自由自在に使いこなせるように、その動作を細部まで把握しておく必要がある。

「値の置換」の活用例

「値の置換」を使った表記の統一

まずは、極めて簡単な例から紹介していこう。以下の図は「会員名簿」のデータを「Power Query エディター」に取得して、不要な列を削除した例だ。

今回の例では「性別」のデータが「男」または「男性」と表記されており、データに統一性がない。「女」と「女性」の表記も同様だ。

表記が統一されていないデータ

表記が統一されていないと、後ほどデータ分析を行う際に色々と不具合が生じるので、どちらか一方に統一しておくのが基本だ。こういった表記の統一に活用できるのが「値の置換」となる。

今回は、表記を「男」と「女」に統一してみよう。「性別」の列を選択し、「値の置換」コマンドをクリックする。

列を選択して「値の置換」をクリック

以下の図のような画面が表示されるので、「検索する値」と「置換後」の文字を指定する。今回の例の場合、それぞれに「男性」と「男」の文字を指定すればよい。

「置換する値」と「置換後」の指定

「OK」ボタンをクリックすると、文字の置換が実行され、「男性」と記録されていたデータが「男」に置き換わる。その結果、データの表記を「男」に統一することが可能となる。なお、この工程は「置き換えられた値」という名前でステップに記録される仕組みになっている。

「男姓」→「男」に表記を統一したデータ表

同様の手順で「女」と「女性」の表記も統一しておこう。こちらは「女性」→「女」という置換を行うと、表記を「女」に統一できる。

「女性」→「女」に表記を統一したデータ表

置換機能の使い方を知っている方なら、特に難しい話は見当たらないはずだ。よって、すぐに使い方を覚えられるだろう。

もちろん、同様の手順で「スペースの半角／全角」などを統一することも可能だ。今回のデータ表は、姓と名の間に「半角スペース」または「全角スペース」が挿入されており、こちらも統一性に欠けている。

スペースの半角／全角が統一されていないデータ

これを「半角スペース」に統一するときは、「氏名」の列を選択して「値の置換」をクリックし、「全角スペース」→「半角スペース」と置換されるように文字を指定すればよい。

列を選択して「値の置換」をクリック

「置換する値」と「置換後」の指定

「OK」ボタンをクリックすると、「全角スペース」→「半角スペース」の置換が実行され、すべてのスペースを半角に統一することができる。

「全角スペース」→「半角スペース」に表記を統一したデータ表

こちらも特に難しい点は見当たらないので、Excelに慣れている方なら動作の仕組みを容易に理解できるだろう。

Excelと異なる点は、「対象にする列の指定」が必須になること。Excelの場合、セル範囲を特に指定しないと“シート全体”が置換の対象になる。一方、「Power Query エディター」の場合は“選択している列”だけが置換の対象になる。よって、最初に「列の選択」をしておく必要がある。このことさえ覚えておけば、特に問題なく「値の置換」を使用できるだろう。

セルを対象に「値の置換」を活用する

続いては、少しだけ応用的な例を紹介していこう。今度は、「性別」のデータを「男性」または「女性」に統一する場合を考えてみよう。

この場合、「男」→「男性」の置換を実行しても求めている結果は得られない。というのも、もともと「男性」であったデータにも「男」の文字が含まれているからだ。この場合、「男」の文字が「男性」に置換され、さらに最初から存在していた「性」の文字が続くことになるため、データは「男性性」という文字に置換されてしまう。