脱初心者！すぐに使えるPowerPoint活用術(21) スライドショーの使い方とショートカットキー

今回は、「スライドショーの使い方」と「スライドショー実行中のショートカットキー」について解説していこう。スライドショーは画面全体にスライドを表示していく機能で、実際に発表するときに使用する機能となる。PowerPointならではの機能ともいえるので、よく使い方を覚えておこう。

スライドショーの実行手順

実際に発表を行うときは、作成したスライドを画面全体に次々と表示しながら発表内容を説明していくのが基本となる。このときに使用する機能が「スライドショー」だ。まずは、スライドショーを実行するときの操作手順から解説していこう。

スライドショーを実行するときは、「スライドショー」タブを選択し、「最初から」をクリックする。

スライドショーの開始

すると、画面全体に「1枚目のスライド」（タイトルスライド）が表示される。続いて、マウスをクリックすると「2枚目のスライド」に切り替わる。

スライドショーの画面表示（1枚目）

スライドショーの画面表示（2枚目）

このように、マウスのクリックでスライド表示を進めていくのがスライドショーの基本操作となる。最後のスライドまで進んだ時点でマウスをクリックすると、「スライドショーの最後です。クリックすると終了します。」と記された「黒い画面」が表示される。

最後のスライドをクリックすると…、

このような画面が表示される

「黒い画面」が表示された後、さらにマウスをクリックすると、スライドショーが終了し、通常の画面（デスクトップ画面）に戻る。

通常のパソコン画面

このように、スライドショーの操作そのものは何ら難しいものではない。ただし、スライドショーの終了後に「自分のパソコンのデスクトップ画面」が会場に集まった参加者に見られてしまうことに注意しなければならない。上の画面のようにスッキリとしたデスクトップであれば問題ないが、状況によっては「見られては困るアイコン」などがデスクトップに並んでいる場合もあるだろう。

こういった不祥事!?を避けるには、事前にデスクトップ画面を整理しておくか、もしくは「黒い画面」の時点でプロジェクター（または大型TV）への画面出力をOFFにしておく、といった対策が必要となる。忘れないように注意しておこう。

スライドショーの実行中の操作

マウスのクリックで「次のスライド」へ進める操作のほかにも、スライドショーの実行中に操作できる機能はいくつかある。補足説明として代表的な機能を紹介しておこう。

スライドショーの実行中にマウスを動かすと、画面の左下に以下の図のようなアイコン群が表示される。

スライドショーの左下に表示されるアイコン

また、画面を右クリックすると、以下の図のようなメニューが表示される。

右クリックメニュー

これらを活用しながらスライドショーを進めていくことも可能だ。ここでは、アイコンを使って操作する場合を例に、各機能の使い方を紹介していこう。

左端にある2つの「三角矢印」のアイコンは、前後のスライドに画面表示を切り替える機能となる。

その右側にある「ペン」のアイコンは「ポインターオプション」を変更する機能で、クリックすると以下の図のようなメニューが表示される。

「ポインターオプション」のアイコン

このメニューにある「レーザポインター」を選択すると、マウスポインタの形状が変化し、通常のマウスポインタ（矢印）ではなく、レーザーポインターのような光点でスライドを指し示せるようになる。

レーザーポインター

ただし、このままの状態では、マウスをクリックしても「次のスライド」へ移動しなくなることに注意しなければならない。通常の状態に戻すには、もう一度「ポインターオプション」→「レーザーポインター」を選択して、「レーザーポインター」をOFFにしておく必要がある。これは意外と面倒な作業になるので、後述するショートカットキーも覚えておくとよいだろう。

「ペン」や「蛍光ペン」の項目は、スライド上に「ペン」や「蛍光ペン」で書き込みを行える機能となる。これらの項目をONにした状態でマウスをドラッグすると、その軌跡がスライド上に「線」として表示される仕組みになっている。