土日祝を除いた「X営業日後」を自動で求める関数WORKDAY

X日後の日付を自動計算するには？

今回は、土日祝を除いた営業日ベースで「X日後」の日付を求めてくれる「関数WORKDAY」の使い方を紹介していこう。「発送は3営業日後になります」などを通知する書類を作成する場合にも活用できるので、この機会に使い方を把握しておくとよいだろう。

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  営業日ベースでX日後を自動計算できる関数WORDKAYの使い方

まずは、今回の連載で例とするワークシート（書類の雛形）から紹介していこう。以下の図は、Excelで受注伝票を作成した例だ。この受注伝票には、商品到着の目安がわかるように「発送予定日」を記す項目が用意されている。

今回の例では「曜日」が重要な鍵を握るので、日付に曜日も表示できるように表示形式を指定しておこう。日付を表示するセルを選択し、「セルの書式設定」を呼び出す。

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  「セルの書式設定」の呼び出し

日付データに曜日も表示したいときは「ユーザー定義」を選択し、「yyyy/mm/dd(aaa)」などのコードを記述すればよい。

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  「ユーザー定義」の表示形式で「曜日を含む日付」を指定

念のため、各コードの指定内容を紹介しておこう。

　yyyy ・・・ 年（西暦）を4桁で示す
　mm ・・・・ 月を2桁（01～12）で示す
　dd ・・・・ 日を2桁（01～31）で示す
　aaa ・・・ 曜日を漢字1文字（日～土）で示す

上記のように表示形式を指定すると、日付データが「年/月/日(曜日)」の形式で表示されるようになる。

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  「年/月/日(曜日)」の形式で表示された日付

ここでは「注文日から3日後に商品を発送する」と仮定して話を進めていこう。これまでの連載でも紹介してきたように、Excelは「1日」を数値（シリアル値）の「1」として扱う仕組みになっている。よって、3日後の日付は以下の数式で求めることができる。

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  3日後を計算する数式の入力

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  自動計算された3日後の日付

このように数式を利用して「X日後」を自動計算することも可能であるが、ビジネスの現場で使うとなると、かなりの確率で問題が生じてしまう。というのも、この計算には「休日」が考慮されていないからだ。

たとえば「注文日」を2023年2月16日に変更すると、「発送予定日」は2023年2月19日と自動計算される。2023年2月19日は日曜日になるので、この場合、日曜日に出荷作業を行わなければならないことになる。

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  期間中に土日を含む場合

365日、無休で稼働しているのであれば特に問題は生じないが、定期的に休日がある場合は「実際には使えない手法・・・」となってしまう。

土日を除いて「N日後」の日付を求める関数WORDKAY

このような状況に備えて、土曜日と日曜日を除いた「X日後」を手軽に求められる「関数WORKDAY」が用意されている。

その使い方は、第1引数に「開始日」の日付を指定し、第2引数に「X日後」のXを数値で指定するだけ。第3引数（※）も指定できるが、この部分は省略しても構わない仕様になっている。
※第3引数の使い方は、後ほど詳しく解説。

■WORKDAY関数の書式
　=WORKDAY(開始日, 日数, [祝日])

具体的な例を紹介していこう。たとえば、F6セルに入力した日付の「3営業日後」を求めたい場合は、以下のように関数を記述すればよい。

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  関数WORKDAYの入力

上図の例では、開始日は2月16日の「木曜日」になっている。よって、土日を除いた3営業日後は、金曜日（1日後）、月曜日（2日後）、火曜日（3日後）となり、日付で示すと2月21日になる。このように関数WORKDAYを使うと、土日を除いた「X日後」を手軽に求めることが可能となる。

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  関数WORKDAYにより算出された3営業日後の日付

ちなみに、第2引数（日数）にマイナスの数値を指定することも可能だ。この場合は「X日前」の日付を営業日ベース（土日を除いた日付）で求めることができる。

これで、かなり正確に「X営業日後」を自動計算できるようになった。しかし、それでも完全とは言えないレベルである。というのも、実際には不定期に祝日が存在しているからだ。たとえば「注文日」を2023年5月1日に変更すると、「発送予定日」は2023年5月4日と計算されてしまう。

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  期間中に祝日を含む場合

実際のカレンダーでは、5月3日は「憲法記念日」、5月4日は「みどりの日」、5月5日は「こどもの日」で、いずれも祝日（休日）となる。よって、「5月4日に発送予定です」と通知してしまうと、問題が生じる恐れがある。

祝日も除いて「N日後」の日付を求めるには？

関数WORKDAYは、こういった祝日にも対応できる仕様になっている。ただし、祝日は国ごとに異なるため、自分で祝日のデータベースを作成しなければならない。データベースというと難しそうに聞こえるが、その実態は祝日の一覧を作成表するだけの話でしかない。よって、誰でも簡単に実行できる作業となる。

2023年の場合、祝日となる日付は以下の図のとおり。これを各セルに続けて入力していけばよい。各年における祝日の日付は、ネット検索などで簡単に調べられるだろう。

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  祝日（振替休日）の一覧を作成

なお、祝日リストを作成するときに覚えておくべき注意点が2つある。

ひとつ目は、年を含むように日付データを入力すること。単に「月/日」と入力すると「今年の日付」として扱われるので、年末などに「来年の祝日」を入力するときは「年/月/日」と年を含めて日付データを入力しなければならない。

ふたつ目は、振替休日も忘れずに入力しておくこと。基本的には、月曜日～金曜日のうち「休日となる日付」を祝日としてリスト化しておけばよい。

準備ができたら、あとは「祝日のセル範囲」を関数WORKDAYの第3引数に指定するだけ。これで、土曜日／日曜日／祝日を除いた「X営業日後」の日付を自動算出できる。

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  関数WORKDAYの入力

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  土日祝を除いた3営業日後の日付

念のため、上図の例について検証しておこう。注文日は5月1日の「月曜日」なので、5月2日（火）が1営業日後になる。5月3日（水）～5月5日（金）は祝日なのでカウントしない。5月6日（土）と5月7日（日）も休日なのでカウントしない。よって、5月8日（月）が2営業日後、そして5月9日（火）が3営業日後となる。関数WORKDAYにより、このような計算が即座に行われていることを確認できるだろう。

なお、関数WORKDAYをオートフィルなどでコピーして利用する場合は、第3引数（祝日リスト）の指定方法に注意しておく必要がある。第3引数のセル範囲を普通に「相対参照」で指定すると、関数をコピーした際にそのセル範囲も自動補正されてしまう。祝日リストの範囲を固定するには、第3引数を「絶対参照」で指定しておく必要がある。間違えないように注意しておこう。

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  祝日リストのセル範囲を「絶対参照」で指定した場合

ビジネスシーンでは「X営業日後」という表現を用いるケースが多々ある。このとき、いちいちカレンダーを見て日付を確認しているようでは無駄な作業が発生してしまう。少し面倒でも、いちど関数WORKDAYで「X営業日後」を自動計算する仕組みを作成しておくと、以降の作業を効率化できるだろう。その後も毎年、祝日リストを更新していけば、ずっと使い続けられるツールになるはずだ。

なお、店舗のように土日以外が定休日になるケースもあるだろう。そこで次回は、土日以外を休日として扱う方法、ならびに「締切まで営業日ベースであと何日あるか？」を計算する方法を紹介していこう。