スライドをPDFや画像に変換してダウンロードする方法

Canvaで作成したスライドを「配布資料」として出席者に配りたい場合もあるだろう。このような場合は、スライドのデータをPDFに変換してダウンロードすればよい。そのほか、スライドのデータを「画像」や「PowerPointファイル」などに変換する機能も用意されている。今回は、デザインファイルのダウンロードについて解説していこう。

デザインファイルのダウンロード

Canvaで作成したスライドなどのデザインファイルを、自分のパソコンにダウンロードすることも可能となっている。発表用のスライドを印刷して「配布資料」を作成したり、関係者にメールで送信したりする場合などに活用できるので、ダウンロード機能の使い方も必ず覚えておこう。

スライドをPDFや画像に変換してダウンロード

スライドをファイルとしてダウンロードするときは、そのスライドの編集画面を開き、「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択する。

「ファイル」→「ダウンロード」を選択

すると、以下の図のような設定画面が表示される。ここで「ファイルの種類」などを指定すると、Canvaで作成したスライド（デザイン）をファイルとしてダウンロードすることが可能となる。

ダウンロード方法の指定

スライドを「PDF」に変換してダウンロード

ということで、具体的なダウンロード手順を解説していこう。まずは、最も利用頻度が高いと思われる「PDF」に変換してダウンロードする方法だ。

PDF形式のファイルとしてダウンロードするときは、ファイルの種類に「PDF（標準）」または「PDF（印刷）」を選択する。

PDFの種類を選択

両者の違いは、基本的に“写真の画質が異なる”と考えればよい。「送信用にファイル容量をなるべく軽くしたい！」という場合は「PDF（標準）」を選択すればよい（画質が少しだけ劣化する）。そうではなく、「きれいな画質で印刷したい！」という場合は「PDF（印刷）」を選択すればよい。

ファイルの種類に「PDF（印刷）」を選択すると、以下の図に示したようなオプション設定が表示される。

オプションの指定

(1)トリムワークと塗り足し
このオプション設定は、PDFを印刷業者に渡す（商業印刷する）ときに必要となる項目だ。この項目をONにすると、「断ち切り」の位置を示すトリムマークが追加され、背景などが少し外側に拡張されて「塗り足し」されるようになる。

「トリムマークと塗り足し」を指定した場合

印刷業者に渡すのではなく、自分（社内）だけで使うのであれば、「トリムワークと塗り足し」はOFFのままで構わない。

(2)PDFのフラット化
レイヤーを統合することにより、すべての素材を確実に表示（印刷）するための設定項目。この項目は、特に理由がない限りONにしておくとよい。

(3)メモを含む
このオプション設定をONにすると、各スライドの下に「メモ」の文字が配置されるようになる。発表用原稿を印刷して「紙の書類」として手元に置いておきたい場合は、この項目をONにする。単にスライドだけをPDF化したい場合は、この項目をOFFにする。なお、「メモ」については第11回の連載で詳しく説明しているので、よく分からない方はあわせて参照しておくとよい。

「メモを含む」を指定した場合

オプション設定を指定できたら、PDF化するページを選択する。最初はすべてのページが選択されているので、「一部のページを除外したい」という場合のみ、この設定項目を変更すればよい。

ページの指定

最後に、カラープロファイル（色の記録方法）を指定する。PDFを画面で閲覧する、プリンターで印刷する、といった一般的な使い方であれば「RGB」のままで構わない。

カラープロファイルの指定

印刷用データとしてPDFを印刷業者に渡す場合は、「CMYKに変換するべきか？」それとも「RGBのままでも構わないのか？」を事前に業者に確認しておく必要がある。ただし、「CMYK」を選択できるのは有料プランのCanvaを契約している方のみ、となる。無料プランの場合は「RGB」しか選択できない仕様になっている。

すべての項目を指定できたら準備は完了。あとは「ダウンロード」ボタンをクリックするだけだ。